Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -33,6 +33,30 @@
33	33	)))
34	34	)))
35	35
	36	+(% class="box successmessage" %)
	37	+(((
	38	+**Bonnes pratiques : **
	39	+
	40	+**Présentation et lisibilité**
	41	+
	42	+* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
	43	+* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
	44	+* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
	45	+* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter toute ambiguïté.
	46	+
	47	+**Contenu et cohérence métier**
	48	+
	49	+* Précisez le contexte d’utilisation : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
	50	+* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
	51	+* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
	52	+
	53	+**Suivi et maintenance**
	54	+
	55	+* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
	56	+* Vérifiez l’accessibilité : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés.
	57	+* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
	58	+)))
	59	+
36	36	= Identifier le nom interne du champ ou du bloc =
37	37
38	38	Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
...	...	@@ -85,11 +85,26 @@
85	85
86	86	Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
87	87
	112	+Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
	113	+
	114	+Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
	115	+
	116	+* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
	117	+* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
	118	+* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
	119	+* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
	120	+* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
	121	+* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
	122	+
	123	+Une fois votre saisie terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation. **Dès la sauvegarde, l’aide en ligne par défaut issue du wiki est remplacée par votre aide personnalisée** : celle-ci ne s’affichera que dans votre base de données institutionnelle et n’aura aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
	124	+
	125	+(% class="box warningmessage" %)
88	88	(((
89		-1. **Saisir le contenu**
	127	+**Point d’attention : insérer des liens**
90	90
91		-* Tapez directement votre texte dans l’éditeur.
92		-* Vous pouvez aussi copier-coller l’aide issue du wiki et l’adapter à vos besoins internes.
	129	+* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
	130	+* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
	131	+)))
93	93
94	94	(% class="box successmessage" %)
95	95	(((
...	...	@@ -97,8 +97,8 @@
97	97
98	98	**Présentation et clarté**
99	99
100		-* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
101		-* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
	139	+* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
	140	+* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et directement utiles.
102	102	* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
103	103
104	104	**Contenu et cohérence**
...	...	@@ -107,47 +107,12 @@
107	107	* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
108	108	* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
109	109	* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
110		-)))
111		-)))
112	112
113		-(((
114		-(% start="2" %)
115		-1. **Mettre en forme l’aide**
	150	+**Suivi et maintenance**
116	116
117		-* L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils :
118		-** **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
119		-** **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
120		-** **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
121		-** **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
122		-** **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
123		-** **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
	152	+* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora
124	124	)))
125	125
126		-(% class="box warningmessage" %)
127		-(((
128		-**Point d’attention : insérer des liens**
129		-
130		-* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
131		-* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
132		-)))
133		-
134		-(((
135		-(% start="3" %)
136		-1. **Sauvegarder la personnalisation**
137		-
138		-* Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
139		-* Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.
140		-* Cette personnalisation ne s’applique que dans votre base institutionnelle et n’a aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
141		-)))
142		-
143		-(% class="box successmessage" %)
144		-(((
145		-**Bonnes pratiques : **
146		-
147		-* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
148		-* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
149		-)))
150		-
151	151	>(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
152	152
153	153	>(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
...	...	@@ -205,7 +205,7 @@
205	205
206	206	**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
207	207
208		-[[//Repérage nom interne du champ - une infobulle apparait avec le survol du champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	212	+[[//Repérage nom interne du champ - survol d'un champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209	209
210	210
211	211	[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]