Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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14	14	L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la** compréhension **et l’**usage** des champs présents dans toutes les tables de Flora. Elle garantit une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution.
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16		->(% class="small" %)Cas d'utilisation principaux :
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	16	+(% class="box infomessage" %)
18	18	(((
19		->(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ.Formaliser les règles de saisie propres à l’institution.Indiquer à quels processus le champ est lié.Donner accès à des ressources externes de référence (ex. : base Joconde).Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation.
	18	+* Par défaut, l’aide affichée provient du wiki Flora.
	19	+* Lorsqu’un musée crée une **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local**.
	20	+* Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement.
	21	+* Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée : elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées.
20	20	)))
21	21
	24	+>(% class="small" %)Cas d'usages:
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23		-Chaque champ des différentes tables de Flora peut être documenté. Pour beaucoup de champs, cette aide n'est pas nécessaire car leur libellé suffit à en comprendre le sens et l'usage. Mais pour d'autres, il est nécessaire d'en expliquer le type de contenu, dans quelles fonctions ou processus ils interviennent ou même de donner accès à des ressources externes définissant des problématiques métiers très précises. C'est le cas par exemple des champs spécifiques aux musées et documentés sur la base Joconde du Ministère de la Culture.
	26	+(((
	27	+>(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ.
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25		-Decalog a mis en place un nombre important de ces aides en ligne, désormais présentes sur ce wiki. Ce travail, toujours perfectible, est en perpétuelle progression.
	29	+(((
	30	+>(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution.
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27		-Par ailleurs, l'institution utilisatrice de Flora peut être amenée à redéfinir ou préciser, selon ses besoins internes, ces aides. Cela peut être fait dans le cadre d'une charte de saisie, par exemple.
	32	+>(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié  (ex. : inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration, etc.)
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	34	+>(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence.
	35	+
	36	+>(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation.
	37	+)))
	38	+)))
	39	+
	40	+
29	29	L'accès à ces aides se fait champ par champ, par un simple clic droit sur le libellé du champ, via le menu "Afficher aide" :
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31	31	[[image:1744363045589-792.png]]
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42	42	[[image:1744363337995-749.png]]
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44		-Il est ainsi tout à fait possible de décrire très concrètement l'ensemble des zones de saisies des différentes tables de Flora.
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46		-Les aides en ligne de Flora ont deux supports possibles :
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48		-* le wiki sur lequel vous êtes actuellement
49		-* des fichiers html présents sur votre applicatif Flora
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51	51	== Comportement par défaut ==
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53	53	Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.