Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:01

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Détails

Propriétés de la Page
Contenu
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36 36  **Bonnes pratiques : **
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38 -* **Être concis et clair** : diger des explications courtes, directement utiles à la saisie.
39 -* **Utiliser le vocabulaire métier partagé** : employer les termes définis dans la charte de saisie de l’institution.
40 -* **Préciser le contexte** : indiquer si le champ intervient dans un processus spécifique (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
41 -* **Ajouter des exemples concrets** : illustrer les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
42 -* **Uniformiser la présentation** : structurer les textes de la même manière pour tous les champs (finition, usage, remarques).
43 -* **Limiter la redondance** : éviter de copier-coller l’intégralité de l’aide du wiki, ne garder que ce qui est réellement utile ou adapté localement.
44 -* **Documenter les blocs de champs** : expliquer le rôle global du bloc en plus du détail des champs si cessaire.
45 -* **Préserver une mémoire interne** : conserver une copie (Word, tableur, etc.) des aides personnalisées pour suivre l’évolution des consignes et faciliter la maintenance lors des mises à jour Flora.
46 -* **Vérifier l’accessibilité** : tester l’affichage de la pop-up dans les navigateurs utilisés et vérifier que les aides apparaissent correctement.
47 -* **Actualiser régulièrement** : mettre à jour les contenus quand les procédures internes ou les règles métier évoluent.
38 +* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques).
39 +* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles.
40 +* **Employez le vocabulairetier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
41 +* **Précisez le contexte d’utilisation** : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
42 +* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues afin déviter les ambiguïtés.
43 +* **Limitez les redondances** : ne recopiez pas intégralement l’aide du wiki, mais complétez-la ou adaptez-la selon vos besoins.
44 +* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
45 +* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
46 +* **Vérifiez l’accessibilité** : testez l’ouverture des pop-up daide dans les navigateurs utilisés.
47 +* **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
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