Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:01

Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 15:30
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À la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 15:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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95 95  [[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -= Éditer l'aide en ligne =
99 99  
100 -Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
101 101  
102 -Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
103 103  
104 -* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
105 -* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
106 -* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
107 -* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
108 -* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
109 -* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
101 +(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
102 +[[image:1757595731097-598.png]]​​​​​​​​​​​​​​
110 110  
111 -(% class="box warningmessage" %)
112 -(((
113 -**Point d’attention : insérer des liens**
114 114  
115 -* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
116 -* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
117 -)))
105 +(% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %)
106 +Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée
118 118  
119 -Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation.
108 +Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier**
120 120  
121 -(% class="box successmessage" %)
122 -(((
123 -**Bonnes pratiques : **
110 +Lors des changements de version, Flora veillera à ne pas écraser ces personnalisations en les récupérant par comparaison de dates de mise à jour de fichier.
124 124  
125 -* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
126 -* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles.
127 -* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
128 -* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
129 -* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
130 -* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
131 -* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
132 -* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
133 -)))
112 +Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table.
134 134  
135 ->L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro dinventaire** avec une aide en ligne enrichie :
114 +Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]]
136 136  
137 ->(((
138 -* un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
139 -* un **lien hypertexte** vers une référence législative,
140 -* du **texte courant** explicatif,
141 -* et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
142 -)))
143 143  
144 -Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
117 +(% class="wikigeneratedid" id="HComportementpardE9faut" %)
118 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut
145 145  
146 -(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
147 -[[image:1757596818102-351.png]]​​​​​​​​​​​​​​
120 +Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.
148 148  
122 +Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora.
149 149  
150 -
151 -
152 -
153 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
154 -
155 155  Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
156 156  
157 157  * (((
1757596818102-351.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu