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Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:01
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 16:12
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 15:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  * **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
48 48  )))
49 49  
50 -= Repérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
50 += Récupérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
51 51  
52 52  Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
53 53  
... ... @@ -99,8 +99,6 @@
99 99  
100 100  Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
101 101  
102 -Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
103 -
104 104  Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
105 105  
106 106  * **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
... ... @@ -110,8 +110,6 @@
110 110  * **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
111 111  * **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
112 112  
113 -Une fois votre saisie terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation. **Dès la sauvegarde, l’aide en ligne par défaut issue du wiki est remplacée par votre aide personnalisée** : celle-ci ne s’affichera que dans votre base de données institutionnelle et n’aura aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
114 -
115 115  (% class="box warningmessage" %)
116 116  (((
117 117  **Point d’attention : insérer des liens**
... ... @@ -120,6 +120,8 @@
120 120  * Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
121 121  )))
122 122  
119 +Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation.
120 +
123 123  (% class="box successmessage" %)
124 124  (((
125 125  **Bonnes pratiques : **
... ... @@ -134,76 +134,47 @@
134 134  * **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
135 135  )))
136 136  
137 ->(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
135 +>L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
138 138  
139 ->(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
137 +>un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
140 140  
141 141  (((
142 ->(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative,
143 -
144 -(((
145 ->(% class="small" %)du **texte courant** explicatif,
146 -
147 ->(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
140 +>(((
141 +*
142 +* (% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative,
143 +* du **texte courant** explicatif,
144 +* et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
148 148  )))
149 149  )))
150 150  
151 ->(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
148 +Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
152 152  
153 -[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 -
155 155  (% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
156 -​​​​​​​​​​​​​​
151 +[[image:1757596818102-351.png]]​​​​​​​​​​​​​​
157 157  
158 -[[//Sauvegarde de l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
161 -= Consulter le résultat =
162 162  
163 -Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki.
164 164  
165 -Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. **
157 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
166 166  
167 -L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**.
159 +Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
168 168  
169 -(% class="box warningmessage" %)
170 -(((
171 -Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora.
161 +* (((
162 +[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]]
172 172  )))
164 +* (((
165 +[[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]]
166 +)))
167 +* (((
168 +[[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]]
169 +)))
170 +* (((
171 +[[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
172 +)))
173 173  
174 -[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
178 -
179 -= Revenir à l'aide en ligne du WIKI =
180 -
181 -Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit :
182 -
183 -1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie.
184 -1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne.
185 -1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs.
186 -1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
187 -1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc.
188 -1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom.
189 -1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc.
190 -1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée.
191 -
192 -À partir de ce moment, l’aide en ligne du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
193 -
194 -[[//Repérage nom interne du champ - survol//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -
197 -[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 -
199 -
200 -[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
203 -[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -
207 207  
208 208  )))
209 209  )))|(% style="width:300px" %)(((
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