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Code source wiki de Documenter l’aide en ligne

Version 39.1 par Doriane Bautista le 2025/09/11 15:30
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Doriane Bautista 5.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Doriane Bautista 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 21.1 6 Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki.
Doriane Bautista 10.1 7
Doriane Bautista 13.1 8 Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** rédiger sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.
Doriane Bautista 5.1 9 )))
Doriane Bautista 3.1 10
Doriane Bautista 5.1 11 (((
Doriane Bautista 29.1 12 = À quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? =
admin admin 1.1 13
Doriane Bautista 21.1 14 L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension** et l’**usage **des **champs et blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution.
Doriane Bautista 13.1 15
Doriane Bautista 22.1 16 **Lorsqu’un musée crée une** **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local.** Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée :** elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées**.
Doriane Bautista 14.1 17
Doriane Bautista 21.1 18 >(% class="small" %)Cas d'usage:
Doriane Bautista 18.1 19
Doriane Bautista 14.1 20 (((
Doriane Bautista 17.1 21 >(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ.
Doriane Bautista 16.1 22
Doriane Bautista 17.1 23 (((
24 >(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution.
Doriane Bautista 16.1 25
Doriane Bautista 21.1 26 >(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié  (ex. : inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration, etc.).
Doriane Bautista 16.1 27
Doriane Bautista 18.1 28 >(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence.
Doriane Bautista 16.1 29
Doriane Bautista 17.1 30 >(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation.
Doriane Bautista 13.1 31 )))
Doriane Bautista 16.1 32 )))
Doriane Bautista 13.1 33
Doriane Bautista 23.1 34 (% class="box successmessage" %)
35 (((
36 **Bonnes pratiques : **
Doriane Bautista 24.1 37
Doriane Bautista 25.1 38 * **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
39 * **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
40 * **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
41 * **Précisez le contexte d’utilisation** : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
42 * **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter les ambiguïtés.
43 * **Limitez les redondances** : ne recopiez pas intégralement l’aide du wiki, mais complétez-la ou adaptez-la selon vos besoins.
44 * **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
45 * **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
46 * **Vérifiez l’accessibilité** : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés.
47 * **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
Doriane Bautista 23.1 48 )))
admin admin 1.1 49
Doriane Bautista 27.1 50 = Récupérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
admin admin 1.1 51
Doriane Bautista 27.1 52 Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
admin admin 1.1 53
Doriane Bautista 27.1 54 * Survolez le libellé dans une grille de saisie : son nom interne s’affiche en infobulle.
55 * Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le libellé et choisir **Afficher informations** pour copier directement le nom interne.
admin admin 1.1 56
Doriane Bautista 27.1 57 >(% class="small" %)Exemple : dans la table MUS_BIEN, le champ Numéro d’inventaire porte le nom technique **NUM_INVENTAIRE**.
admin admin 1.1 58
Doriane Bautista 27.1 59 [[//Ex. Biens : survol d'un libellé et affichage du nom interne en infobulle//>>image:1744363912649-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 60
61
Doriane Bautista 27.1 62 [[//Ex. Biens : clic droit sur le champ - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 63
64
Doriane Bautista 27.1 65 [[//Résultat : Nom interne du champ indiqué sur la première ligne//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 66
67
Doriane Bautista 28.1 68 = Accéder à l'éditeur d'aide en ligne =
Doriane Bautista 27.1 69
Doriane Bautista 28.1 70 Pour créer ou modifier une aide, rendez-vous dans l’espace de travail **Administration**, menu **Paramétrage** > **Aide en ligne**.
Doriane Bautista 27.1 71
Doriane Bautista 28.1 72 Vous y trouverez la liste des fichiers disponibles, organisés par source et par table.
Doriane Bautista 27.1 73
Doriane Bautista 31.1 74 Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher les champs et blocs de champs à documenter.
Doriane Bautista 28.1 75
Doriane Bautista 29.1 76 [[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 28.1 77
78
Doriane Bautista 29.1 79 = Rechercher le champ ou le bloc à documenter =
Doriane Bautista 28.1 80
Doriane Bautista 31.1 81 Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape :
Doriane Bautista 28.1 82
Doriane Bautista 31.1 83 1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
84 1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter.
85 1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche.
86 1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc).
Doriane Bautista 33.1 87 1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur.
Doriane Bautista 28.1 88
Doriane Bautista 31.1 89 [[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 28.1 90
Doriane Bautista 27.1 91
Doriane Bautista 32.1 92 [[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 93
Doriane Bautista 32.1 94
Doriane Bautista 34.1 95 [[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 32.1 96
admin admin 1.1 97
Doriane Bautista 36.1 98 = Éditer l'aide en ligne =
admin admin 1.1 99
Doriane Bautista 37.1 100 Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
Doriane Bautista 34.1 101
Doriane Bautista 37.1 102 Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
Doriane Bautista 34.1 103
Doriane Bautista 37.1 104 * **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
105 * **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
106 * **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
107 * **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
108 * **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
109 * **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
Doriane Bautista 35.1 110
Doriane Bautista 37.1 111 (% class="box warningmessage" %)
112 (((
113 **Point d’attention : insérer des liens**
114
115 * Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
116 * Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
117 )))
118
119 Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation.
120
Doriane Bautista 35.1 121 (% class="box successmessage" %)
122 (((
123 **Bonnes pratiques : **
124
125 * **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
126 * **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles.
127 * **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
128 * **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
129 * **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
130 * **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
131 * **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
132 * **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
133 )))
134
Doriane Bautista 38.1 135 >L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
136
Doriane Bautista 39.1 137 >un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
138
139 (((
Doriane Bautista 38.1 140 >(((
Doriane Bautista 39.1 141 *
142 * (% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative,
Doriane Bautista 38.1 143 * du **texte courant** explicatif,
144 * et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
145 )))
Doriane Bautista 39.1 146 )))
Doriane Bautista 38.1 147
148 Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
149
admin admin 1.1 150 (% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
Doriane Bautista 36.1 151 [[image:1757596818102-351.png]]​​​​​​​​​​​​​​
admin admin 1.1 152
Doriane Bautista 34.1 153
Doriane Bautista 38.1 154
155
156
Doriane Bautista 36.1 157 (% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
admin admin 1.1 158
Doriane Bautista 26.1 159 Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
160
Doriane Bautista 27.1 161 * (((
162 [[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]]
163 )))
164 * (((
165 [[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]]
166 )))
167 * (((
168 [[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]]
169 )))
170 * (((
171 [[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
172 )))
Doriane Bautista 26.1 173
174
Doriane Bautista 32.1 175
Doriane Bautista 26.1 176
Doriane Bautista 6.1 177 )))
178 )))|(% style="width:300px" %)(((
179 (% class="box" %)
180 (((
181 **Sommaire**
Doriane Bautista 7.1 182
Doriane Bautista 29.1 183 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 6.1 184 )))
185
186 (% class="box" %)
187 (((
188 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 22.1 189
Doriane Bautista 28.1 190 * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 27.1 191 * (((
192 [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 6.1 193 )))
Doriane Bautista 27.1 194 )))
Doriane Bautista 6.1 195
196 (% class="box" %)
197 (((
198 **Icônes principales**
199 )))
200
201 (((
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