Code source wiki de Documenter l’aide en ligne

Version 31.1 par Doriane Bautista le 2025/09/11 14:57

version	line-number	content
5.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.54 et ultérieures
1.1	2
5.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
21.1	6	Dans Flora, chaque champ ou bloc de champ est accompagné d’une aide en ligne accessible directement depuis une grille de saisie. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki.
10.1	7
13.1	8	Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de rédiger sa propre aide en ligne afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.
5.1	9	)))
3.1	10
5.1	11	(((
29.1	12	= À quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? =
1.1	13
21.1	14	L’aide en ligne accompagne les utilisateurs dans la compréhension et l’usage des champs et blocs de champs présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution.
13.1	15
22.1	16	Lorsqu’un musée crée une aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local. Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée : elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées.
14.1	17
21.1	18	>(% class="small" %)Cas d'usage:
18.1	19
14.1	20	(((
17.1	21	>(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ.
16.1	22
17.1	23	(((
	24	>(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution.
16.1	25
21.1	26	>(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié (ex. : inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration, etc.).
16.1	27
18.1	28	>(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence.
16.1	29
17.1	30	>(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation.
13.1	31	)))
16.1	32	)))
13.1	33
23.1	34	(% class="box successmessage" %)
	35	(((
	36	Bonnes pratiques :
24.1	37
25.1	38	* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
	39	* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
	40	* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
	41	* Précisez le contexte d’utilisation : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
	42	* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter les ambiguïtés.
	43	* Limitez les redondances : ne recopiez pas intégralement l’aide du wiki, mais complétez-la ou adaptez-la selon vos besoins.
	44	* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
	45	* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
	46	* Vérifiez l’accessibilité : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés.
	47	* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
23.1	48	)))
1.1	49
27.1	50	= Récupérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
1.1	51
27.1	52	Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
1.1	53
27.1	54	* Survolez le libellé dans une grille de saisie : son nom interne s’affiche en infobulle.
	55	* Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le libellé et choisir Afficher informations pour copier directement le nom interne.
1.1	56
27.1	57	>(% class="small" %)Exemple : dans la table MUS_BIEN, le champ Numéro d’inventaire porte le nom technique NUM_INVENTAIRE.
1.1	58
27.1	59	[[//Ex. Biens : survol d'un libellé et affichage du nom interne en infobulle//>>image:1744363912649-947.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	60
	61
27.1	62	[[//Ex. Biens : clic droit sur le champ - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	63
	64
27.1	65	[[//Résultat : Nom interne du champ indiqué sur la première ligne//>>image:1744363968204-295.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	66
	67
28.1	68	= Accéder à l'éditeur d'aide en ligne =
27.1	69
28.1	70	Pour créer ou modifier une aide, rendez-vous dans l’espace de travail Administration, menu Paramétrage > Aide en ligne.
27.1	71
28.1	72	Vous y trouverez la liste des fichiers disponibles, organisés par source et par table.
27.1	73
31.1	74	Dépliez la rubrique Aide à la saisie pour rechercher les champs et blocs de champs à documenter.
28.1	75
29.1	76	[[//Espace de travail Administration ~> menu Paramétrage ~> Aide en ligne ~> rubrique Aide à la saisie//>>image:1757594385587-551.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	77
	78
29.1	79	= Rechercher le champ ou le bloc à documenter =
28.1	80
31.1	81	Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape :
28.1	82
31.1	83	1. Choisissez la source (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
	84	1. Sélectionnez la table dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter.
	85	1. Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F pour ouvrir la barre de recherche.
	86	1. Collez le nom interne que vous avez récupéré (champ ou bloc).
	87	1. Sélectionnez l’élément trouvé pour ouvrir l’éditeur.
28.1	88
31.1	89	[[//Choix de la source Musée et de la table Biens et ensembles//>>image:1757595391112-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	90
27.1	91
6.1	92	[[image:1744364568000-243.png]]
1.1	93
	94	(% class="wikigeneratedid" %)
	95	Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder.
	96
	97	(% class="box infomessage" %)
	98	(((
	99	Si vous souhaitez conserver l'aide en ligne du wiki en plus de votre aide spécifique, copier-coller l'aide en ligne déjà disponible dans l'éditeur html avant de le modifier.
	100	)))
	101
	102	(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
	103	[[image:1744364831120-598.png]]
	104
27.1	105	(% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %)
	106	Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée
1.1	107
	108	Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier
	109
	110	Lors des changements de version, Flora veillera à ne pas écraser ces personnalisations en les récupérant par comparaison de dates de mise à jour de fichier.
	111
	112	Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table.
	113
1.7	114	Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]]
26.1	115
	116
27.1	117	(% class="wikigeneratedid" id="HComportementpardE9faut" %)
	118	(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut
26.1	119
	120	Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.
	121
	122	Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora.
	123
	124	Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
	125
27.1	126	* (((
	127	[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]]
	128	)))
	129	* (((
	130	[[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]]
	131	)))
	132	* (((
	133	[[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]]
	134	)))
	135	* (((
	136	[[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
	137	)))
26.1	138
31.1	139
26.1	140
	141
6.1	142	)))
	143	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	144	(% class="box" %)
	145	(((
	146	Sommaire
7.1	147
29.1	148	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
6.1	149	)))
	150
	151	(% class="box" %)
	152	(((
	153	Aller plus loin
22.1	154
28.1	155	* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome\|\|target="_blank"]]
27.1	156	* (((
	157	[[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome\|\|target="_blank"]]
6.1	158	)))
27.1	159	)))
6.1	160
	161	(% class="box" %)
	162	(((
	163	Icônes principales
	164	)))
	165
	166	(((
	167
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	170
	171	)))
	172	)))
	173
	174

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