Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Comprendre les sources et les tables dans Flora
	1	+Présentation des sources et des tables

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,107 +3,96 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7		-
8		-Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9		-
10		-On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
	6	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Notions clés : sources et tables =
	10	+
15	15
16		-Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
	12	+(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
	13	+Les sources de données
17	17
18		-Le tableau ci-dessous précise ces deux éléments, leur définition et leur rôle dans Flora, accompagnés d’exemples concrets.
	15	+Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
19	19
20		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
21		-|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
22		-|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
	17	+* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
	18	+* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
	19	+* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
	20	+* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
	21	+* **//musee //**pour les données des musées ;
	22	+* **//archive //**pour celles des archives ;
	23	+* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
	24	+* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
23	23
24		-= Les principales sources et leurs tables associées =
	26	+Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
25	25
26		-== Source musée ==
	28	+= Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
27	27
28		-Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
29		-Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
	30	+Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
30	30
31		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
32		-|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
33		-|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
34		-|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
35		-|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
36		-|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
37		-|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
38		-|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
39		-|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
40		-|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
41		-|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
42		-|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
43		-|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
44		-|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
45		-|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
46		-|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
47		-|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
48		-|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
49		-|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
50		-|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
51		-|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
52		-|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
53		-|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
54		-|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
55		-|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
56		-|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
	32	+Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
57	57
58		-== Source défault (catalogue) ==
	34	+Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
59	59
60		-Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
	36	+* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
	37	+* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
	38	+* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
	39	+* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
	40	+* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
61	61
62		-(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
63		-|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
64		-|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
65		-|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
66		-|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
67		-|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
68		-|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
69		-|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
70	70
71		-== Source archive ==
72	72
73		-Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
74		-Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
	44	+= Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
75	75
76		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
77		-|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
78		-|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	46	+Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
79	79
80		-== Source données système ==
	48	+Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
81	81
82		-Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
83		-Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
	50	+Source Musée :
84	84
85		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
86		-|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
87		-|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
88		-|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
89		-|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
90		-|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
	52	+* MUS_BIEN : table des biens
	53	+* MUS_ORIGINE : table des entrées
	54	+* MUS_PHOTO : photothèque
	55	+* MUS_VIDEO : vidéothèque
	56	+* MUS_DOCS : table autres documents
	57	+* MUS_INVACQ : registre
	58	+* MATIERE : table des autorités personne
	59	+* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
	60	+* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
	61	+* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
	62	+* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
	63	+* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
	64	+* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
	65	+* MUS_EVENEMENT : table des événements
	66	+* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
	67	+* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
	68	+* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
	69	+* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
	70	+* MUS_COLIS : table des colis
	71	+* MUS_MATERIEL : table du matériel
	72	+* MUS_RECOLEMENT : récolement
	73	+* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
91	91
92		-== Autres sources spécialisées ==
	75	+Source Default :
93	93
94		-(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
95		-|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
96		-La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
97		-)))
98		-|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
99		-|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
100		-|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
	77	+* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
	78	+* AUTEUR : table des autorités auteurs
	79	+* COLLECTION : table des autorités collections
	80	+* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
	81	+* EDITEUR : table des autorités éditeurs
	82	+* MATIERE : tables des autorités matières
	83	+* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
101	101
	85	+Source Archive :
102	102
	87	+* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
	88	+* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
103	103
	90	+Source System :
104	104
105		-
106		-
	92	+* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
	93	+* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
	94	+* BASKET : table des paniers
	95	+* UTILISATEUR : table des utilisateurs
107	107	)))
108	108	)))|(% style="width:300px" %)(((
109	109	(% class="box" %)
...	...	@@ -110,7 +110,9 @@
110	110	(((
111	111	**Sommaire**
112	112
113		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	102	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	103	+
	104	+
114	114	)))
115	115
116	116	(% class="box" %)
...	...	@@ -117,13 +117,18 @@
117	117	(((
118	118	**Aller plus loin**
119	119
120		-* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
121		-* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
122		-* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
123		-* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
124		-* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
	111	+* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
	112	+* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
	113	+* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
	114	+* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
	115	+* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
125	125	)))
	117	+
	118	+(% class="box" %)
	119	+(((
	120	+**Icônes principales**
126	126	)))
	122	+)))
127	127
128	128
129	129