Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

...	...	@@ -3,28 +3,34 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7		-Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
	6	+Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
	7	+
	8	+Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
	9	+
	10	+On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11	11	= Notions clés : sources et tables =
12	12
13		-(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14		-|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15		-|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Stocke les notices. Chaque ligne est un enregistrement ; chaque colonne est un champ de saisie. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
	16	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
	17	+|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
	18	+|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
16	16
17		-= Liste complète des tables par source =
	20	+= Les principales sources et leurs tables associées =
18	18
19		-== Source Musée ==
	22	+== Source musée ==
20	20
21		-(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
	24	+Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
	25	+Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
	26	+
	27	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
22	22	|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
23	23	|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
24	24	|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
25	25	|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
26	26	|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
27		-|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
	33	+|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
28	28	|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
29	29	|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
30	30	|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
...	...	@@ -31,111 +31,69 @@
31	31	|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
32	32	|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
33	33	|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
34		-|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
	40	+|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
35	35	|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
36	36	|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
37	37	|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
38		-|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
	44	+|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
39	39	|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
	46	+|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
40	40	|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
41	41	|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
42		-|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
43		-|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
	49	+|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	50	+|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
44	44	|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
45	45	|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
46	46
47		-== Source Défault (Bibliothèque) ==
	54	+== Source défault (catalogue) ==
48	48
49		-== Source archive ==
	56	+Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
50	50
	58	+(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
	59	+|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
	60	+|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
	61	+|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
	62	+|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
	63	+|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
	64	+|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
	65	+|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
51	51
	67	+== Source archive ==
52	52
	69	+Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
	70	+Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
53	53
	72	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
	73	+|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
	74	+|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
54	54
55		-(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
56		-Les sources de données
	76	+== Source données système ==
57	57
58		-Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
	78	+Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
	79	+Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
59	59
60		-* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
61		-* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
62		-* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
63		-* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
64		-* **//musee //**pour les données des musées ;
65		-* **//archive //**pour celles des archives ;
66		-* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
67		-* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
	81	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
	82	+|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
	83	+|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
	84	+|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
	85	+|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
	86	+|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
68	68
69		-Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
	88	+== Autres sources spécialisées ==
70	70
71		-= Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
	90	+(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
	91	+|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
	92	+La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
	93	+)))
	94	+|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
	95	+|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
	96	+|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
72	72
73		-Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
74	74
75		-Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
76	76
77		-Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
78	78
79		-* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
80		-* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
81		-* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
82		-* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
83		-* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
84	84
85		-
86		-
87		-= Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
88		-
89		-Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
90		-
91		-Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
92		-
93		-Source Musée :
94		-
95		-* MUS_BIEN : table des biens
96		-* MUS_ORIGINE : table des entrées
97		-* MUS_PHOTO : photothèque
98		-* MUS_VIDEO : vidéothèque
99		-* MUS_DOCS : table autres documents
100		-* MUS_INVACQ : registre
101		-* MATIERE : table des autorités personne
102		-* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
103		-* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
104		-* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
105		-* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
106		-* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
107		-* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
108		-* MUS_EVENEMENT : table des événements
109		-* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
110		-* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
111		-* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
112		-* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
113		-* MUS_COLIS : table des colis
114		-* MUS_MATERIEL : table du matériel
115		-* MUS_RECOLEMENT : récolement
116		-* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
117		-
118		-Source Default :
119		-
120		-* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
121		-* AUTEUR : table des autorités auteurs
122		-* COLLECTION : table des autorités collections
123		-* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
124		-* EDITEUR : table des autorités éditeurs
125		-* MATIERE : tables des autorités matières
126		-* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
127		-
128		-Source Archive :
129		-
130		-* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
131		-* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
132		-
133		-Source System :
134		-
135		-* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
136		-* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
137		-* BASKET : table des paniers
138		-* UTILISATEUR : table des utilisateurs
	102	+
139	139	)))
140	140	)))|(% style="width:300px" %)(((
141	141	(% class="box" %)
...	...	@@ -142,9 +142,7 @@
142	142	(((
143	143	**Sommaire**
144	144
145		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
146		-
147		-
	109	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
148	148	)))
149	149
150	150	(% class="box" %)
...	...	@@ -151,18 +151,13 @@
151	151	(((
152	152	**Aller plus loin**
153	153
154		-* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
155		-* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
156		-* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
157		-* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
158		-* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
	116	+* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
	117	+* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
	118	+* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
	119	+* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
	120	+* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
159	159	)))
160		-
161		-(% class="box" %)
162		-(((
163		-**Icônes principales**
164	164	)))
165		-)))
166	166
167	167
168	168