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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 10:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,107 +3,138 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 -
8 -Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 -
10 -On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
6 +Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 +Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 14  = Notions clés : sources et tables =
15 15  
16 -Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
13 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 +|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15 +|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Stocke les notices. Chaque ligne est un enregistrement ; chaque colonne est un champ de saisie. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
17 17  
18 -Le tableau ci-dessous précise ces deux éléments, leur définition et leur rôle dans Flora, accompagnés d’exemples concrets.
17 += Liste complète des tables par source =
19 19  
20 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
21 -|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
22 -|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
19 +== Source Musée ==
23 23  
24 -= Les principales sources et leurs tables associées =
25 -
26 -== Source musée ==
27 -
28 -Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
29 -Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
30 -
31 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
21 +(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
32 32  |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
33 33  |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
34 34  |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
35 35  |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
36 36  |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
37 -|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
38 38  |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
39 -|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
40 -|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
41 -|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
42 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
43 -|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
44 -|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
45 -|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
46 -|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
47 47  |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
48 -|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
29 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
49 49  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
50 -|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
51 51  |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
52 52  |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
53 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
54 -|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
33 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
34 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
55 55  |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
56 56  |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
37 +|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Personnes (autorité)
38 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Lieux/sites (autorité)
39 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Emplacements (autorité)
40 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Collection (autorité)
41 +|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Périodes (autorité)
42 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Ensemble (autorité)
43 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Noms scientifiques (autorité)
44 +|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Parcours (autorité)
57 57  
58 -== Source défault (catalogue) ==
46 +== Source Défault (Bibliothèque) ==
59 59  
60 -Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
48 +== Source archive ==
61 61  
62 -(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
63 -|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
64 -|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
65 -|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
66 -|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
67 -|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
68 -|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
69 -|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
70 70  
71 -== Source archive ==
72 72  
73 -Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
74 -Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
75 75  
76 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
77 -|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
78 -|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
79 79  
80 -== Source données système ==
54 +(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
55 +Les sources de données
81 81  
82 -Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
83 -Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
57 +Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
84 84  
85 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
86 -|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
87 -|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
88 -|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
89 -|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
90 -|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
59 +* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
60 +* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
61 +* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
62 +* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
63 +* **//musee //**pour les données des musées ;
64 +* **//archive //**pour celles des archives ;
65 +* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
66 +* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
91 91  
92 -== Autres sources spécialisées ==
68 +Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
93 93  
94 -(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
95 -|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
96 -La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
97 -)))
98 -|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
99 -|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
100 -|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
70 += Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
101 101  
72 +Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
102 102  
74 +Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
103 103  
76 +Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
104 104  
78 +* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
79 +* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
80 +* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
81 +* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
82 +* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
105 105  
106 -
84 +
85 +
86 += Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
87 +
88 +Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
89 +
90 +Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
91 +
92 +Source Musée :
93 +
94 +* MUS_BIEN : table des biens
95 +* MUS_ORIGINE : table des entrées
96 +* MUS_PHOTO : photothèque
97 +* MUS_VIDEO : vidéothèque
98 +* MUS_DOCS : table autres documents
99 +* MUS_INVACQ : registre
100 +* MATIERE : table des autorités personne
101 +* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
102 +* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
103 +* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
104 +* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
105 +* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
106 +* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
107 +* MUS_EVENEMENT : table des événements
108 +* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
109 +* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
110 +* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
111 +* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
112 +* MUS_COLIS : table des colis
113 +* MUS_MATERIEL : table du matériel
114 +* MUS_RECOLEMENT : récolement
115 +* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
116 +
117 +Source Default :
118 +
119 +* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
120 +* AUTEUR : table des autorités auteurs
121 +* COLLECTION : table des autorités collections
122 +* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
123 +* EDITEUR : table des autorités éditeurs
124 +* MATIERE : tables des autorités matières
125 +* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
126 +
127 +Source Archive :
128 +
129 +* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
130 +* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
131 +
132 +Source System :
133 +
134 +* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
135 +* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
136 +* BASKET : table des paniers
137 +* UTILISATEUR : table des utilisateurs
107 107  )))
108 108  )))|(% style="width:300px" %)(((
109 109  (% class="box" %)
... ... @@ -110,7 +110,9 @@
110 110  (((
111 111  **Sommaire**
112 112  
113 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
144 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
145 +
146 +
114 114  )))
115 115  
116 116  (% class="box" %)
... ... @@ -117,13 +117,18 @@
117 117  (((
118 118  **Aller plus loin**
119 119  
120 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
121 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
122 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
123 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
124 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
153 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
154 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
155 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
156 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
157 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
125 125  )))
159 +
160 +(% class="box" %)
161 +(((
162 +**Icônes principales**
126 126  )))
164 +)))
127 127  
128 128  
129 129