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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,14 +3,21 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 -Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
6 +Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 +
8 +Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 +
10 +On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 11  = Notions clés : sources et tables =
12 12  
13 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
16 +Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
17 +
18 +Le tableau ci-dessous précise ces deux éléments, leur définition et leur rôle dans Flora, accompagnés d’exemples concrets.
19 +
20 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
14 14  |(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
15 15  |(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
16 16  
... ... @@ -21,13 +21,13 @@
21 21  Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
22 22  Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
23 23  
24 -(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
31 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
25 25  |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
26 26  |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
27 27  |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
28 28  |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
29 29  |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
30 -|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
37 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
31 31  |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
32 32  |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
33 33  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
... ... @@ -34,73 +34,68 @@
34 34  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
35 35  |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
36 36  |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
37 -|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
44 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
38 38  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
39 39  |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
40 40  |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
41 -|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
48 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
42 42  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
43 43  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
44 44  |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
45 45  |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
46 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
47 -|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
53 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
54 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
48 48  |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
49 49  |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
50 50  
51 -== Source défault (Bibliothèque) ==
58 +== Source défault (catalogue) ==
52 52  
53 53  Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
54 54  
55 -(% class="active" %)|=(% style="width: 319px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px;" %)Libellé de la table
62 +(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
56 56  |(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
57 57  |(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
58 58  |(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
59 59  |(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
60 60  |(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
61 -|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière
68 +|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
62 62  |(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
63 63  
64 64  == Source archive ==
65 65  
66 -(% class="active" %)|=(% style="width: 326px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 553px;" %)Libellé de la table
67 -|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
68 -|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
73 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
74 +Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
69 69  
76 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
77 +|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
78 +|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
79 +
70 70  == Source données système ==
71 71  
72 -(% class="active" %)|=(% style="width: 327px;" %)Nom informatique de la table|=(% style="width: 552px;" %)Libellé de la table
82 +Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
83 +Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
84 +
85 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
73 73  |(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
74 74  |(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
75 75  |(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
76 -|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier
89 +|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
77 77  |(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
78 78  
79 79  == Autres sources spécialisées ==
80 80  
81 -(% class="active" %)|=(% style="width: 177px;" %)Source(s)|=(% style="width: 702px;" %)Description
94 +(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
82 82  |(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
83 -La source ged ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
96 +La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
84 84  )))
85 85  |(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
86 -|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (souvent en bibliothèque) via le **protocole Z39.50 (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress)**
99 +|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
87 87  |(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
88 88  
89 89  
90 90  
91 -* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
92 92  
93 -Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
94 94  
95 -* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
96 -* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
97 -* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
98 -* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
99 -* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
100 -
101 -
102 -
103 -
104 104  
105 105  )))
106 106  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -109,8 +109,6 @@
109 109  **Sommaire**
110 110  
111 111  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
112 -
113 -
114 114  )))
115 115  
116 116  (% class="box" %)
... ... @@ -117,18 +117,13 @@
117 117  (((
118 118  **Aller plus loin**
119 119  
120 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
121 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
122 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
123 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
124 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
120 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
121 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
122 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
123 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
124 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
125 125  )))
126 -
127 -(% class="box" %)
128 -(((
129 -**Icônes principales**
130 130  )))
131 -)))
132 132  
133 133  
134 134