Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:01

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Rendu

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -5,7 +5,7 @@
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  Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki.
--Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** créer sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.
++Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** rédiger sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.
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  **Bonnes pratiques : **
--**Présentation et lisibilité**
--
--* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
--* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
--* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
--* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter toute ambiguïté.
--
--**Contenu et cohérence métier**
--
--* Précisez le contexte d’utilisation : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
--* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
--* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
--
--**Suivi et maintenance**
--
--* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
--* Vérifiez l’accessibilité : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés.
--* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
++* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
++* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
++* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
++* **Précisez le contexte d’utilisation** : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
++* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter les ambiguïtés.
++* **Limitez les redondances** : ne recopiez pas intégralement l’aide du wiki, mais complétez-la ou adaptez-la selon vos besoins.
++* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
++* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
++* **Vérifiez l’accessibilité** : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés.
++* **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
  )))
--= Identifier le nom interne du champ ou du bloc =
++= Repérer le nom interne du champ ou du bloc à documenter =
  Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
@@ -75,7 +75,7 @@
  [[//Résultat : Nom interne du champ indiqué sur la première ligne//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Ouvrir l’éditeur d’aide en ligne =
++= Accéder à l'éditeur d'aide en ligne =
  Pour créer ou modifier une aide, rendez-vous dans l’espace de travail **Administration**, menu **Paramétrage** > **Aide en ligne**.
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  [[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Localiser le champ ou le bloc à personnaliser =
++= Rechercher le champ ou le bloc à documenter =
  Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape :
@@ -105,7 +105,7 @@
  [[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Rédiger et mettre en forme votre aide =
++= Éditer l'aide en ligne =
  Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
@@ -134,22 +134,14 @@
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  **Bonnes pratiques : **
--**Présentation et clarté**
--
--* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
--* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et directement utiles.
--* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
--
--**Contenu et cohérence**
--
--* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
--* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
--* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
--* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
--
--**Suivi et maintenance**
--
--* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora
++* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
++* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles.
++* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
++* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
++* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
++* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
++* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
++* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
  )))
  >(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
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  [[//Sauvegarde de l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Contrôler le rendu dans Flora =
++= Consulter le résultat =
  Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki.
@@ -194,7 +194,7 @@
  (% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
--= Rétablir l’aide par défaut du wiki =
++= Revenir à l'aide en ligne du wiki =
  Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit :