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Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17

Version 3.5 et ultérieures 

Cette rubrique rassemble des exemples concrets de recherche générique dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un contexte pratique, suivi de l’objectif poursuivi.

Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).

Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.

Table des biens

Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie

Objectif

Identifier tous les biens ayant au moins une estimation complémentaire à partir de 2024.

Pourquoi passer par la recherche générique ?

Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.

Comment faire ?

  1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
  2. Source : Musée
  3. Table principale : Biens et ensembles
  4. Sens du lien : Référencé dans
  5. Table liée : Musée - Estimation
  6. Recherchez sur l'index Date de l’estimation
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Choix source musée et table biens et ensembles

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Critère de recherche appliqué sur l'index date d'estimation (table estimation)

Identifier les biens liés à des photos sans visuel

Objectif

Repérer les biens liés à des notices photos sans fichiers photos associés.

Pourquoi passer par la recherche générique ?

Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.

Comment faire ?

  1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
  2. Source : Musée
  3. Table principale : Biens et ensembles
  4. Sens du lien : Référence
  5. Table liée : Musée - Photo
  6. Utilisez les index UNIQUE_KEY (table des biens) et Type de documents lié (table photothèque)
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Choix source musée et table biens et ensembles

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Critère de recherche appliqué sur les index UNIQUE_KEY (table biens et ensembles) et Type de document lié (table photothèque).

Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire

Objectif

Identifier les biens qui n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.

Pourquoi passer par la recherche générique ?

Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.

Comment faire ?

  1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
  2. Source : Musée
  3. Table principale : Biens et ensembles
  4. Sens du lien : Référencé dans et Référence
  5. Tables liées : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées

  6. Recherchez via plusieurs index pour affiner par :

    • Préfixe
    • Date d’acquisition
    • Type de bien 

Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.

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Choix source musée et table biens et ensembles

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Critères de recherche appliqués sur les index UNIQUE_KEY (table biens et ensembles et registre d'inventaire réglementaire), Date d'acquisition (table entrées) et Préfixe musée (table biens et ensembles)

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Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index Type de bien (table biens et ensembles)

Table des registres

Identifier les biens radiés de l’inventaire

Objectif

Trouver les biens ayant une mention de radiation, à partir du lien avec le registre.

Pourquoi passer par la recherche générique ?

Dans Flora, il n’existe ni table dédiée aux biens radiés, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du registre avec le champ Mention de radiation des biens.  Seule la recherche générique par liens permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.

Comment faire ?

  1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens :
  2. Source : Musée
  3. Table principale : Registre d’inventaire réglementaire
  4. Sens du lien : Référence
  5. Table liée : Musée - Biens et ensembles
  6. Index à interroger : Mention de radiation
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Choix source musée et table registre d'inventaire réglementaire

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Critère de recherche appliqué sur l'index Mention de radiation (table biens et ensembles)

Autorité personnes

Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes

Objectif

Retrouver toutes les personnes citées comme donateur-vendeur dans les notices d’entrée.

Pourquoi passer par la recherche générique ?

La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.

Comment faire ?

  1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
  2. Source : Musée
  3. Table principale : Personnes
  4. Sens du lien : Référencé dans
  5. Table liée : Entrées
  6. Recherchez sur l'index Donateur-vendeur.
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Choix de la source musée et de la table personnes

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Critère de recherche appliqué sur l'index Donateur, vendeur (table entrées)

Table des paniers

Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs

Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.

Objectif

  • Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
  • Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
  • Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.

Pourquoi passer par la recherche générique ?

Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les administrateurs fonctionnels disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.

Comment faire ?

  1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
  2. Choisissez la source Données système et la table Paniers, puis valider.
  3. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
  4. Utilisez la troncature pour afficher tous les paniers.
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Choix de la source données systèmes et de la table paniers

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Recherche sur tous les paniers de la base de données

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Recherche sur les paniers d'un utilisateur

Supprimer un panier

  1. Ouvrez la notice du panier.
  2. Cliquez sur la croix de suppression.
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Ouverture d'une notice de panier

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Suppression du panier

Supprimer plusieurs paniers en lot

  1. Depuis la liste des résultats, cochez les paniers à supprimer.
  2. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
  3. Choisissez l’action Supprimer les notices.
  4. Lancez et confirmez le traitement.
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Sélection des paniers à supprimer

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Lancement et confirmation de la suppression

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Paniers supprimés

Rechercher et modifier les types de paniers

Version 4.7.1 et ultérieures 

Objectif

  • Donner aux administrateurs la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
  • Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
  • Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.

Pourquoi passer par la recherche générique ?

Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les administrateurs fonctionnels disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers. 

Comment faire ?

  1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
  2. Choisissez la source Données système et la table Type de panier, puis valider.
  3. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
  4. Utilisez la troncature pour afficher tous les types de paniers.
  5. Lancez la recherche.

  6. Une fois la recherche effectuée :

  • Vous pouvez supprimer par lot plusieurs types obsolètes.
  • Ou modifier unitairement un libellé directement depuis la notice du type concerné.
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Choix de la source données systèmes et de la table type de panier

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Recherche sur tous les types de paniers de la base de données

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Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier

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Modifier la notice type de panier