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Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:01
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 15:00
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À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 14:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= À quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? =
12 += A quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? =
13 13  
14 14  L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension** et l’**usage **des **champs et blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution.
15 15  
... ... @@ -35,63 +35,67 @@
35 35  (((
36 36  **Bonnes pratiques : **
37 37  
38 -* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
39 -* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
40 -* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
41 -* **Précisez le contexte d’utilisation** : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
42 -* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter les ambiguïtés.
43 -* **Limitez les redondances** : ne recopiez pas intégralement l’aide du wiki, mais complétez-la ou adaptez-la selon vos besoins.
44 -* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
45 -* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
46 -* **Vérifiez l’accessibilité** : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés.
47 -* **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
38 +* **Être concis et clair** : rédiger des explications courtes, directement utiles à la saisie.
39 +* **Utiliser le vocabulaire métier partagé** : employer les termes définis dans la charte de saisie de l’institution.
40 +* **Préciser le contexte** : indiquer si le champ intervient dans un processus spécifique (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
41 +* **Ajouter des exemples concrets** : illustrer les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
42 +* **Uniformiser la présentation** : structurer les textes de la même manière pour tous les champs (définition, usage, remarques).
43 +* **Limiter la redondance** : éviter de copier-coller l’intégralité de l’aide du wiki, ne garder que ce qui est réellement utile ou adapté localement.
44 +* **Documenter les blocs de champs** : expliquer le rôle global du bloc en plus du détail des champs si nécessaire.
45 +* **Préserver une mémoire interne** : conserver une copie (Word, tableur, etc.) des aides personnalisées pour suivre l’évolution des consignes et faciliter la maintenance lors des mises à jour Flora.
46 +* **Vérifier l’accessibilité** : tester l’affichage de la pop-up dans les navigateurs utilisés et vérifier que les aides apparaissent correctement.
47 +* **Actualiser régulièrement** : mettre à jour les contenus quand les procédures internes ou les règles métier évoluent.
48 48  )))
49 49  
50 -= Récupérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
50 +== Comportement par défaut ==
51 51  
52 -Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
52 +Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.
53 53  
54 -* Survolez le libellé dans une grille de saisie : son nom interne s’affiche en infobulle.
55 -* Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le libellé et choisir **Afficher informations** pour copier directement le nom interne.
54 +Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora.
56 56  
57 ->(% class="small" %)Exemple : dans la table MUS_BIEN, le champ Numéro d’inventaire porte le nom technique **NUM_INVENTAIRE**.
56 +Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
58 58  
59 -[[//Ex. Biens : survol d'un libellé et affichage du nom interne en infobulle//>>image:1744363912649-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +* [[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]]
59 +* [[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]]
60 +* [[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]]
61 +* [[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
60 60  
63 +== Gestion locale des pages html d'aide ==
61 61  
62 -[[//Ex. Biens : clic droit sur le champ - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +L'accès à ces pages, en modification, suppression ou création, se fait avec un compte autorisé, dans l'espace de travail "Administration", Menu "Paramétrage Aides en ligne" :
63 63  
64 64  
65 -[[//Résultat : Nom interne du champ indiqué sur la première ligne//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +[[image:1744363736609-747.png]]
66 66  
67 67  
68 -= Accéder à l'éditeur d'aide en ligne =
71 +== Connaître le nom d'un champ Flora ==
69 69  
70 -Pour créer ou modifier une aide, rendez-vous dans l’espace de travail **Administration**, menu **Paramétrage** > **Aide en ligne**.
73 +Pour retrouver le fichier d'aide en ligne à renseigner, il faut connaitre le nom informatique du champ concerné.. Par exemple, en musée, le champ "numéro d'inventaire" de la table des biens (MUS_BIEN) se nomme NUM_INVENTAIRE.
71 71  
72 -Vous y trouverez la liste des fichiers disponibles, organisés par source et par table.
75 +[[image:1744363912649-947.png]]
73 73  
74 -Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher les champs et blocs de champs à documenter.
77 +Afin de connaître ce nom, il suffit d'aller sur une grille de saisie concernée et de survoler le libellé de l'élément à documenter
75 75  
76 -[[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +Vous pouvez également le trouver en allant dans le menu contextuel "Afficher informations" présent sur ce libellé (accès par un clique droit). Cette méthode permet d'en copier la valeur. Il est conseillé de le copier afin de le retrouver facilement par la suite.
77 77  
81 +[[image:1744363948510-224.png]]
78 78  
79 -= Rechercher le champ ou le bloc à documenter =
83 += [[image:1744363968204-295.png]] =
80 80  
81 -Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape :
85 += Modifier le fichier d'aide =
82 82  
83 -1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
84 -1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter.
85 -1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche.
86 -1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc).
87 -1. **Sélectionnez l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur.
87 +Dans l'espace de travail Administration, dans le menu Paramétrage, puis Aide en ligne, on retrouve les fichiers d'aide en ligne qu'il est possible de modifier pour son institution.
88 88  
89 -[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +[[image:1744364271216-799.png]]
90 90  
91 +Cliquer sur le [[image:1744364312163-238.png]] de l'Aide à la saisie pour déplier la liste des fichiers.
91 91  
92 -[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[image:1744364340925-762.png]]
93 93  
95 +(% class="wikigeneratedid" %)
96 +Choisir ensuite la source et la table du champ auquel on souhaite ajouter une aide en ligne. Taper sur les touches Ctrl et F de votre clavier afin de faire apparaitre une barre de recherche. Puis coller le nom informatique du champ dans la barre de recherche afin de le retrouver facilement dans la liste des champs.
94 94  
98 +[[image:1744364568000-243.png]]
95 95  
96 96  (% class="wikigeneratedid" %)
97 97  Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder.
... ... @@ -104,8 +104,7 @@
104 104  (% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
105 105  [[image:1744364831120-598.png]]​​​​​​​​​​​​​​
106 106  
107 -(% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %)
108 -Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée
111 += Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée =
109 109  
110 110  Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier**
111 111  
... ... @@ -114,40 +114,13 @@
114 114  Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table.
115 115  
116 116  Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]]
117 -
118 -
119 -(% class="wikigeneratedid" id="HComportementpardE9faut" %)
120 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut
121 -
122 -Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.
123 -
124 -Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora.
125 -
126 -Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
127 -
128 -* (((
129 -[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]]
130 130  )))
131 -* (((
132 -[[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]]
133 -)))
134 -* (((
135 -[[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]]
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138 -[[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
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145 145  )))|(% style="width:300px" %)(((
146 146  (% class="box" %)
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148 148  **Sommaire**
149 149  
150 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
126 +
151 151  )))
152 152  
153 153  (% class="box" %)
... ... @@ -154,11 +154,8 @@
154 154  (((
155 155  **Aller plus loin**
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157 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
158 -* (((
159 -[[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
133 +* [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
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161 -)))
162 162  
163 163  (% class="box" %)
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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