Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

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Rendu

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Présentation des sources et des tables
++Comprendre les sources et les tables dans Flora

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
++2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

@@ -1,98 +1,132 @@
  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
--
++|(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--**Sommaire**
++Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
--{{toc/}}
++Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
++
++On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
  )))
--== (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446856917-513.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%)Les sources de données ==
++(((
++= Notions clés : sources et tables =
--Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
++Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
--* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
--* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
--* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
--* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
--* **//musee //**pour les données des musées ;
--* **//archive //**pour celles des archives ;
--* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
--* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
++Le tableau ci-dessous précise ces deux éléments, leur définition et leur rôle dans Flora, accompagnés d’exemples concrets.
--Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
++|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
++|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
--== (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446894326-888.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%)Présentation des différentes tables et types de données ==
++= Les principales sources et leurs tables associées =
--Dans cette partie, seront présentées de façon exhaustive les différentes containers de données de Flora Musées :
++== Source musée ==
--* Tables
--* Thésaurus
--* Listes
++Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
++Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
--L'accès aux données est, par ailleurs, organisé selon des menus (adaptables au besoin mais nous décrirons ici l'organisation standard).
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
++|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
++|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
++|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
++|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
++|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
++|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
++|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
++|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
++|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
++|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
++|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
++|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
++|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
++|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
++|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
++|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
++|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
++|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
++|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
++|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
--=== (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446926140-103.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%)Les tables documentaires centrales ===
++== Source défault (catalogue) ==
--1. (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_12h26_10.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%)**La table bien **, elle contient[[ la description muséographique et administrative>>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.Biens et ensembles.WebHome]] des biens gérés dans les collections. Il est possible d’y référencer les acquisitions, les dépôts, des prêts pour les expositions temporaires ou les biens d’origines inconnues. Il s’agit d’une table à vocation scientifique et consultative, elle n’aura aucune valeur légale vis-à-vis de l’arrêté du 25 mai 2004 (la table qui aura valeur légale est le registre).
--1. (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h21_23.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%)**La table entrée **, elle contien[[t la description administrative des acquisitions, dépôts et autres modes d’entrée dans la collection>>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.Entrées.WebHome]]. Elle est complémentaire de la table bien.
--1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h21_55.png]](%%)**La Photothèque,** permet de documenter et d'intégrer des photos dans Flora. Pour en savoir plus sur cette table, cliquer **[[ici>>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.MUS_PHOTO.WebHome]]**.
--1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_16h46_52.png]](%%)**La Bibliothèque **, deux tables bibliothèque sont présentent sur Flora. Une table Unimarc pour faciliter la saisie aux bibliothécaires et une table "musée". Depuis la version 4 de Flora, seule la table Unimarc est conservée.
--1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_12h35_49.png]](%%)**Versements et articles d’archives **, la version 4 de Flora, dan le cadre du[[ BAM >>doc:A masquer.Tour d'horizon de Flora.BAM !.WebHome]]pour les musées, intègre une gestion des archives incluant les fonctions de base de gestion de ce type de fonds.
--1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h24_05.png]](%%)**Vidéos-Sons **, Flora ne gère pas les vidéos en direct pour l’instant, la place requise étant trop importante. Il sera possible de réaliser une notice comprenant un lien vers une plateforme de streaming extérieure ([[https:~~/~~/www.youtube.com/>>url:https://www.youtube.com/]], [[https:~~/~~/vimeo.com/>>url:https://vimeo.com/]],...)
--1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h24_30.png]](%%)**Autres documents **, cette table à vocation à contenir tout ce qui ne peut aller dans les autres tables. C’est-à-dire tous les documents relatifs à la vie de l’objet ou d’une collection (courriers, protocoles de prêt, bordeaux de transport, dossier d’assurance, dossier de restauration,…).
--1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h25_00.png]](%%)**Produits documentaires **, tables permettant de créer des corpus documentaires reliant toutes les ressources de Flora ainsi que des sources externes
--1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h25_21.png]](%%)**Évènements**, dédiée à la description de tout évènement au sein ou à l'extérieur de l'institution, elle permet la description et la mémorisation des la vie de l'institution et des œuvres (expositions, restaurations....)
++Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
--=== (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446956218-316.png]](%%)Le cas particulier du Registre ===
++(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
++|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
++|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
++|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
++|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
++|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
++|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
++|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
--Le registre ne contiendra que la recherche, il sera possible d’annoter ou de mettre des observations à une notice cependant.
++== Source archive ==
--Cette table est alimentée par la validation des notices à travers la table « bien », un bouton permettra au responsable de la base de valider la notice pour le registre. Le contenu de la notice sera à plat, il ne contiendra pas les renvois vers les autres tables présents dans la table « bien ». Cette table aura valeur légale, les modifications ultérieures apportées à la notice ne seront pas répercutées dans ce registre officiel.
++Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
++Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
--Il sera alors possible d’éditer le registre et de le verser aux archives.
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
++|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
--=== (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446974063-210.png]](%%)Les autorités ===
++== Source données système ==
--Nous présenterons ici les différentes autorités, utilisées pour enrichir les informations descriptives, disponibles sur Flora Musées :
++Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
++Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
--1. **Personne**, cette table référence toutes les personnes physiques ou morales liées aux collections (institutions, musées, auteurs, collectionneurs, opérateur de saisie,…).
--1. **Lieu, **cette table références tous les lieux, elle est hiérarchisée comme un thésaurus, mais permettra d’apporter un maximum d’information à chaque lieu
--1. **Emplacement, **cette table sert de base à la gestion du récolement décennal et à la gestion des mouvements. Nous évoquerons dans un autre document l’utilisation du récolement et de la régie. Cette table est hiérarchisée comme un thésaurus, chaque emplacement sera décrit selon les directives de l’arrêté récolement.
--1. **Collection, **ici seront décrit les collections successives auxquelles a appartenu le bien.
--1. **Période, **cette table permet la gestion des périodes venant en complément des dates (//néolithique//, //quaternaire//, //La Tène//,…).
--1. **Nom scientifique,** gestion de la taxonomie pour l’identification des spécimens présents dans les collections.
--1. **Parcours, **petite nouveauté sur Flora, cette table permet la gestion des expositions en complément de la table régie. Le portail pourra être alimenté à partir d’ici.
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
++|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
++|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
++|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
++|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
++|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
--=== (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636447013821-927.png]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]](%%)Les thesaurus ===
++== Autres sources spécialisées ==
--Selon Wikipédia, un thésaurus est :
++(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
++|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
++La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
++)))
++|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
++|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
++|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
--« Un thésaurus, thésaurus de descripteurs ou thésaurus documentaire, est une liste organisée de [[termes>>url:https://fr.wikipedia.org/wiki/Terme_%28indexation%29]] contrôlés et normalisés (descripteurs et non-descripteurs) représentant les [[concepts>>url:https://fr.wikipedia.org/wiki/Concept]] d'un domaine de la connaissance. »
--Les thésaurus permettent par des listes hiérarchisées, un inventaire enrichi et beaucoup plus précis. Certains de ces thésaurus sont directement issus du SMF :
--* Biotope
--* Dénomination
--* Dénomination (SN)*
--* Domaine du Musée
--* Domaine (SN)*
--* Domaine SMF
--* École
--* Époque et Style
--* Fonction
--* Genèse
--* Matière et techniques
--* Méthode Découverte
--* Mode Acquisition
--* Mot-Clé
--* Nature
--* Représentation-décors
--* Source représentation
--* Texture (SN)*
--* Type d’appartenance
--* Type d’inscription
--* Utilisation
--~* Sciences naturelles
++
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++
++* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
++)))
++)))
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++
++
++
++(% class="wikigeneratedid" id="H200BPrE9sentationdesdiffE9rentestablesettypesdedonnE9es" %)
++

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