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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 10:59
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,28 +3,41 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 -Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
6 +Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 +
8 +Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 +
10 +On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 11  = Notions clés : sources et tables =
12 12  
13 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 -|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15 -|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Stocke les notices. Chaque ligne est un enregistrement ; chaque colonne est un champ de saisie. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
16 +Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
16 16  
17 -= Liste complète des tables par source =
18 +* **Les sources** regroupent les données par grands ensembles cohérents (musée, bibliothèque, archives…).
19 +* **Les tables** constituent l’unité de base de la base de données, où sont stockés les champs et les notices.
18 18  
19 -== Source Musée ==
21 +Le tableau ci-dessous précise ces deux éléments, leur définition et leur rôle dans Flora, accompagnés d’exemples concrets.
20 20  
21 -(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
23 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
24 +|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
25 +|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
26 +
27 += Les principales sources et leurs tables associées =
28 +
29 +== Source musée ==
30 +
31 +Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
32 +Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
33 +
34 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
22 22  |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
23 23  |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
24 24  |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
25 25  |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
26 26  |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
27 -|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
40 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
28 28  |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
29 29  |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
30 30  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
... ... @@ -31,112 +31,69 @@
31 31  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
32 32  |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
33 33  |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
34 -|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
47 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
35 35  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
36 36  |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
37 37  |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
38 -|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
51 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
39 39  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
40 40  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
41 41  |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
42 42  |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
43 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
44 -|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
56 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
57 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
45 45  |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
46 46  |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
47 47  
48 -== Source Défault (Bibliothèque) ==
61 +== Source défault (catalogue) ==
49 49  
50 -== Source archive ==
63 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
51 51  
65 +(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
66 +|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
67 +|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
68 +|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
69 +|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
70 +|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
71 +|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
72 +|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
52 52  
74 +== Source archive ==
53 53  
76 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
77 +Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
54 54  
79 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
80 +|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
81 +|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
55 55  
56 -(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
57 -Les sources de données
83 +== Source données système ==
58 58  
59 -Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
85 +Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
86 +Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
60 60  
61 -* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
62 -* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
63 -* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
64 -* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
65 -* **//musee //**pour les données des musées ;
66 -* **//archive //**pour celles des archives ;
67 -* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
68 -* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
88 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
89 +|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
90 +|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
91 +|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
92 +|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
93 +|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
69 69  
70 -Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
95 +== Autres sources spécialisées ==
71 71  
72 -= Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
97 +(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
98 +|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
99 +La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
100 +)))
101 +|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
102 +|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
103 +|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
73 73  
74 -Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
75 75  
76 -Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
77 77  
78 -Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
79 79  
80 -* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
81 -* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
82 -* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
83 -* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
84 -* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
85 85  
86 -
87 -
88 -= Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
89 -
90 -Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
91 -
92 -Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
93 -
94 -Source Musée :
95 -
96 -* MUS_BIEN : table des biens
97 -* MUS_ORIGINE : table des entrées
98 -* MUS_PHOTO : photothèque
99 -* MUS_VIDEO : vidéothèque
100 -* MUS_DOCS : table autres documents
101 -* MUS_INVACQ : registre
102 -* MATIERE : table des autorités personne
103 -* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
104 -* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
105 -* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
106 -* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
107 -* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
108 -* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
109 -* MUS_EVENEMENT : table des événements
110 -* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
111 -* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
112 -* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
113 -* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
114 -* MUS_COLIS : table des colis
115 -* MUS_MATERIEL : table du matériel
116 -* MUS_RECOLEMENT : récolement
117 -* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
118 -
119 -Source Default :
120 -
121 -* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
122 -* AUTEUR : table des autorités auteurs
123 -* COLLECTION : table des autorités collections
124 -* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
125 -* EDITEUR : table des autorités éditeurs
126 -* MATIERE : tables des autorités matières
127 -* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
128 -
129 -Source Archive :
130 -
131 -* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
132 -* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
133 -
134 -Source System :
135 -
136 -* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
137 -* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
138 -* BASKET : table des paniers
139 -* UTILISATEUR : table des utilisateurs
109 +
140 140  )))
141 141  )))|(% style="width:300px" %)(((
142 142  (% class="box" %)
... ... @@ -143,9 +143,7 @@
143 143  (((
144 144  **Sommaire**
145 145  
146 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
147 -
148 -
116 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
149 149  )))
150 150  
151 151  (% class="box" %)
... ... @@ -152,18 +152,13 @@
152 152  (((
153 153  **Aller plus loin**
154 154  
155 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
156 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
157 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
158 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
159 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
123 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
124 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
125 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
126 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
127 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
160 160  )))
161 -
162 -(% class="box" %)
163 -(((
164 -**Icônes principales**
165 165  )))
166 -)))
167 167  
168 168  
169 169