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Version 7.1 par Doriane Bautista le 2025/09/15 13:43
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Doriane Bautista 5.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
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Doriane Bautista 7.1 6 Dans Flora, les grilles de saisie définissent **quels champs sont visibles et modifiables** lors de la création ou de l’édition d’une notice. Elles peuvent être :
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Doriane Bautista 5.1 8 * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
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Doriane Bautista 5.1 11 Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
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13 Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
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Doriane Bautista 7.1 17 = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
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Doriane Bautista 7.1 19 La personnalisation des grilles de saisie permet d’adapter Flora aux pratiques de votre institution et d’améliorer la qualité des données. Elle offre plusieurs bénéfices :
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Doriane Bautista 7.1 21 * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
23 * **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
24 * **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels.
25 * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
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Doriane Bautista 7.1 27 En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
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Doriane Bautista 7.1 29 >(% class="small" %)Cas d'usage : Grille de saisie documentation simplifiée : limiter l’écran aux champs de base (numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d'état initial, date du constat d'état initial). (%%)
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40 **Sommaire**
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Doriane Bautista 4.1 65 **Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/%C3%89dition%20de%20sc%C3%A9narios%20%28grilles%20de%20saisie%29/]].
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67 Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
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69 **Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
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71 Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
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73 Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/%C3%89dition%20de%20sc%C3%A9narios%20%28grilles%20de%20saisie%29/]].
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75 [[image:1744032015632-983.png]]
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77 //Créer un modèle de saisie//
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79 Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
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81 [[image:1744032578836-556.png]]
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83 //La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
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85 Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
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87 [[image:1744032650325-591.png]]
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89 //L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
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91 Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
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93 [[image:1744032706632-723.png]]
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95 //Le scénario est attribué à un profil de saisie//
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Joséphine Ducruet 2.3 100 **Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
admin admin 1.1 101
102 (% style="\" %)
103 Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
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105 (% class="box infomessage" style="\" %)
106 (((
107 **Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
108 )))
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110 Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
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Joséphine Ducruet 2.3 112 Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
admin admin 1.1 113
Doriane Bautista 2.1 114 [[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
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116 (% style="text-align: center;" %)
117 //Créer un modèle de saisie//
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120 (% style="\" %)
121 Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
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Doriane Bautista 2.1 123 [[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
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126 //La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
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129 (% style="\" %)
130 Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
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Doriane Bautista 2.1 132 [[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 133
134 (% style="text-align: center;" %)
135 //L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
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138 Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
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Doriane Bautista 2.1 140 [[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 141
142 (% style="text-align: center;" %)
143 //Le scénario est attribué à un profil de saisie//