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Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:01
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 14:48
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 15:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  
72 72  Vous y trouverez la liste des fichiers disponibles, organisés par source et par table.
73 73  
74 -Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher et afficher les champs et blocs de champs à documenter.
74 +Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher les champs et blocs de champs à documenter.
75 75  
76 76  [[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
... ... @@ -78,54 +78,53 @@
78 78  
79 79  = Rechercher le champ ou le bloc à documenter =
80 80  
81 +Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape :
81 81  
83 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
84 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter.
85 +1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche.
86 +1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc).
87 +1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur.
82 82  
89 +[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -(% class="wikigeneratedid" id="HModifierlefichierd27aide" %)
85 -Modifier le fichier d'aide
86 86  
87 -Dans l'espace de travail Administration, dans le menu Paramétrage, puis Aide en ligne, on retrouve les fichiers d'aide en ligne qu'il est possible de modifier pour son institution.
92 +[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -Cliquer sur le [[image:1744364312163-238.png]] de l'Aide à la saisie pour déplier la liste des fichiers.
95 +[[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -[[image:1744364340925-762.png]]
93 93  
94 -(% class="wikigeneratedid" %)
95 -Choisir ensuite la source et la table du champ auquel on souhaite ajouter une aide en ligne. Taper sur les touches Ctrl et F de votre clavier afin de faire apparaitre une barre de recherche. Puis coller le nom informatique du champ dans la barre de recherche afin de le retrouver facilement dans la liste des champs.
98 += Éditer l'aide en ligne =
96 96  
97 -[[image:1744364568000-243.png]]
100 +Une fois le champ ou le bloc sélectionné, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur html. Vous pouvez :
98 98  
99 -(% class="wikigeneratedid" %)
100 -Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder.
102 +* saisir directement votre texte,
103 +* ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
101 101  
102 -(% class="box infomessage" %)
105 +Lorsque votre rédaction est terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation.
106 +
107 +(% class="box successmessage" %)
103 103  (((
104 -Si vous souhaitez conserver l'aide en ligne du wiki en plus de votre aide spécifique, copier-coller l'aide en ligne déjà disponible dans l'éditeur html avant de le modifier.
109 +**Bonnes pratiques : **
110 +
111 +* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
112 +* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles.
113 +* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
114 +* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
115 +* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
116 +* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
117 +* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
118 +* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
105 105  )))
106 106  
107 107  (% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
108 -[[image:1744364831120-598.png]]​​​​​​​​​​​​​​
122 +[[image:1757596818102-351.png]]​​​​​​​​​​​​​​
109 109  
110 -(% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %)
111 -Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée
124 +
112 112  
113 -Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier**
126 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
114 114  
115 -Lors des changements de version, Flora veillera à ne pas écraser ces personnalisations en les récupérant par comparaison de dates de mise à jour de fichier.
116 -
117 -Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table.
118 -
119 -Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]]
120 -
121 -
122 -(% class="wikigeneratedid" id="HComportementpardE9faut" %)
123 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut
124 -
125 -Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.
126 -
127 -Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora.
128 -
129 129  Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
130 130  
131 131  * (((
... ... @@ -141,14 +141,8 @@
141 141  [[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
142 142  )))
143 143  
144 -(% class="wikigeneratedid" id="HGestionlocaledespageshtmld27aide" %)
145 -Gestion locale des pages html d'aide
146 146  
147 -L'accès à ces pages, en modification, suppression ou création, se fait avec un compte autorisé, dans l'espace de travail "Administration", Menu "Paramétrage Aides en ligne" :
148 148  
149 -
150 -[[image:1744363736609-747.png]]
151 -
152 152  
153 153  )))
154 154  )))|(% style="width:300px" %)(((
1757595391112-778.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1 +112.8 KB
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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