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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 10:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,34 +3,28 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 -
8 -Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 -
10 -On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
6 +Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 +Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 14  = Notions clés : sources et tables =
15 15  
16 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
17 -|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
18 -|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
13 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 +|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15 +|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Stocke les notices. Chaque ligne est un enregistrement ; chaque colonne est un champ de saisie. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
19 19  
20 -= Les principales sources et leurs tables associées =
17 += Liste complète des tables par source =
21 21  
22 -== Source musée ==
19 +== Source Musée ==
23 23  
24 -Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
25 -Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
26 -
27 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
21 +(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
28 28  |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
29 29  |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
30 30  |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
31 31  |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
32 32  |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
33 -|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
27 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
34 34  |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
35 35  |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
36 36  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
... ... @@ -37,69 +37,112 @@
37 37  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
38 38  |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
39 39  |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
40 -|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
34 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
41 41  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
42 42  |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
43 43  |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
44 -|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
38 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
45 45  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
46 46  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
47 47  |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
48 48  |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
49 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
50 -|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
43 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
44 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
51 51  |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
52 52  |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
53 53  
54 -== Source défault (catalogue) ==
48 +== Source Défault (Bibliothèque) ==
55 55  
56 -Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
50 +== Source archive ==
57 57  
58 -(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
59 -|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
60 -|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
61 -|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
62 -|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
63 -|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
64 -|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
65 -|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
66 66  
67 -== Source archive ==
68 68  
69 -Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
70 -Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
71 71  
72 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
73 -|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
74 -|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
75 75  
76 -== Source données système ==
56 +(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
57 +Les sources de données
77 77  
78 -Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
79 -Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
59 +Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
80 80  
81 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
82 -|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
83 -|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
84 -|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
85 -|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
86 -|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
61 +* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
62 +* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
63 +* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
64 +* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
65 +* **//musee //**pour les données des musées ;
66 +* **//archive //**pour celles des archives ;
67 +* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
68 +* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
87 87  
88 -== Autres sources spécialisées ==
70 +Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
89 89  
90 -(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
91 -|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
92 -La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
93 -)))
94 -|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
95 -|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
96 -|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
72 += Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
97 97  
74 +Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
98 98  
76 +Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
99 99  
78 +Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
100 100  
80 +* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
81 +* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
82 +* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
83 +* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
84 +* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
101 101  
102 -
86 +
87 +
88 += Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
89 +
90 +Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
91 +
92 +Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
93 +
94 +Source Musée :
95 +
96 +* MUS_BIEN : table des biens
97 +* MUS_ORIGINE : table des entrées
98 +* MUS_PHOTO : photothèque
99 +* MUS_VIDEO : vidéothèque
100 +* MUS_DOCS : table autres documents
101 +* MUS_INVACQ : registre
102 +* MATIERE : table des autorités personne
103 +* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
104 +* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
105 +* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
106 +* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
107 +* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
108 +* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
109 +* MUS_EVENEMENT : table des événements
110 +* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
111 +* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
112 +* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
113 +* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
114 +* MUS_COLIS : table des colis
115 +* MUS_MATERIEL : table du matériel
116 +* MUS_RECOLEMENT : récolement
117 +* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
118 +
119 +Source Default :
120 +
121 +* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
122 +* AUTEUR : table des autorités auteurs
123 +* COLLECTION : table des autorités collections
124 +* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
125 +* EDITEUR : table des autorités éditeurs
126 +* MATIERE : tables des autorités matières
127 +* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
128 +
129 +Source Archive :
130 +
131 +* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
132 +* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
133 +
134 +Source System :
135 +
136 +* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
137 +* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
138 +* BASKET : table des paniers
139 +* UTILISATEUR : table des utilisateurs
103 103  )))
104 104  )))|(% style="width:300px" %)(((
105 105  (% class="box" %)
... ... @@ -106,7 +106,9 @@
106 106  (((
107 107  **Sommaire**
108 108  
109 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
146 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
147 +
148 +
110 110  )))
111 111  
112 112  (% class="box" %)
... ... @@ -113,13 +113,18 @@
113 113  (((
114 114  **Aller plus loin**
115 115  
116 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
117 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
118 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
119 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
120 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
155 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
156 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
157 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
158 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
159 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
121 121  )))
161 +
162 +(% class="box" %)
163 +(((
164 +**Icônes principales**
122 122  )))
166 +)))
123 123  
124 124  
125 125