Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Comprendre les sources et les tables dans Flora
	1	+Présentation des sources et des tables

Contenu

...	...	@@ -1,26 +1,14 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
	1	+
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7		-Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
	5	+**Sommaire**
	6	+
	7	+{{toc/}}
8	8	)))
9	9
10		-(((
11		-= Notions clés : sources et tables =
	10	+== (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446856917-513.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)Les sources de données ==
12	12
13		-(% class="active" %)|=(% style="width: 89px; text-align: center;" %)Élément|=(% style="width: 371px; text-align: center;" %)Définition|=(% style="width: 244px; text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14		-|(% style="text-align:center; width:89px" %)**Source**|(% style="width:371px" %)Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|(% style="width:244px" %)Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15		-|(% style="text-align:center; width:89px" %)**Table**|(% style="width:371px" %)Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** et les **données saisies**.|(% style="width:244px" %)Stocke les notices. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
16		-
17		-
18		-
19		-
20		-
21		-(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
22		-Les sources de données
23		-
24	24	Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
25	25
26	26	* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
...	...	@@ -34,104 +34,76 @@
34	34
35	35	Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
36	36
37		-= Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
	25	+== (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446894326-888.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)Présentation des différentes tables et types de données ==
38	38
39		-Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
	27	+Dans cette partie, seront présentées de façon exhaustive les différentes containers de données de Flora Musées :
40	40
41		-Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
	29	+* Tables
	30	+* Thésaurus
	31	+* Listes
42	42
43		-Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
	33	+L'accès aux données est, par ailleurs, organisé selon des menus (adaptables au besoin mais nous décrirons ici l'organisation standard).
44	44
45		-* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
46		-* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
47		-* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
48		-* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
49		-* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
	35	+=== (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446926140-103.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)Les tables documentaires centrales ===
50	50
	37	+1. (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_12h26_10.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)**La table bien **, elle contient[[ la description muséographique et administrative>>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.Biens et ensembles.WebHome]] des biens gérés dans les collections. Il est possible d’y référencer les acquisitions, les dépôts, des prêts pour les expositions temporaires ou les biens d’origines inconnues. Il s’agit d’une table à vocation scientifique et consultative, elle n’aura aucune valeur légale vis-à-vis de l’arrêté du 25 mai 2004 (la table qui aura valeur légale est le registre).
	38	+1. (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h21_23.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)**La table entrée **, elle contien[[t la description administrative des acquisitions, dépôts et autres modes d’entrée dans la collection>>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.Entrées.WebHome]]. Elle est complémentaire de la table bien.
	39	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h21_55.png]](%%)**La Photothèque,** permet de documenter et d'intégrer des photos dans Flora. Pour en savoir plus sur cette table, cliquer **[[ici>>doc:Bien démarrer avec Flora.Liste des champs.MUS_PHOTO.WebHome]]**.
	40	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_16h46_52.png]](%%)**La Bibliothèque **, deux tables bibliothèque sont présentent sur Flora. Une table Unimarc pour faciliter la saisie aux bibliothécaires et une table "musée". Depuis la version 4 de Flora, seule la table Unimarc est conservée.
	41	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_12h35_49.png]](%%)**Versements et articles d’archives **, la version 4 de Flora, dan le cadre du[[ BAM >>doc:A masquer.Tour d'horizon de Flora.BAM !.WebHome]]pour les musées, intègre une gestion des archives incluant les fonctions de base de gestion de ce type de fonds.
	42	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h24_05.png]](%%)**Vidéos-Sons **, Flora ne gère pas les vidéos en direct pour l’instant, la place requise étant trop importante. Il sera possible de réaliser une notice comprenant un lien vers une plateforme de streaming extérieure ([[https:~~/~~/www.youtube.com/>>url:https://www.youtube.com/]], [[https:~~/~~/vimeo.com/>>url:https://vimeo.com/]],...)
	43	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h24_30.png]](%%)**Autres documents **, cette table à vocation à contenir tout ce qui ne peut aller dans les autres tables. C’est-à-dire tous les documents relatifs à la vie de l’objet ou d’une collection (courriers, protocoles de prêt, bordeaux de transport, dossier d’assurance, dossier de restauration,…).
	44	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h25_00.png]](%%)**Produits documentaires **, tables permettant de créer des corpus documentaires reliant toutes les ressources de Flora ainsi que des sources externes
	45	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h25_21.png]](%%)**Évènements**, dédiée à la description de tout évènement au sein ou à l'extérieur de l'institution, elle permet la description et la mémorisation des la vie de l'institution et des œuvres (expositions, restaurations....)
51	51
	47	+=== (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446956218-316.png]](%%)Le cas particulier du Registre ===
52	52
53		-= Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
	49	+Le registre ne contiendra que la recherche, il sera possible d’annoter ou de mettre des observations à une notice cependant.
54	54
55		-Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
	51	+Cette table est alimentée par la validation des notices à travers la table « bien », un bouton permettra au responsable de la base de valider la notice pour le registre. Le contenu de la notice sera à plat, il ne contiendra pas les renvois vers les autres tables présents dans la table « bien ». Cette table aura valeur légale, les modifications ultérieures apportées à la notice ne seront pas répercutées dans ce registre officiel.
56	56
57		-Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
	53	+Il sera alors possible d’éditer le registre et de le verser aux archives.
58	58
59		-Source Musée :
	55	+=== (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446974063-210.png]](%%)Les autorités ===
60	60
61		-* MUS_BIEN : table des biens
62		-* MUS_ORIGINE : table des entrées
63		-* MUS_PHOTO : photothèque
64		-* MUS_VIDEO : vidéothèque
65		-* MUS_DOCS : table autres documents
66		-* MUS_INVACQ : registre
67		-* MATIERE : table des autorités personne
68		-* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
69		-* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
70		-* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
71		-* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
72		-* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
73		-* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
74		-* MUS_EVENEMENT : table des événements
75		-* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
76		-* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
77		-* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
78		-* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
79		-* MUS_COLIS : table des colis
80		-* MUS_MATERIEL : table du matériel
81		-* MUS_RECOLEMENT : récolement
82		-* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
	57	+Nous présenterons ici les différentes autorités, utilisées pour enrichir les informations descriptives, disponibles sur Flora Musées :
83	83
84		-Source Default :
	59	+1. **Personne**, cette table référence toutes les personnes physiques ou morales liées aux collections (institutions, musées, auteurs, collectionneurs, opérateur de saisie,…).
	60	+1. **Lieu, **cette table références tous les lieux, elle est hiérarchisée comme un thésaurus, mais permettra d’apporter un maximum d’information à chaque lieu
	61	+1. **Emplacement, **cette table sert de base à la gestion du récolement décennal et à la gestion des mouvements. Nous évoquerons dans un autre document l’utilisation du récolement et de la régie. Cette table est hiérarchisée comme un thésaurus, chaque emplacement sera décrit selon les directives de l’arrêté récolement.
	62	+1. **Collection, **ici seront décrit les collections successives auxquelles a appartenu le bien.
	63	+1. **Période, **cette table permet la gestion des périodes venant en complément des dates (//néolithique//, //quaternaire//, //La Tène//,…).
	64	+1. **Nom scientifique,** gestion de la taxonomie pour l’identification des spécimens présents dans les collections.
	65	+1. **Parcours, **petite nouveauté sur Flora, cette table permet la gestion des expositions en complément de la table régie. Le portail pourra être alimenté à partir d’ici.
85	85
86		-* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
87		-* AUTEUR : table des autorités auteurs
88		-* COLLECTION : table des autorités collections
89		-* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
90		-* EDITEUR : table des autorités éditeurs
91		-* MATIERE : tables des autorités matières
92		-* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
	67	+=== (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636447013821-927.png]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]](%%)Les thesaurus ===
93	93
94		-Source Archive :
	69	+Selon Wikipédia, un thésaurus est :
95	95
96		-* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
97		-* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
	71	+« Un thésaurus, thésaurus de descripteurs ou thésaurus documentaire, est une liste organisée de [[termes>>url:https://fr.wikipedia.org/wiki/Terme_%28indexation%29]] contrôlés et normalisés (descripteurs et non-descripteurs) représentant les [[concepts>>url:https://fr.wikipedia.org/wiki/Concept]] d'un domaine de la connaissance. »
98	98
99		-Source System :
	73	+Les thésaurus permettent par des listes hiérarchisées, un inventaire enrichi et beaucoup plus précis. Certains de ces thésaurus sont directement issus du SMF :
100	100
101		-* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
102		-* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
103		-* BASKET : table des paniers
104		-* UTILISATEUR : table des utilisateurs
105		-)))
106		-)))|(% style="width:300px" %)(((
107		-(% class="box" %)
108		-(((
109		-**Sommaire**
	75	+* Biotope
	76	+* Dénomination
	77	+* Dénomination (SN)*
	78	+* Domaine du Musée
	79	+* Domaine (SN)*
	80	+* Domaine SMF
	81	+* École
	82	+* Époque et Style
	83	+* Fonction
	84	+* Genèse
	85	+* Matière et techniques
	86	+* Méthode Découverte
	87	+* Mode Acquisition
	88	+* Mot-Clé
	89	+* Nature
	90	+* Représentation-décors
	91	+* Source représentation
	92	+* Texture (SN)*
	93	+* Type d’appartenance
	94	+* Type d’inscription
	95	+* Utilisation
110	110
111		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
112		-
113		-
114		-)))
115		-
116		-(% class="box" %)
117		-(((
118		-**Aller plus loin**
119		-
120		-* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
121		-* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
122		-* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
123		-* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
124		-* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
125		-)))
126		-
127		-(% class="box" %)
128		-(((
129		-**Icônes principales**
130		-)))
131		-)))
132		-
133		-
134		-
135		-
136		-(% class="wikigeneratedid" id="H200BPrE9sentationdesdiffE9rentestablesettypesdedonnE9es" %)
137		-
	97	+~* Sciences naturelles