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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,28 +3,41 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 -Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
6 +Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 +
8 +Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 +
10 +On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 11  = Notions clés : sources et tables =
12 12  
13 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
16 +Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
17 +
18 +* **Les sources** regroupent les données par grands ensembles cohérents (musée, bibliothèque, archives…).
19 +* **Les tables** constituent l’unité de base de la base de données, où sont stockés les champs et les notices.
20 +
21 +Le tableau ci-dessous précise ces deux éléments, leur définition et leur rôle dans Flora, accompagnés d’exemples concrets.
22 +
23 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
14 14  |(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
15 15  |(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
16 16  
17 17  = Les principales sources et leurs tables associées =
18 18  
19 -== Source Musée ==
29 +== Source musée ==
20 20  
21 -(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
31 +Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
32 +Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
33 +
34 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
22 22  |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
23 23  |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
24 24  |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
25 25  |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
26 26  |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
27 -|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
40 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
28 28  |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
29 29  |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
30 30  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
... ... @@ -31,81 +31,68 @@
31 31  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
32 32  |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
33 33  |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
34 -|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
47 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
35 35  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
36 36  |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
37 37  |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
38 -|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
51 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
39 39  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
40 40  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
41 41  |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
42 42  |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
43 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
44 -|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
56 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
57 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
45 45  |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
46 46  |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
47 47  
48 -== Source Défault (Bibliothèque) ==
61 +== Source défault (catalogue) ==
49 49  
50 -(% class="active" %)|=(% style="width: 319px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px;" %)Libellé de la table
63 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
64 +
65 +(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
51 51  |(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
52 52  |(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
53 53  |(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
54 54  |(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
55 55  |(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
56 -|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière
71 +|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
57 57  |(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
58 58  
59 59  == Source archive ==
60 60  
61 -(% class="active" %)|=(% style="width: 326px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 553px;" %)Libellé de la table
62 -|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
63 -|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
76 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
77 +Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
64 64  
65 -== Source system ==
79 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
80 +|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
81 +|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
66 66  
67 -(% class="active" %)|=(% style="width: 327px;" %)Nom informatique de la table|=(% style="width: 552px;" %)Libellé de la table
83 +== Source données système ==
84 +
85 +Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
86 +Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
87 +
88 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
68 68  |(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
69 69  |(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
70 70  |(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
71 -|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier
92 +|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
72 72  |(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
73 73  
74 74  == Autres sources spécialisées ==
75 75  
76 -(% class="active" %)|=(% style="width: 177px;" %)Source(s)|=(% style="width: 702px;" %)Description
97 +(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
98 +|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
99 +La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
100 +)))
77 77  |(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
78 -|(% style="width:177px" %)Z3950_...|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (souvent en bibliothèque) via le **protocole Z39.50**.
102 +|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
79 79  |(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
80 80  
81 81  
82 82  
83 83  
84 -Les sources de données
85 85  
86 -Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
87 -
88 -* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
89 -* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
90 -* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
91 -* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
92 -* **//musee //**pour les données des musées ;
93 -* **//archive //**pour celles des archives ;
94 -* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
95 -* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
96 -
97 -Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
98 -
99 -
100 -* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
101 -* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
102 -* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
103 -* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
104 -* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
105 -
106 -
107 -
108 -
109 109  
110 110  )))
111 111  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -114,8 +114,6 @@
114 114  **Sommaire**
115 115  
116 116  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
117 -
118 -
119 119  )))
120 120  
121 121  (% class="box" %)
... ... @@ -122,18 +122,13 @@
122 122  (((
123 123  **Aller plus loin**
124 124  
125 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
126 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
127 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
128 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
129 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
123 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
124 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
125 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
126 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
127 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
130 130  )))
131 -
132 -(% class="box" %)
133 -(((
134 -**Icônes principales**
135 135  )))
136 -)))
137 137  
138 138  
139 139