Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -33,24 +33,8 @@
33	33	)))
34	34	)))
35	35
36		-(% class="box successmessage" %)
37		-(((
38		-**Bonnes pratiques : **
	36	+= Identifier le nom interne du champ ou du bloc =
39	39
40		-* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
41		-* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
42		-* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
43		-* **Précisez le contexte d’utilisation** : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
44		-* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter les ambiguïtés.
45		-* **Limitez les redondances** : ne recopiez pas intégralement l’aide du wiki, mais complétez-la ou adaptez-la selon vos besoins.
46		-* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
47		-* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
48		-* **Vérifiez l’accessibilité** : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés.
49		-* **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
50		-)))
51		-
52		-= Identifier le nom interne du champ ou du bloc =
53		-
54	54	Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
55	55
56	56	* Survolez le libellé dans une grille de saisie : son nom interne s’affiche en infobulle.
...	...	@@ -101,19 +101,44 @@
101	101
102	102	Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
103	103
104		-Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
	88	+(((
	89	+1. **Saisir le contenu**
105	105
106		-Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
	91	+* Tapez directement votre texte dans l’éditeur.
	92	+* Vous pouvez aussi copier-coller l’aide issue du wiki et l’adapter à vos besoins internes.
107	107
108		-* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
109		-* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
110		-* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
111		-* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
112		-* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
113		-* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
	94	+(% class="box successmessage" %)
	95	+(((
	96	+**Bonnes pratiques : **
114	114
115		-Une fois votre saisie terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation. **Dès la sauvegarde, l’aide en ligne par défaut issue du wiki est remplacée par votre aide personnalisée** : celle-ci ne s’affichera que dans votre base de données institutionnelle et n’aura aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
	98	+**Présentation et clarté**
116	116
	100	+* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
	101	+* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
	102	+* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
	103	+
	104	+**Contenu et cohérence**
	105	+
	106	+* Précisez le contexte : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
	107	+* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
	108	+* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
	109	+* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
	110	+)))
	111	+)))
	112	+
	113	+(((
	114	+(% start="2" %)
	115	+1. **Mettre en forme l’aide**
	116	+
	117	+* L’éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et vous permet d’appliquer différents outils :
	118	+** **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
	119	+** **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
	120	+** **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
	121	+** **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
	122	+** **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
	123	+** **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
	124	+)))
	125	+
117	117	(% class="box warningmessage" %)
118	118	(((
119	119	**Point d’attention : insérer des liens**
...	...	@@ -122,18 +122,21 @@
122	122	* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
123	123	)))
124	124
	134	+(((
	135	+(% start="3" %)
	136	+1. **Sauvegarder la personnalisation**
	137	+
	138	+* Cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer vos modifications.
	139	+* Dès la sauvegarde, l’aide en ligne du wiki disparaît : elle est remplacée par votre aide personnalisée.
	140	+* Cette personnalisation ne s’applique que dans votre base institutionnelle et n’a aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
	141	+)))
	142	+
125	125	(% class="box successmessage" %)
126	126	(((
127	127	**Bonnes pratiques : **
128	128
129		-* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
130		-* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles.
131		-* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
132		-* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
133		-* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
134		-* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
135		-* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
136		-* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
	147	+* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
	148	+* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
137	137	)))
138	138
139	139	>(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
...	...	@@ -157,7 +157,7 @@
157	157	(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
158	158	​​​​​​​​​​​​​​
159	159
160		-[[//Sauvegarde de l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	172	+[[//Sauvegarder l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161	161
162	162
163	163	= Contrôler le rendu dans Flora =
...	...	@@ -193,7 +193,7 @@
193	193
194	194	**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
195	195
196		-[[//Repérage nom interne du champ - survol//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+[[//Repérage nom interne du champ - une infobulle apparait avec le survol du champ//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197	197
198	198
199	199	[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]