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Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:01
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 15:02
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 15:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -95,32 +95,36 @@
95 95  [[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 += Éditer l'aide en ligne =
98 98  
100 +Une fois le champ ou le bloc sélectionné, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur html. Vous pouvez :
99 99  
102 +* saisir directement votre texte,
103 +* ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
100 100  
101 -(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
102 -[[image:1757595731097-598.png]]​​​​​​​​​​​​​​
105 +Lorsque votre rédaction est terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation.
103 103  
107 +(% class="box successmessage" %)
108 +(((
109 +**Bonnes pratiques : **
104 104  
105 -(% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %)
106 -Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée
111 +* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
112 +* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles.
113 +* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
114 +* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
115 +* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
116 +* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
117 +* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
118 +* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
119 +)))
107 107  
108 -Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier**
121 +(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
122 +[[image:1757596818102-351.png]]​​​​​​​​​​​​​​
109 109  
110 -Lors des changements de version, Flora veillera à ne pas écraser ces personnalisations en les récupérant par comparaison de dates de mise à jour de fichier.
124 +
111 111  
112 -Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table.
126 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
113 113  
114 -Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]]
115 -
116 -
117 -(% class="wikigeneratedid" id="HComportementpardE9faut" %)
118 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut
119 -
120 -Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.
121 -
122 -Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora.
123 -
124 124  Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
125 125  
126 126  * (((
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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