Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,17 +3,14 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7		-
8		-Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9		-
10		-On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
	6	+Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
	7	+Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14	14	= Notions clés : sources et tables =
15	15
16		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
	13	+(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
17	17	|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
18	18	|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
19	19
...	...	@@ -24,13 +24,13 @@
24	24	Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
25	25	Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
26	26
27		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
	24	+(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
28	28	|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
29	29	|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
30	30	|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
31	31	|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
32	32	|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
33		-|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	30	+|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
34	34	|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
35	35	|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
36	36	|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
...	...	@@ -37,17 +37,17 @@
37	37	|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
38	38	|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
39	39	|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
40		-|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	37	+|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
41	41	|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
42	42	|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
43	43	|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
44		-|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	41	+|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
45	45	|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
46	46	|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
47	47	|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
48	48	|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
49		-|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
50		-|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
	46	+|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
	47	+|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
51	51	|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
52	52	|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
53	53
...	...	@@ -55,7 +55,7 @@
55	55
56	56	Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
57	57
58		-(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
	55	+(% class="active" %)|=(% style="width: 319px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px;" %)Libellé de la table
59	59	|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
60	60	|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
61	61	|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
...	...	@@ -69,9 +69,9 @@
69	69	Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
70	70	Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
71	71
72		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
73		-|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
74		-|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	69	+(% class="active" %)|=(% style="width: 326px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 553px;" %)Libellé de la table
	70	+|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
	71	+|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
75	75
76	76	== Source données système ==
77	77
...	...	@@ -78,16 +78,16 @@
78	78	Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
79	79	Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
80	80
81		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
	78	+(% class="active" %)|=(% style="width: 327px;" %)Nom informatique de la table|=(% style="width: 552px;" %)Libellé de la table
82	82	|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
83	83	|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
84	84	|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
85		-|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
	82	+|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier
86	86	|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
87	87
88	88	== Autres sources spécialisées ==
89	89
90		-(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
	87	+(% class="active" %)|=(% style="width: 177px;" %)Source(s)|=(% style="width: 702px;" %)Description
91	91	|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
92	92	La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
93	93	)))
...	...	@@ -107,6 +107,8 @@
107	107	**Sommaire**
108	108
109	109	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	107	+
	108	+
110	110	)))
111	111
112	112	(% class="box" %)
...	...	@@ -113,11 +113,11 @@
113	113	(((
114	114	**Aller plus loin**
115	115
116		-* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
117		-* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
118		-* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
119		-* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
120		-* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
	115	+* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
	116	+* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
	117	+* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
	118	+* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
	119	+* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
121	121	)))
122	122	)))
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