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Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:01
Depuis la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 15:11
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 14:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= À quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? =
12 += A quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? =
13 13  
14 14  L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension** et l’**usage **des **champs et blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution.
15 15  
... ... @@ -71,57 +71,42 @@
71 71  
72 72  Vous y trouverez la liste des fichiers disponibles, organisés par source et par table.
73 73  
74 -Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher les champs et blocs de champs à documenter.
74 +Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour afficher les champs et blocs de champs.
75 75  
76 -[[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +[[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Rechercher le champ ou le bloc à documenter =
79 += Rechercher le champ ou le bloc à documenter =
80 80  
81 -Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape :
82 82  
83 -1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
84 -1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter.
85 -1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche.
86 -1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc).
87 -1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur.
88 88  
89 -[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
84 +(% class="wikigeneratedid" id="HModifierlefichierd27aide" %)
85 +Modifier le fichier d'aide
91 91  
92 -[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +Dans l'espace de travail Administration, dans le menu Paramétrage, puis Aide en ligne, on retrouve les fichiers d'aide en ligne qu'il est possible de modifier pour son institution.
93 93  
94 94  
95 -[[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +Cliquer sur le [[image:1744364312163-238.png]] de l'Aide à la saisie pour déplier la liste des fichiers.
96 96  
92 +[[image:1744364340925-762.png]]
97 97  
98 -= Éditer l'aide en ligne =
94 +(% class="wikigeneratedid" %)
95 +Choisir ensuite la source et la table du champ auquel on souhaite ajouter une aide en ligne. Taper sur les touches Ctrl et F de votre clavier afin de faire apparaitre une barre de recherche. Puis coller le nom informatique du champ dans la barre de recherche afin de le retrouver facilement dans la liste des champs.
99 99  
100 -Une fois le champ ou le bloc sélectionné, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur html. Vous pouvez :
97 +[[image:1744364568000-243.png]]
101 101  
102 -* saisir directement votre texte,
103 -* ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
99 +(% class="wikigeneratedid" %)
100 +Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder.
104 104  
105 -Lorsque votre rédaction est terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation.
106 -
107 -(% class="box successmessage" %)
102 +(% class="box infomessage" %)
108 108  (((
109 -**Bonnes pratiques : **
110 -
111 -* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
112 -* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles.
113 -* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
114 -* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
115 -* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
116 -* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
117 -* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
118 -* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
104 +Si vous souhaitez conserver l'aide en ligne du wiki en plus de votre aide spécifique, copier-coller l'aide en ligne déjà disponible dans l'éditeur html avant de le modifier.
119 119  )))
120 120  
121 121  (% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
122 -[[image:1757595731097-598.png]]​​​​​​​​​​​​​​
108 +[[image:1744364831120-598.png]]​​​​​​​​​​​​​​
123 123  
124 -
125 125  (% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %)
126 126  Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée
127 127  
... ... @@ -156,8 +156,14 @@
156 156  [[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
157 157  )))
158 158  
144 +(% class="wikigeneratedid" id="HGestionlocaledespageshtmld27aide" %)
145 +Gestion locale des pages html d'aide
159 159  
147 +L'accès à ces pages, en modification, suppression ou création, se fait avec un compte autorisé, dans l'espace de travail "Administration", Menu "Paramétrage Aides en ligne" :
160 160  
149 +
150 +[[image:1744363736609-747.png]]
151 +
161 161  
162 162  )))
163 163  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -165,7 +165,7 @@
165 165  (((
166 166  **Sommaire**
167 167  
168 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
159 +
169 169  )))
170 170  
171 171  (% class="box" %)
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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