Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

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Propriétés de la Page

Contenu

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, chaque champ peut être accompagné d’**une aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Cette fonctionnalité sert à **guider les utilisateurs** au moment de la saisie et à garantir une meilleure cohérence dans l’usage des champs.
	6	+Dans Flora, chaque **champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki.
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8		-Pour **personnaliser cette aide**, plusieurs étapes sont nécessaires : identifier le champ concerné, ouvrir l’éditeur, rédiger le contenu et vérifier l’affichage final.
	8	+Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** rédiger sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.
9	9	)))
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11	11	(((
12		-= Définition =
	12	+= A quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? =
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14		-Chaque champ des différentes tables de Flora peut être documenté. Pour beaucoup de champs, cette aide n'est pas nécessaire car leur libellé suffit à en comprendre le sens et l'usage. Mais pour d'autres, il est nécessaire d'en expliquer le type de contenu, dans quelles fonctions ou processus ils interviennent ou même de donner accès à des ressources externes définissant des problématiques métiers très précises. C'est le cas par exemple des champs spécifiques aux musées et documentés sur la base Joconde du Ministère de la Culture.
	14	+L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la** compréhension **et l’**usage** des champs présents dans toutes les tables de Flora. Elle garantit une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution.
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16		-Decalog a mis en place un nombre important de ces aides en ligne, désormais présentes sur ce wiki. Ce travail, toujours perfectible, est en perpétuelle progression.
	16	+Lorsqu’un musée crée une **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local**. Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée : elle **ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées.**
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18		-Par ailleurs, l'institution utilisatrice de Flora peut être amenée à redéfinir ou préciser, selon ses besoins internes, ces aides. Cela peut être fait dans le cadre d'une charte de saisie, par exemple.
	18	+>(% class="small" %)Cas d'usages:
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	20	+(((
	21	+>(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ.
	22	+
	23	+(((
	24	+>(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution.
	25	+
	26	+>(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié  (ex. : inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration, etc.)
	27	+
	28	+>(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence.
	29	+
	30	+>(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation.
	31	+)))
	32	+)))
	33	+
	34	+
20	20	L'accès à ces aides se fait champ par champ, par un simple clic droit sur le libellé du champ, via le menu "Afficher aide" :
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22	22	[[image:1744363045589-792.png]]
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33	33	[[image:1744363337995-749.png]]
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35		-Il est ainsi tout à fait possible de décrire très concrètement l'ensemble des zones de saisies des différentes tables de Flora.
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37		-Les aides en ligne de Flora ont deux supports possibles :
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39		-* le wiki sur lequel vous êtes actuellement
40		-* des fichiers html présents sur votre applicatif Flora
41		-
42	42	== Comportement par défaut ==
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44	44	Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.