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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 11:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,30 +3,44 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 -Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
6 +Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 +
8 +Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 +
10 +On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Notions clés : sources et tables =
14 += Comprendre les notions clés =
12 12  
13 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 -|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
15 -|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
16 +Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
16 16  
18 +== Source ==
19 +
20 +Une source est l**’endroit d’où proviennent les données**. Elle est généralement définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées.
21 +Chaque source **regroupe plusieurs tables** et les organise en grands ensembles cohérents afin de distinguer l’origine fonctionnelle des données.
22 +
23 +>(% class="small" %)Exemple : musée, default etc
24 +
25 +== Table ==
26 +
27 +Une table sert à **stocker des données**. Elle fonctionne comme un fichier composé de colonnes, qui décrivent des types d’informations, et de lignes, qui contiennent les enregistrements. Dans Flora, toutes les informations sont enregistrées dans des tables.
28 +
29 +>(% class="small" %)Exemple : MUS_BIEN, UNIMARC etc.
30 +
17 17  = Les principales sources et leurs tables associées =
18 18  
19 -== Source musée ==
33 +== Source Musee ==
20 20  
21 -Cette source regroupe toutes** les tables liées à la gestion des collections muséales**.
35 +Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
22 22  
23 -(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
37 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
24 24  |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
25 25  |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
26 26  |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
27 27  |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
28 28  |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
29 -|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
43 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
30 30  |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
31 31  |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
32 32  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
... ... @@ -33,74 +33,63 @@
33 33  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
34 34  |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
35 35  |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
36 -|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
50 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
37 37  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
38 38  |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
39 39  |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
40 -|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
54 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens dans l'événements
41 41  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
42 -|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
56 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens dans le mouvement
43 43  |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
44 44  |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
45 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
46 -|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
47 -|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
59 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
60 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
61 +|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Notices de récolement
48 48  |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
49 49  
50 -== Source défault (Bibliothèque) ==
64 +== Source Default (catalogue) ==
51 51  
52 -Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
66 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques.**
53 53  
54 -(% class="active" %)|=(% style="width: 319px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px;" %)Libellé de la table
55 -|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
68 +(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
69 +|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Notice bibliographique
56 56  |(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
57 57  |(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
58 58  |(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
59 59  |(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
60 -|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière
74 +|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
61 61  |(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
62 62  
63 -== Source archive ==
77 +== Source Archive ==
64 64  
65 -(% class="active" %)|=(% style="width: 326px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 553px;" %)Libellé de la table
79 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
80 +Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
81 +
82 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
66 66  |(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
67 67  |(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
68 68  
69 -== Source données système ==
86 +== Source System ==
70 70  
71 -(% class="active" %)|=(% style="width: 327px;" %)Nom informatique de la table|=(% style="width: 552px;" %)Libellé de la table
88 +Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
89 +Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
90 +
91 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
72 72  |(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
73 73  |(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
74 74  |(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
75 -|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier
95 +|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
76 76  |(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
77 77  
78 78  == Autres sources spécialisées ==
79 79  
80 -(% class="active" %)|=(% style="width: 177px;" %)Source(s)|=(% style="width: 702px;" %)Description
100 +(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
81 81  |(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
82 -La source ged ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
102 +La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
83 83  )))
84 84  |(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
85 -|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (souvent en bibliothèque) via le **protocole Z39.50 (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress)**
105 +|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
86 86  |(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
87 -
88 -
89 -
90 -* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
91 -
92 -Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
93 -
94 -* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
95 -* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
96 -* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
97 -* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
98 -* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
99 -
100 -
101 -
102 -
103 -
104 104  )))
105 105  )))|(% style="width:300px" %)(((
106 106  (% class="box" %)
... ... @@ -108,8 +108,6 @@
108 108  **Sommaire**
109 109  
110 110  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
111 -
112 -
113 113  )))
114 114  
115 115  (% class="box" %)
... ... @@ -116,18 +116,13 @@
116 116  (((
117 117  **Aller plus loin**
118 118  
119 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
120 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
121 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
122 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
123 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
120 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
121 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
122 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
123 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
124 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
124 124  )))
125 -
126 -(% class="box" %)
127 -(((
128 -**Icônes principales**
129 129  )))
130 -)))
131 131  
132 132  
133 133