Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en tables, elles-mêmes réparties dans différentes sources.
On peut ainsi localiser facilement les données, comprendre leur mode de stockage et identifier les tables disponibles dans chaque source.
Comprendre les notions clés
Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : les sources et les tables.
Source
Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est généralement définie par thématique (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées.
Chaque source regroupe plusieurs tables et les organise en grands ensembles cohérents afin de distinguer l’origine fonctionnelle des données.
Exemple : musée, default etc
Table
Une table sert à stocker des données. Elle fonctionne comme un fichier composé de colonnes, qui décrivent des types d’informations, et de lignes, qui contiennent les enregistrements. Dans Flora, toutes les informations sont enregistrées dans des tables.
Exemple : MUS_BIEN, UNIMARC etc.
Les principales sources et leurs tables associées
Source Musee
Cette source regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales.
| Nom informatique de la table | Libellé de la table |
| MUS_BIEN | Biens |
| MUS_ORIGINE | Entrées |
| MUS_PHOTO | Photothèque |
| MUS_VIDEO | Vidéos / sons |
| MUS_DOCS | Autres documents |
| MUS_PRODOC | Produits documentaires Version 4.2 et ultérieures |
| MUS_INVACQ | Registres |
| MATIERE | Autorité personnes |
| MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS | Autorité lieux/sites |
| MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS | Autorité emplacements |
| MUS_COLLECTION | Autorité collection |
| MUS_PERIODE | Autorité périodes |
| MUS_ENSEMBLE | Autorité ensemble Version 4.2 et ultérieures |
| MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS | Autorité noms scientifiques |
| MUS_PARCOURS | Autorité parcours |
| MUS_EVENEMENT | Événements |
| MUS_ITEM | Biens dans l'événements |
| MUS_MOUVEMENT | Mouvements |
| MUS_MOUVEMENT_LINKS | Biens dans le mouvement |
| MUS_CONSTAT_ETAT | Constats d’état |
| MUS_ESTIMATIONS | Estimations |
| MUS_COLIS | Colis Version 4.2 et ultérieures |
| MUS_MATERIEL | Matériels Version 4.5.26 et ultérieures |
| MUS_RECOLEMENT | Notices de récolement |
| MUS_CAMPAGNE | Campagnes de récolement |
Source Default (catalogue)
Cette source regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques.
| Nom informatique de la table | Libellé de la table |
|---|
| UNIMARC | Notice bibliographique |
| AUTEUR | Autorité auteurs |
| COLLECTION | Autorité collection |
| COLLECTIVITE | Autorité collectivité |
| EDITEUR | Autorité éditeur |
| MATIERE | Autorité matière (bibliothèque) |
| TITRUNI | Autorité titre uniforme |
Source Archive
Cette source regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives confiés ou produits par l’institution.
Elle permet de décrire à la fois les versements et les unités d'archives (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
| Nom informatique de la table | Libellé de la table |
| ARCH_ACCESSION | Versements |
| ARCH_PIECE | Unités d'archives |
Source System
Cette source regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora.
Elle contient les tables d’administration (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux publications en bibliothèque (numéros de périodiques, exemplaires), et les fichiers de configuration du système.
| Nom informatique de la table | Libellé de la table |
| ICOMM_ITEM | Exemplaires de la bibliothèque |
| ISERIAL_ISSUE | Numéros de périodiques |
| BASKET | Paniers |
| BASKET_TYPE | Type de panier Version 4.5.42 et ultérieures |
| UTILISATEUR | Utilisateurs |
Autres sources spécialisées
| Source(s) | Description |
|---|
| GED | La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les ressources numériques associées aux notices : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses métadonnées techniques (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché. |
| BnF | Regroupe les tables nécessaires à la dérivation de notices depuis le catalogue de la BnF, via le protocole SRU. |
| Z3950_ | Regroupe les tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le protocole Z39.50 |
| Statistiques ; Statistiques données à analyser | Contient les tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques, utilisées dans les modules de pilotage de Flora. |
