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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,103 +3,105 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 -
8 -Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 -
10 -On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
6 +Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 +Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Notions clés : sources et tables =
11 += Notions clés : sources et tables =
15 15  
16 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
17 -|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
18 -|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
13 +(% class="active" %)|=(% style="width: 89px; text-align: center;" %)Élément|=(% style="width: 371px; text-align: center;" %)Définition|=(% style="width: 244px; text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 +|(% style="text-align:center; width:89px" %)**Source**|(% style="width:371px" %)Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|(% style="width:244px" %)Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15 +|(% style="text-align:center; width:89px" %)**Table**|(% style="width:371px" %)Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** et les **données saisies**.|(% style="width:244px" %)Stocke les notices. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
19 19  
20 -= Les principales sources et leurs tables associées =
21 21  
22 -== Source musée ==
23 23  
24 -Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
25 -Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
26 26  
27 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
28 -|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
29 -|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
30 -|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
31 -|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
32 -|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
33 -|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
34 -|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
35 -|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
36 -|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
37 -|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
38 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
39 -|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
40 -|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
41 -|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
42 -|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
43 -|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
44 -|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
45 -|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
46 -|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
47 -|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
48 -|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
49 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
50 -|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
51 -|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
52 -|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
53 53  
54 -== Source défault (catalogue) ==
21 +(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
22 +Les sources de données
55 55  
56 -Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
24 +Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
57 57  
58 -(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
59 -|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
60 -|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
61 -|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
62 -|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
63 -|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
64 -|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
65 -|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
26 +* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
27 +* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
28 +* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
29 +* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
30 +* **//musee //**pour les données des musées ;
31 +* **//archive //**pour celles des archives ;
32 +* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
33 +* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
66 66  
67 -== Source archive ==
35 +Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
68 68  
69 -Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
70 -Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
37 += Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
71 71  
72 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
73 -|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
74 -|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
39 +Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
75 75  
76 -== Source données système ==
41 +Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
77 77  
78 -Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
79 -Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
43 +Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
80 80  
81 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
82 -|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
83 -|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
84 -|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
85 -|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
86 -|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
45 +* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
46 +* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
47 +* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
48 +* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
49 +* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
87 87  
88 -== Autres sources spécialisées ==
89 89  
90 -(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
91 -|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
92 -La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
93 -)))
94 -|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
95 -|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
96 -|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
97 97  
53 += Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
98 98  
55 +Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
99 99  
57 +Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
100 100  
59 +Source Musée :
101 101  
102 -
61 +* MUS_BIEN : table des biens
62 +* MUS_ORIGINE : table des entrées
63 +* MUS_PHOTO : photothèque
64 +* MUS_VIDEO : vidéothèque
65 +* MUS_DOCS : table autres documents
66 +* MUS_INVACQ : registre
67 +* MATIERE : table des autorités personne
68 +* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
69 +* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
70 +* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
71 +* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
72 +* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
73 +* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
74 +* MUS_EVENEMENT : table des événements
75 +* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
76 +* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
77 +* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
78 +* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
79 +* MUS_COLIS : table des colis
80 +* MUS_MATERIEL : table du matériel
81 +* MUS_RECOLEMENT : récolement
82 +* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
83 +
84 +Source Default :
85 +
86 +* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
87 +* AUTEUR : table des autorités auteurs
88 +* COLLECTION : table des autorités collections
89 +* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
90 +* EDITEUR : table des autorités éditeurs
91 +* MATIERE : tables des autorités matières
92 +* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
93 +
94 +Source Archive :
95 +
96 +* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
97 +* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
98 +
99 +Source System :
100 +
101 +* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
102 +* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
103 +* BASKET : table des paniers
104 +* UTILISATEUR : table des utilisateurs
103 103  )))
104 104  )))|(% style="width:300px" %)(((
105 105  (% class="box" %)
... ... @@ -106,7 +106,9 @@
106 106  (((
107 107  **Sommaire**
108 108  
109 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
111 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
112 +
113 +
110 110  )))
111 111  
112 112  (% class="box" %)
... ... @@ -113,13 +113,18 @@
113 113  (((
114 114  **Aller plus loin**
115 115  
116 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
117 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
118 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
119 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
120 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
120 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
121 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
122 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
123 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
124 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
121 121  )))
126 +
127 +(% class="box" %)
128 +(((
129 +**Icônes principales**
122 122  )))
131 +)))
123 123  
124 124  
125 125