Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -33,6 +33,30 @@
33	33	)))
34	34	)))
35	35
	36	+(% class="box successmessage" %)
	37	+(((
	38	+**Bonnes pratiques : **
	39	+
	40	+**Présentation et lisibilité**
	41	+
	42	+* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
	43	+* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
	44	+* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
	45	+* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter toute ambiguïté.
	46	+
	47	+**Contenu et cohérence métier**
	48	+
	49	+* Précisez le contexte d’utilisation : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
	50	+* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
	51	+* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
	52	+
	53	+**Suivi et maintenance**
	54	+
	55	+* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
	56	+* Vérifiez l’accessibilité : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés.
	57	+* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
	58	+)))
	59	+
36	36	= Identifier le nom interne du champ ou du bloc =
37	37
38	38	Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
...	...	@@ -85,39 +85,20 @@
85	85
86	86	Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
87	87
88		-(((
89		-1. **Saisir le contenu**
	112	+1. Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
90	90
91		-* Tapez directement votre texte dans l’éditeur.
92		-* Vous pouvez aussi copier-coller l’aide issue du wiki et l’adapter à vos besoins internes.
	114	+Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
93	93
94		-(% class="box successmessage" %)
95		-(((
96		-**Bonnes pratiques : **
	116	+* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
	117	+* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
	118	+* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
	119	+* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
	120	+* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
	121	+* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
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98		-* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
99		-* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
100		-* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
101		-* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
102		-* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
103		-* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
104		-* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
105		-)))
106		-)))
107		-
108		-(((
109	109	(% start="2" %)
110		-1. **Mettre en forme l’aide**
	124	+1. Une fois votre saisie terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation. **Dès la sauvegarde, l’aide en ligne par défaut issue du wiki est remplacée par votre aide personnalisée** : celle-ci ne s’affichera que dans votre base de données institutionnelle et n’aura aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
111	111
112		-* L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils :
113		-** **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
114		-** **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
115		-** **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
116		-** **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
117		-** **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
118		-** **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
119		-)))
120		-
121	121	(% class="box warningmessage" %)
122	122	(((
123	123	**Point d’attention : insérer des liens**
...	...	@@ -126,21 +126,26 @@
126	126	* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
127	127	)))
128	128
129		-(((
130		-(% start="3" %)
131		-1. **Sauvegarder la personnalisation**
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133		-* Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
134		-* Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.
135		-* Cette personnalisation ne s’applique que dans votre base institutionnelle et n’a aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
136		-)))
137		-
138	138	(% class="box successmessage" %)
139	139	(((
140	140	**Bonnes pratiques : **
141	141
142		-* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
143		-* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
	138	+**Présentation et clarté**
	139	+
	140	+* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
	141	+* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et directement utiles.
	142	+* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
	143	+
	144	+**Contenu et cohérence**
	145	+
	146	+* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
	147	+* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
	148	+* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
	149	+* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
	150	+
	151	+**Suivi et maintenance**
	152	+
	153	+* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora
144	144	)))
145	145
146	146	>(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
...	...	@@ -200,7 +200,7 @@
200	200
201	201	**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
202	202
203		-[[//Repérage nom interne du champ - une infobulle apparait avec le survol du champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	213	+[[//Repérage nom interne du champ - survol d'un champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205	205
206	206	[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]