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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:16
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 11:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,41 +3,28 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 -
8 -Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 -
10 -On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
6 +Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 +Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 14  = Notions clés : sources et tables =
15 15  
16 -Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
13 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 +|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15 +|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Stocke les notices. Chaque ligne est un enregistrement ; chaque colonne est un champ de saisie. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
17 17  
18 -* **Les sources** regroupent les données par grands ensembles cohérents (musée, bibliothèque, archives…).
19 -* **Les tables** constituent l’unité de base de la base de données, où sont stockés les champs et les notices.
17 += Liste complète des tables par source =
20 20  
21 -Le tableau ci-dessous précise ces deux éléments, leur définition et leur rôle dans Flora, accompagnés d’exemples concrets.
19 +== Source Musée ==
22 22  
23 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
24 -|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
25 -|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
26 -
27 -= Les principales sources et leurs tables associées =
28 -
29 -== Source musée ==
30 -
31 -Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
32 -Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
33 -
34 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
21 +(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
35 35  |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
36 36  |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
37 37  |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
38 38  |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
39 39  |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
40 -|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
27 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
41 41  |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
42 42  |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
43 43  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
... ... @@ -44,69 +44,112 @@
44 44  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
45 45  |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
46 46  |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
47 -|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
34 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
48 48  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
49 49  |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
50 50  |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
51 -|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
38 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
52 52  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
53 53  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
54 54  |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
55 55  |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
56 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
57 -|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
43 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
44 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
58 58  |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
59 59  |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
60 60  
61 -== Source défault (catalogue) ==
48 +== Source Défault (Bibliothèque) ==
62 62  
63 -Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
50 +== Source archive ==
64 64  
65 -(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
66 -|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
67 -|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
68 -|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
69 -|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
70 -|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
71 -|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
72 -|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
73 73  
74 -== Source archive ==
75 75  
76 -Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
77 -Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
78 78  
79 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
80 -|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
81 -|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
82 82  
83 -== Source données système ==
56 +(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
57 +Les sources de données
84 84  
85 -Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
86 -Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
59 +Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
87 87  
88 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
89 -|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
90 -|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
91 -|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
92 -|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
93 -|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
61 +* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
62 +* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
63 +* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
64 +* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
65 +* **//musee //**pour les données des musées ;
66 +* **//archive //**pour celles des archives ;
67 +* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
68 +* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
94 94  
95 -== Autres sources spécialisées ==
70 +Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
96 96  
97 -(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
98 -|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
99 -La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
100 -)))
101 -|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
102 -|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
103 -|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
72 += Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
104 104  
74 +Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
105 105  
76 +Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
106 106  
78 +Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
107 107  
80 +* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
81 +* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
82 +* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
83 +* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
84 +* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
108 108  
109 -
86 +
87 +
88 += Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
89 +
90 +Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
91 +
92 +Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
93 +
94 +Source Musée :
95 +
96 +* MUS_BIEN : table des biens
97 +* MUS_ORIGINE : table des entrées
98 +* MUS_PHOTO : photothèque
99 +* MUS_VIDEO : vidéothèque
100 +* MUS_DOCS : table autres documents
101 +* MUS_INVACQ : registre
102 +* MATIERE : table des autorités personne
103 +* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
104 +* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
105 +* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
106 +* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
107 +* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
108 +* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
109 +* MUS_EVENEMENT : table des événements
110 +* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
111 +* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
112 +* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
113 +* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
114 +* MUS_COLIS : table des colis
115 +* MUS_MATERIEL : table du matériel
116 +* MUS_RECOLEMENT : récolement
117 +* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
118 +
119 +Source Default :
120 +
121 +* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
122 +* AUTEUR : table des autorités auteurs
123 +* COLLECTION : table des autorités collections
124 +* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
125 +* EDITEUR : table des autorités éditeurs
126 +* MATIERE : tables des autorités matières
127 +* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
128 +
129 +Source Archive :
130 +
131 +* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
132 +* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
133 +
134 +Source System :
135 +
136 +* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
137 +* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
138 +* BASKET : table des paniers
139 +* UTILISATEUR : table des utilisateurs
110 110  )))
111 111  )))|(% style="width:300px" %)(((
112 112  (% class="box" %)
... ... @@ -113,7 +113,9 @@
113 113  (((
114 114  **Sommaire**
115 115  
116 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
146 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
147 +
148 +
117 117  )))
118 118  
119 119  (% class="box" %)
... ... @@ -120,13 +120,18 @@
120 120  (((
121 121  **Aller plus loin**
122 122  
123 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
124 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
125 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
126 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
127 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
155 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
156 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
157 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
158 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
159 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
128 128  )))
161 +
162 +(% class="box" %)
163 +(((
164 +**Icônes principales**
129 129  )))
166 +)))
130 130  
131 131  
132 132