Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46

From 9.1 to 10.1 From 42.1 to 43.1

Depuis la version 10.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 10:43

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 42.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:17

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
++2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

@@ -3,105 +3,107 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
--Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
++Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
++
++Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
++
++On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
  )))
  (((
--= Notions clés : sources et tables  =
++= Notions clés : sources et tables =
--(% class="active" %)|=(% style="width: 89px; text-align: center;" %)Élément|=(% style="width: 371px; text-align: center;" %)Définition|=(% style="width: 244px; text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
--|(% style="text-align:center; width:89px" %)**Source**|(% style="width:371px" %)Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|(% style="width:244px" %)Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
--|(% style="text-align:center; width:89px" %)**Table**|(% style="width:371px" %)Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** et les **données saisies**.|(% style="width:244px" %)Stocke les notices. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
++Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
++Le tableau ci-dessous précise ces deux éléments, leur définition et leur rôle dans Flora, accompagnés d’exemples concrets.
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
++|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
++|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
++= Les principales sources et leurs tables associées =
++== Source musée ==
--(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
--Les sources de données
++Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
++Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
--Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
++|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
++|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
++|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
++|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
++|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
++|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
++|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
++|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
++|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
++|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
++|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
++|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
++|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
++|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
++|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
++|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
++|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
++|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
++|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
++|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
++|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
--* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
--* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
--* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
--* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
--* **//musee //**pour les données des musées ;
--* **//archive //**pour celles des archives ;
--* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
--* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
++== Source défault (catalogue) ==
--Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
++Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
--= Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
++(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
++|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
++|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
++|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
++|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
++|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
++|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
++|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
--Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
++== Source archive ==
--Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
++Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
++Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
--Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
++|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
--* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
--* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
--* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
--* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
--* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
++== Source données système ==
++Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
++Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
++|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
++|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
++|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
++|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
++|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
--= Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
++== Autres sources spécialisées ==
--Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
++(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
++|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
++La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
++)))
++|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
++|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
++|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
--Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
--Source Musée :
--* MUS_BIEN : table des biens
--* MUS_ORIGINE : table des entrées
--* MUS_PHOTO : photothèque
--* MUS_VIDEO : vidéothèque
--* MUS_DOCS : table autres documents
--* MUS_INVACQ : registre
--* MATIERE : table des autorités personne
--* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
--* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
--* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
--* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
--* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
--* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
--* MUS_EVENEMENT : table des événements
--* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
--* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
--* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
--* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
--* MUS_COLIS : table des colis
--* MUS_MATERIEL : table du matériel
--* MUS_RECOLEMENT : récolement
--* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
--Source Default :
--* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
--* AUTEUR : table des autorités auteurs
--* COLLECTION : table des autorités collections
--* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
--* EDITEUR : table des autorités éditeurs
--* MATIERE : tables des autorités matières
--* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
--
--Source Archive :
--
--* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
--* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
--
--Source System :
--
--* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
--* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
--* BASKET : table des paniers
--* UTILISATEUR : table des utilisateurs
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -108,9 +108,7 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
--
--
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -117,18 +117,13 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
--* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
--* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
--* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
--* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
++* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
  )))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
  )))
--)))

Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

Résumé

Détails

Rechercher

Navigation