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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,28 +3,38 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 -Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
6 +Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 +
8 +Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 +
10 +On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 11  = Notions clés : sources et tables =
12 12  
13 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 -|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15 -|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Stocke les notices. Chaque ligne est un enregistrement ; chaque colonne est un champ de saisie. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
16 +Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
16 16  
17 -= Liste complète des tables par source =
18 +Le tableau ci-dessous précise ces deux éléments, leur définition et leur rôle dans Flora, accompagnés d’exemples concrets.
18 18  
19 -== Source Musée ==
20 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
21 +|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
22 +|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
20 20  
21 -(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
24 += Les principales sources et leurs tables associées =
25 +
26 +== Source musée ==
27 +
28 +Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
29 +Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
30 +
31 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
22 22  |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
23 23  |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
24 24  |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
25 25  |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
26 26  |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
27 -|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
37 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
28 28  |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
29 29  |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
30 30  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
... ... @@ -31,111 +31,69 @@
31 31  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
32 32  |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
33 33  |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
34 -|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
44 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
35 35  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
36 36  |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
37 37  |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
38 -|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
48 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
39 39  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
50 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
40 40  |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
41 41  |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
42 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
43 -|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
53 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
54 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
44 44  |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
45 45  |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
46 46  
47 -== Source Défault (Bibliothèque) ==
58 +== Source défault (catalogue) ==
48 48  
49 -== Source archive ==
60 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
50 50  
62 +(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
63 +|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
64 +|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
65 +|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
66 +|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
67 +|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
68 +|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
69 +|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
51 51  
71 +== Source archive ==
52 52  
73 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
74 +Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
53 53  
76 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
77 +|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
78 +|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
54 54  
55 -(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
56 -Les sources de données
80 +== Source données système ==
57 57  
58 -Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
82 +Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
83 +Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
59 59  
60 -* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
61 -* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
62 -* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
63 -* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
64 -* **//musee //**pour les données des musées ;
65 -* **//archive //**pour celles des archives ;
66 -* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
67 -* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
85 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
86 +|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
87 +|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
88 +|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
89 +|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
90 +|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
68 68  
69 -Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
92 +== Autres sources spécialisées ==
70 70  
71 -= Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
94 +(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
95 +|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
96 +La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
97 +)))
98 +|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
99 +|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
100 +|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
72 72  
73 -Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
74 74  
75 -Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
76 76  
77 -Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
78 78  
79 -* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
80 -* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
81 -* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
82 -* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
83 -* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
84 84  
85 -
86 -
87 -= Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
88 -
89 -Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
90 -
91 -Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
92 -
93 -Source Musée :
94 -
95 -* MUS_BIEN : table des biens
96 -* MUS_ORIGINE : table des entrées
97 -* MUS_PHOTO : photothèque
98 -* MUS_VIDEO : vidéothèque
99 -* MUS_DOCS : table autres documents
100 -* MUS_INVACQ : registre
101 -* MATIERE : table des autorités personne
102 -* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
103 -* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
104 -* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
105 -* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
106 -* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
107 -* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
108 -* MUS_EVENEMENT : table des événements
109 -* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
110 -* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
111 -* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
112 -* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
113 -* MUS_COLIS : table des colis
114 -* MUS_MATERIEL : table du matériel
115 -* MUS_RECOLEMENT : récolement
116 -* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
117 -
118 -Source Default :
119 -
120 -* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
121 -* AUTEUR : table des autorités auteurs
122 -* COLLECTION : table des autorités collections
123 -* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
124 -* EDITEUR : table des autorités éditeurs
125 -* MATIERE : tables des autorités matières
126 -* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
127 -
128 -Source Archive :
129 -
130 -* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
131 -* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
132 -
133 -Source System :
134 -
135 -* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
136 -* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
137 -* BASKET : table des paniers
138 -* UTILISATEUR : table des utilisateurs
106 +
139 139  )))
140 140  )))|(% style="width:300px" %)(((
141 141  (% class="box" %)
... ... @@ -142,9 +142,7 @@
142 142  (((
143 143  **Sommaire**
144 144  
145 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
146 -
147 -
113 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
148 148  )))
149 149  
150 150  (% class="box" %)
... ... @@ -151,18 +151,13 @@
151 151  (((
152 152  **Aller plus loin**
153 153  
154 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
155 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
156 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
157 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
158 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
120 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
121 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
122 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
123 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
124 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
159 159  )))
160 -
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Icônes principales**
164 164  )))
165 -)))
166 166  
167 167  
168 168