Code source wiki de Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17

version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
117.1	6	Cette rubrique rassemble des exemples concrets de recherche générique dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un contexte pratique, suivi de l’objectif poursuivi.
126.1	7	\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
117.1	8	\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
3.1	9	)))
1.1	10
3.1	11	(((
118.1	12	= Table des biens =
1.1	13
128.1	14	== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
1.1	15
117.1	16	=== Objectif ===
	17
89.1	18	Identifier tous les biens ayant au moins une estimation complémentaire à partir de 2024.
79.1	19
117.1	20	=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
79.1	21
	22	Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
	23
117.1	24	=== Comment faire ? ===
79.1	25
	26	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
68.1	27	1. Source : Musée
80.1	28	1. Table principale : Biens et ensembles
68.1	29	1. Sens du lien : Référencé dans
89.1	30	1. Table liée : Musée - Estimation
68.1	31	1. Recherchez sur l'index Date de l’estimation
1.1	32
134.1	33	[[//Choix source musée et table biens et ensembles//>>image:1752239077178-982.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	34
	35
134.1	36	[[//Critère de recherche appliqué sur l'index date d'estimation (table estimation)//>>image:1752239658546-393.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	37
	38
123.1	39	== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
1.1	40
117.1	41	=== Objectif ===
1.1	42
80.1	43	Repérer les biens liés à des notices photos sans fichiers photos associés.
1.1	44
117.1	45	=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
1.1	46
80.1	47	Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
1.1	48
117.1	49	=== Comment faire ? ===
1.1	50
80.1	51	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	52	1. Source : Musée
	53	1. Table principale : Biens et ensembles
	54	1. Sens du lien : Référence
89.1	55	1. Table liée : Musée - Photo
	56	1. Utilisez les index UNIQUE_KEY (table des biens) et Type de documents lié (table photothèque)
1.1	57
134.1	58	[[//Choix source musée et table biens et ensembles//>>image:1752240061707-398.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	59
	60
134.1	61	[[//Critère de recherche appliqué sur les index UNIQUE_KEY (table biens et ensembles) et Type de document lié (table photothèque).//>>image:1732533689128-630.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	62
80.1	63
123.1	64	== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
1.1	65
117.1	66	=== Objectif ===
1.1	67
82.1	68	Identifier les biens qui n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
1.1	69
117.1	70	=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
1.1	71
82.1	72	Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
1.1	73
117.1	74	=== Comment faire ? ===
82.1	75
	76	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	77	1. Source : Musée
	78	1. Table principale : Biens et ensembles
106.1	79	1. Sens du lien : Référencé dans et Référence
89.1	80	1. Tables liées : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
82.1	81	1. (((
89.1	82	Recherchez via plusieurs index pour affiner par :
82.1	83
	84	* Préfixe
	85	* Date d’acquisition
89.1	86	* Type de bien
82.1	87	)))
	88
106.1	89	>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
1.1	90
134.1	91	[[//Choix source musée et table biens et ensembles//>>image:1752561341911-279.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	92
	93
134.1	94	[[//Critères de recherche appliqués sur les index UNIQUE_KEY (table biens et ensembles et registre d'inventaire réglementaire), Date d'acquisition (table entrées) et Préfixe musée (table biens et ensembles)//>>image:1734078563525-215.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	95
	96
134.1	97	[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index Type de bien (table biens et ensembles)//>>image:1734078654474-714.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98
	99
117.1	100	= Table des registres =
1.1	101
130.1	102	== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
1.1	103
117.1	104	=== Objectif ===
	105
91.1	106	Trouver les biens ayant une mention de radiation, à partir du lien avec le registre.
	107
117.1	108	=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
91.1	109
94.1	110	Dans Flora, il n’existe ni table dédiée aux biens radiés, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du registre avec le champ Mention de radiation des biens. Seule la recherche générique par liens permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
91.1	111
117.1	112	=== Comment faire ? ===
1.1	113
92.1	114	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens :
	115	1. Source : Musée
	116	1. Table principale : Registre d’inventaire réglementaire
	117	1. Sens du lien : Référence
105.1	118	1. Table liée : Musée - Biens et ensembles
92.1	119	1. Index à interroger : Mention de radiation
1.1	120
134.1	121	[[//Choix source musée et table registre d'inventaire réglementaire//>>image:1752562180828-191.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	122
	123
134.1	124	[[//Critère de recherche appliqué sur l'index Mention de radiation (table biens et ensembles)//>>image:1719323432871-234.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	125
	126
121.1	127	= Autorité personnes =
120.1	128
130.1	129	== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
120.1	130
	131	=== Objectif ===
	132
	133	Retrouver toutes les personnes citées comme donateur-vendeur dans les notices d’entrée.
	134
	135	=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	136
	137	La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
	138
	139	=== Comment faire ? ===
	140
	141	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	142	1. Source : Musée
	143	1. Table principale : Personnes
	144	1. Sens du lien : Référencé dans
	145	1. Table liée : Entrées
	146	1. Recherchez sur l'index Donateur-vendeur.
	147
134.1	148	[[//Choix de la source musée et de la table personnes//>>image:1752239028147-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120.1	149
	150
134.1	151	[[//Critère de recherche appliqué sur l'index Donateur, vendeur (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120.1	152
	153
121.1	154	= Table des paniers =
1.1	155
145.1	156	== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
1.1	157
138.1	158	Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.
	159
137.1	160	=== Objectif ===
136.1	161
138.1	162	* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
	163	* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
	164	* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
107.1	165
136.1	166	=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	167
137.1	168	Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les administrateurs fonctionnels disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
1.1	169
137.1	170	=== Comment faire ? ===
109.1	171
117.1	172	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	173	1. Choisissez la source Données système et la table Paniers, puis valider.
	174	1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	175	1. Utilisez la troncature pour afficher tous les paniers.
1.1	176
134.1	177	[[//Choix de la source// //données systèmes et de la table paniers//>>image:1752223244978-743.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83.1	178
1.1	179
117.1	180	[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	181
	182
117.1	183	[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	184
	185
132.1	186	=== Supprimer un panier ===
1.1	187
117.1	188	1. Ouvrez la notice du panier.
	189	1. Cliquez sur la croix de suppression.
1.1	190
117.1	191	[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	192
	193
117.1	194	[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	195
98.1	196
132.1	197	=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
98.1	198
117.1	199	1. Depuis la liste des résultats, cochez les paniers à supprimer.
	200	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
	201	1. Choisissez l’action Supprimer les notices.
	202	1. Lancez et confirmez le traitement.
	203
	204	[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205
	206
	207	[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208
	209
	210	[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	211
146.1	212
148.1	213	== (% style="color:#d35400" %)Rechercher et modifier les types de paniers(%%) ==
146.1	214
148.1	215	(% style="color:#d35400" class="mark small" %)Version 4.7.1 et ultérieures
146.1	216
148.1	217	=== (% style="color:#d35400" %)Objectif(%%) ===
146.1	218
148.1	219	* (% style="color:#d35400" %)Donner aux administrateurs la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
	220	* (% style="color:#d35400" %)Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
	221	* (% style="color:#d35400" %)Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
146.1	222
148.1	223	=== (% style="color:#d35400" %)Pourquoi passer par la recherche générique ?(%%) ===
146.1	224
148.1	225	(% style="color:#d35400" %)Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les administrateurs fonctionnels disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
146.1	226
148.1	227	=== (% style="color:#d35400" %)Comment faire ?(%%) ===
146.1	228
148.1	229	1. (% style="color:#d35400" %)Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	230	1. (% style="color:#d35400" %)Choisissez la source Données système et la table Type de panier, puis valider.
	231	1. (% style="color:#d35400" %)Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	232	1. (% style="color:#d35400" %)Utilisez la troncature pour afficher tous les types de paniers.
	233	1. (% style="color:#d35400" %)Lancez la recherche.
147.1	234	1. (((
148.1	235	(% style="color:#d35400" %)Une fois la recherche effectuée :
146.1	236	)))
	237
148.1	238	* (% style="color:#d35400" %)Vous pouvez supprimer par lot plusieurs types obsolètes.
	239	* (% style="color:#d35400" %)Ou modifier unitairement un libellé directement depuis la notice du type concerné.
146.1	240
147.1	241	[[//Choix de la source// //données systèmes et de la table type de panier//>>image:1759405914834-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	242	)))
146.1	243
	244
	245
148.1	246
147.1	247	[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146.1	248
	249
147.1	250	[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146.1	251
	252
147.1	253	[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146.1	254
3.1	255
	256	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	257	(% class="box" %)
	258	(((
	259	Sommaire
4.1	260
48.1	261	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
3.1	262	)))
	263	)))
115.1	264
3.1	265