Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Comprendre les sources et les tables dans Flora
	1	+Présentation des sources et des tables

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,110 +3,95 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7		-
8		-Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9		-
10		-On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
	6	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Notions clés : sources et tables =
	10	+
15	15
16		-Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
17	17
18		-* **Les sources** regroupent les données par grands ensembles cohérents (musée, bibliothèque, archives…).
19		-* **Les tables** constituent l’unité de base de la base de données, où sont stockés les champs et les notices.
	13	+= Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
20	20
21		-Le tableau ci-dessous précise ces deux éléments, leur définition et leur rôle dans Flora, accompagnés d’exemples concrets.
	15	+Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
22	22
23		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
24		-|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
25		-|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
	17	+Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
26	26
27		-= Les principales sources et leurs tables associées =
	19	+Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
28	28
29		-== Source musée ==
	21	+* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
	22	+* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
	23	+* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
	24	+* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
	25	+* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
30	30
31		-Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
32		-Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
	27	+(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
	28	+(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)Les sources de données
33	33
34		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
35		-|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
36		-|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
37		-|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
38		-|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
39		-|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
40		-|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
41		-|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
42		-|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
43		-|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
44		-|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
45		-|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
46		-|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
47		-|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
48		-|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
49		-|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
50		-|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
51		-|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
52		-|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
53		-|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
54		-|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
55		-|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
56		-|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
57		-|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
58		-|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
59		-|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
	30	+Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
60	60
61		-== Source défault (catalogue) ==
	32	+* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
	33	+* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
	34	+* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
	35	+* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
	36	+* **//musee //**pour les données des musées ;
	37	+* **//archive //**pour celles des archives ;
	38	+* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
	39	+* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
62	62
63		-Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
	41	+Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
64	64
65		-(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
66		-|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
67		-|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
68		-|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
69		-|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
70		-|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
71		-|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
72		-|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
	43	+= Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
73	73
74		-== Source archive ==
	45	+Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
75	75
76		-Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
77		-Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
	47	+Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
78	78
79		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
80		-|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
81		-|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	49	+Source Musée :
82	82
83		-== Source données système ==
	51	+* MUS_BIEN : table des biens
	52	+* MUS_ORIGINE : table des entrées
	53	+* MUS_PHOTO : photothèque
	54	+* MUS_VIDEO : vidéothèque
	55	+* MUS_DOCS : table autres documents
	56	+* MUS_INVACQ : registre
	57	+* MATIERE : table des autorités personne
	58	+* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
	59	+* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
	60	+* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
	61	+* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
	62	+* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
	63	+* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
	64	+* MUS_EVENEMENT : table des événements
	65	+* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
	66	+* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
	67	+* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
	68	+* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
	69	+* MUS_COLIS : table des colis
	70	+* MUS_MATERIEL : table du matériel
	71	+* MUS_RECOLEMENT : récolement
	72	+* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
84	84
85		-Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
86		-Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
	74	+Source Default :
87	87
88		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
89		-|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
90		-|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
91		-|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
92		-|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
93		-|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
	76	+* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
	77	+* AUTEUR : table des autorités auteurs
	78	+* COLLECTION : table des autorités collections
	79	+* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
	80	+* EDITEUR : table des autorités éditeurs
	81	+* MATIERE : tables des autorités matières
	82	+* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
94	94
95		-== Autres sources spécialisées ==
	84	+Source Archive :
96	96
97		-(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
98		-|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
99		-La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
100		-)))
101		-|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
102		-|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
103		-|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
	86	+* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
	87	+* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
104	104
	89	+Source System :
105	105
106		-
107		-
108		-
109		-
	91	+* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
	92	+* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
	93	+* BASKET : table des paniers
	94	+* UTILISATEUR : table des utilisateurs
110	110	)))
111	111	)))|(% style="width:300px" %)(((
112	112	(% class="box" %)
...	...	@@ -113,7 +113,9 @@
113	113	(((
114	114	**Sommaire**
115	115
116		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	101	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	102	+
	103	+
117	117	)))
118	118
119	119	(% class="box" %)
...	...	@@ -120,13 +120,18 @@
120	120	(((
121	121	**Aller plus loin**
122	122
123		-* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
124		-* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
125		-* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
126		-* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
127		-* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
	110	+* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
	111	+* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
	112	+* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
	113	+* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
	114	+* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
128	128	)))
	116	+
	117	+(% class="box" %)
	118	+(((
	119	+**Icônes principales**
129	129	)))
	121	+)))
130	130
131	131
132	132