Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -3,25 +3,45 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7		-Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
	6	+Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
	7	+
	8	+Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
	9	+
	10	+On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Notions clés : sources et tables =
	14	+= Comprendre les notions clés =
12	12
13		-(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14		-|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
15		-|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
	16	+Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
16	16
	18	+== Source ==
	19	+
	20	+Une source est l**’endroit d’où proviennent les données**. Elle est généralement définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées.
	21	+Chaque source **regroupe plusieurs tables** et les organise en grands ensembles cohérents afin de distinguer l’origine fonctionnelle des données.
	22	+
	23	+>(% class="small" %)Exemple : musée, default etc.
	24	+
	25	+
	26	+
	27	+
	28	+
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+== Table ==
	33	+
	34	+Une table sert à **stocker des données**. Elle fonctionne comme un fichier composé de colonnes, qui décrivent des types d’informations, et de lignes, qui contiennent les enregistrements. Dans Flora, toutes les informations sont enregistrées dans des tables.
	35	+
	36	+>(% class="small" %)Exemple : MUS_BIEN, UNIMARC etc.
	37	+
17	17	= Les principales sources et leurs tables associées =
18	18
19		-== Source musée ==
	40	+== Source Musee ==
20	20
21	21	Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
22		-Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
23	23
24		-(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
	44	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
25	25	|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
26	26	|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
27	27	|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
...	...	@@ -38,22 +38,22 @@
38	38	|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
39	39	|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
40	40	|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
41		-|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	61	+|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens dans l'événements
42	42	|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
43		-|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
	63	+|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens dans le mouvement
44	44	|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
45	45	|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
46	46	|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
47		-|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
48		-|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
	67	+|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
	68	+|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Notices de récolement
49	49	|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
50	50
51		-== Source défault (catalogue) ==
	71	+== Source Default (catalogue) ==
52	52
53		-Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
	73	+Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques.**
54	54
55		-(% class="active" %)|=(% style="width: 319px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px;" %)Libellé de la table
56		-|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
	75	+(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
	76	+|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Notice bibliographique
57	57	|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
58	58	|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
59	59	|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
...	...	@@ -61,30 +61,30 @@
61	61	|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
62	62	|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
63	63
64		-== Source archive ==
	84	+== Source Archive ==
65	65
66	66	Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
67	67	Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
68	68
69		-(% class="active" %)|=(% style="width: 326px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 553px;" %)Libellé de la table
70		-|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
71		-|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	89	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
	90	+|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
	91	+|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
72	72
73		-== Source données système ==
	93	+== Source System ==
74	74
75	75	Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
76	76	Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
77	77
78		-(% class="active" %)|=(% style="width: 327px;" %)Nom informatique de la table|=(% style="width: 552px;" %)Libellé de la table
	98	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
79	79	|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
80	80	|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
81	81	|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
82		-|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
	102	+|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
83	83	|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
84	84
85	85	== Autres sources spécialisées ==
86	86
87		-(% class="active" %)|=(% style="width: 177px;" %)Source(s)|=(% style="width: 702px;" %)Description
	107	+(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
88	88	|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
89	89	La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
90	90	)))
...	...	@@ -91,12 +91,6 @@
91	91	|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
92	92	|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
93	93	|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
94		-
95		-
96		-
97		-
98		-
99		-
100	100	)))
101	101	)))|(% style="width:300px" %)(((
102	102	(% class="box" %)
...	...	@@ -110,11 +110,11 @@
110	110	(((
111	111	**Aller plus loin**
112	112
113		-* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
114		-* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
115		-* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
116		-* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
117		-* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
	127	+* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
	128	+* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
	129	+* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
	130	+* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
	131	+* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
118	118	)))
119	119	)))
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