Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,14 +3,17 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7		-Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
	6	+Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
	7	+
	8	+Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
	9	+
	10	+On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11	11	= Notions clés : sources et tables =
12	12
13		-(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
	16	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
14	14	|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
15	15	|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
16	16
...	...	@@ -21,13 +21,13 @@
21	21	Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
22	22	Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
23	23
24		-(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
	27	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
25	25	|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
26	26	|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
27	27	|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
28	28	|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
29	29	|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
30		-|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
	33	+|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
31	31	|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
32	32	|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
33	33	|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
...	...	@@ -34,17 +34,17 @@
34	34	|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
35	35	|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
36	36	|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
37		-|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
	40	+|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
38	38	|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
39	39	|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
40	40	|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
41		-|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
	44	+|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
42	42	|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
43	43	|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
44	44	|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
45	45	|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
46		-|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
47		-|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
	49	+|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	50	+|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
48	48	|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
49	49	|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
50	50
...	...	@@ -52,7 +52,7 @@
52	52
53	53	Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
54	54
55		-(% class="active" %)|=(% style="width: 319px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px;" %)Libellé de la table
	58	+(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
56	56	|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
57	57	|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
58	58	|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
...	...	@@ -66,9 +66,9 @@
66	66	Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
67	67	Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
68	68
69		-(% class="active" %)|=(% style="width: 326px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 553px;" %)Libellé de la table
70		-|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
71		-|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
	72	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
	73	+|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	74	+|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
72	72
73	73	== Source données système ==
74	74
...	...	@@ -75,16 +75,16 @@
75	75	Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
76	76	Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
77	77
78		-(% class="active" %)|=(% style="width: 327px;" %)Nom informatique de la table|=(% style="width: 552px;" %)Libellé de la table
	81	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
79	79	|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
80	80	|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
81	81	|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
82		-|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier
	85	+|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
83	83	|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
84	84
85	85	== Autres sources spécialisées ==
86	86
87		-(% class="active" %)|=(% style="width: 177px;" %)Source(s)|=(% style="width: 702px;" %)Description
	90	+(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
88	88	|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
89	89	La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
90	90	)))
...	...	@@ -104,8 +104,6 @@
104	104	**Sommaire**
105	105
106	106	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
107		-
108		-
109	109	)))
110	110
111	111	(% class="box" %)
...	...	@@ -112,11 +112,11 @@
112	112	(((
113	113	**Aller plus loin**
114	114
115		-* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
116		-* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
117		-* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
118		-* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
119		-* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
	116	+* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
	117	+* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
	118	+* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
	119	+* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
	120	+* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
120	120	)))
121	121	)))
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