Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Comprendre les sources et les tables dans Flora
	1	+Présentation des sources et des tables

Contenu

...	...	@@ -3,130 +3,120 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7		-Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
	6	+
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Notions clés : sources et tables =
	10	+
12	12
13		-(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14		-|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
15		-|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
16	16
17		-= Les principales sources et leurs tables associées =
	13	+
	14	+)))
	15	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	16	+(% class="box" %)
	17	+(((
	18	+**Sommaire**
	19	+)))
18	18
19		-== Source musée ==
	21	+(% class="box" %)
	22	+(((
	23	+**Aller plus loin**
20	20
21		-Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
22		-Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
	25	+* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
	26	+* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
	27	+)))
23	23
24		-(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
25		-|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
26		-|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
27		-|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
28		-|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
29		-|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
30		-|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
31		-|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
32		-|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
33		-|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
34		-|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
35		-|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
36		-|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
37		-|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
38		-|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
39		-|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
40		-|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
41		-|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
42		-|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
43		-|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
44		-|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
45		-|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
46		-|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
47		-|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
48		-|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
49		-|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
	29	+(% class="box" %)
	30	+(((
	31	+**Icônes principales**
	32	+)))
	33	+)))
50	50
51		-== Source défault (Catalogue) ==
	35	+== (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446856917-513.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)Les sources de données ==
52	52
53		-Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
	37	+Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
54	54
55		-(% class="active" %)|=(% style="width: 319px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px;" %)Libellé de la table
56		-|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
57		-|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
58		-|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
59		-|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
60		-|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
61		-|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
62		-|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
	39	+* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
	40	+* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
	41	+* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
	42	+* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
	43	+* **//musee //**pour les données des musées ;
	44	+* **//archive //**pour celles des archives ;
	45	+* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
	46	+* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
63	63
64		-== Source archive ==
	48	+Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
65	65
66		-Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
67		-Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
	50	+== (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446894326-888.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)Présentation des différentes tables et types de données ==
68	68
69		-(% class="active" %)|=(% style="width: 326px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 553px;" %)Libellé de la table
70		-|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
71		-|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
	52	+Dans cette partie, seront présentées de façon exhaustive les différentes containers de données de Flora Musées :
72	72
73		-== Source données système ==
	54	+* Tables
	55	+* Thésaurus
	56	+* Listes
74	74
75		-Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
76		-Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
	58	+L'accès aux données est, par ailleurs, organisé selon des menus (adaptables au besoin mais nous décrirons ici l'organisation standard).
77	77
78		-(% class="active" %)|=(% style="width: 327px;" %)Nom informatique de la table|=(% style="width: 552px;" %)Libellé de la table
79		-|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
80		-|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
81		-|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
82		-|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier
83		-|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
	60	+=== (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446926140-103.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)Les tables documentaires centrales ===
84	84
85		-== Autres sources spécialisées ==
	62	+1. (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_12h26_10.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)**La table bien **, elle contient[[ la description muséographique et administrative>>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.Biens et ensembles.WebHome]] des biens gérés dans les collections. Il est possible d’y référencer les acquisitions, les dépôts, des prêts pour les expositions temporaires ou les biens d’origines inconnues. Il s’agit d’une table à vocation scientifique et consultative, elle n’aura aucune valeur légale vis-à-vis de l’arrêté du 25 mai 2004 (la table qui aura valeur légale est le registre).
	63	+1. (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h21_23.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)**La table entrée **, elle contien[[t la description administrative des acquisitions, dépôts et autres modes d’entrée dans la collection>>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.Entrées.WebHome]]. Elle est complémentaire de la table bien.
	64	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h21_55.png]](%%)**La Photothèque,** permet de documenter et d'intégrer des photos dans Flora. Pour en savoir plus sur cette table, cliquer **[[ici>>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.MUS_PHOTO.WebHome]]**.
	65	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_16h46_52.png]](%%)**La Bibliothèque **, deux tables bibliothèque sont présentent sur Flora. Une table Unimarc pour faciliter la saisie aux bibliothécaires et une table "musée". Depuis la version 4 de Flora, seule la table Unimarc est conservée.
	66	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_12h35_49.png]](%%)**Versements et articles d’archives **, la version 4 de Flora, dan le cadre du[[ BAM >>doc:A masquer.Tour d'horizon de Flora.BAM !.WebHome]]pour les musées, intègre une gestion des archives incluant les fonctions de base de gestion de ce type de fonds.
	67	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h24_05.png]](%%)**Vidéos-Sons **, Flora ne gère pas les vidéos en direct pour l’instant, la place requise étant trop importante. Il sera possible de réaliser une notice comprenant un lien vers une plateforme de streaming extérieure ([[https:~~/~~/www.youtube.com/>>url:https://www.youtube.com/]], [[https:~~/~~/vimeo.com/>>url:https://vimeo.com/]],...)
	68	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h24_30.png]](%%)**Autres documents **, cette table à vocation à contenir tout ce qui ne peut aller dans les autres tables. C’est-à-dire tous les documents relatifs à la vie de l’objet ou d’une collection (courriers, protocoles de prêt, bordeaux de transport, dossier d’assurance, dossier de restauration,…).
	69	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h25_00.png]](%%)**Produits documentaires **, tables permettant de créer des corpus documentaires reliant toutes les ressources de Flora ainsi que des sources externes
	70	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h25_21.png]](%%)**Évènements**, dédiée à la description de tout évènement au sein ou à l'extérieur de l'institution, elle permet la description et la mémorisation des la vie de l'institution et des œuvres (expositions, restaurations....)
86	86
87		-(% class="active" %)|=(% style="width: 177px;" %)Source(s)|=(% style="width: 702px;" %)Description
88		-|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
89		-La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
90		-)))
91		-|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
92		-|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
93		-|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
	72	+=== (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446956218-316.png]](%%)Le cas particulier du Registre ===
94	94
	74	+Le registre ne contiendra que la recherche, il sera possible d’annoter ou de mettre des observations à une notice cependant.
95	95
	76	+Cette table est alimentée par la validation des notices à travers la table « bien », un bouton permettra au responsable de la base de valider la notice pour le registre. Le contenu de la notice sera à plat, il ne contiendra pas les renvois vers les autres tables présents dans la table « bien ». Cette table aura valeur légale, les modifications ultérieures apportées à la notice ne seront pas répercutées dans ce registre officiel.
96	96
	78	+Il sera alors possible d’éditer le registre et de le verser aux archives.
97	97
	80	+=== (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446974063-210.png]](%%)Les autorités ===
98	98
99		-
100		-)))
101		-)))|(% style="width:300px" %)(((
102		-(% class="box" %)
103		-(((
104		-**Sommaire**
	82	+Nous présenterons ici les différentes autorités, utilisées pour enrichir les informations descriptives, disponibles sur Flora Musées :
105	105
106		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	84	+1. **Personne**, cette table référence toutes les personnes physiques ou morales liées aux collections (institutions, musées, auteurs, collectionneurs, opérateur de saisie,…).
	85	+1. **Lieu, **cette table références tous les lieux, elle est hiérarchisée comme un thésaurus, mais permettra d’apporter un maximum d’information à chaque lieu
	86	+1. **Emplacement, **cette table sert de base à la gestion du récolement décennal et à la gestion des mouvements. Nous évoquerons dans un autre document l’utilisation du récolement et de la régie. Cette table est hiérarchisée comme un thésaurus, chaque emplacement sera décrit selon les directives de l’arrêté récolement.
	87	+1. **Collection, **ici seront décrit les collections successives auxquelles a appartenu le bien.
	88	+1. **Période, **cette table permet la gestion des périodes venant en complément des dates (//néolithique//, //quaternaire//, //La Tène//,…).
	89	+1. **Nom scientifique,** gestion de la taxonomie pour l’identification des spécimens présents dans les collections.
	90	+1. **Parcours, **petite nouveauté sur Flora, cette table permet la gestion des expositions en complément de la table régie. Le portail pourra être alimenté à partir d’ici.
107	107
108		-
109		-)))
	92	+=== (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636447013821-927.png]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]](%%)Les thesaurus ===
110	110
111		-(% class="box" %)
112		-(((
113		-**Aller plus loin**
	94	+Selon Wikipédia, un thésaurus est :
114	114
115		-* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
116		-* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
117		-* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
118		-* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
119		-* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
120		-)))
	96	+« Un thésaurus, thésaurus de descripteurs ou thésaurus documentaire, est une liste organisée de [[termes>>url:https://fr.wikipedia.org/wiki/Terme_%28indexation%29]] contrôlés et normalisés (descripteurs et non-descripteurs) représentant les [[concepts>>url:https://fr.wikipedia.org/wiki/Concept]] d'un domaine de la connaissance. »
121	121
122		-(% class="box" %)
123		-(((
124		-**Icônes principales**
125		-)))
126		-)))
	98	+Les thésaurus permettent par des listes hiérarchisées, un inventaire enrichi et beaucoup plus précis. Certains de ces thésaurus sont directement issus du SMF :
127	127
	100	+* Biotope
	101	+* Dénomination
	102	+* Dénomination (SN)*
	103	+* Domaine du Musée
	104	+* Domaine (SN)*
	105	+* Domaine SMF
	106	+* École
	107	+* Époque et Style
	108	+* Fonction
	109	+* Genèse
	110	+* Matière et techniques
	111	+* Méthode Découverte
	112	+* Mode Acquisition
	113	+* Mot-Clé
	114	+* Nature
	115	+* Représentation-décors
	116	+* Source représentation
	117	+* Texture (SN)*
	118	+* Type d’appartenance
	119	+* Type d’inscription
	120	+* Utilisation
128	128
129		-
130		-
131		-(% class="wikigeneratedid" id="H200BPrE9sentationdesdiffE9rentestablesettypesdedonnE9es" %)
132		-
	122	+~* Sciences naturelles