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Version 33.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 10:16
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
7 )))
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9 (((
10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
11
12 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
13
14 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
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18 Trois modes de recherche sont disponibles :
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20 (% class="table-bordered" %)
21 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
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26 La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
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28 = Comment accéder à la recherche générique =
29
30 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
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32 Pour y accéder :
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34 1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 //Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
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41 [[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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44 = Recherche multicritères =
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46 == Fonctionnement ==
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48 * Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 * Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
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51 (% class="box warningmessage" %)
52 (((
53 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 )))
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56 == Exemples d'usage ==
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58 === Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
59
60 * **Objectif : **Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
61 * **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
62 * **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
63
64 [[image:1719307108898-106.png]]
65
66 [[image:1719307229061-160.png]]
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69 == Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
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72 **Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
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75 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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77 [[image:1719322905350-763.png]]
78
79 * Effectuer la recherche
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81 [[image:1719322839187-691.png]]
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84 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
85 (((
86 //Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
87 )))
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90 = Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
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93 La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
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95 Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
96
97 Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
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99 |(((
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102 (% class="table-bordered" %)
103 (% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
104 Tables dans la recherche par liens standard
105 )))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
106 (% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
107 (% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
108
109 [[image:1719308037818-983.png]]
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112 )))|(% style="width:642px" %)(((
113 (((
114 (% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
115
116 [[image:1719308082077-559.png]]
117 )))
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119 (((
120
121 )))
122 )))
123 )))|
124
125 == Comment choisir la source de recherche ? ==
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128 Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
129
130 * Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
131 * Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
132
133 La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
134
135 (% class="table-bordered" %)
136 |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
137 |(((
138 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
139
140 __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
141
142 [[image:1732531845042-775.png]]
143
144 Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
145
146 [[image:1732531746021-543.png]]
147 )))|(((
148 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
149
150 __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
151
152 [[image:1732531440580-889.png]]
153
154 Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
155
156 [[image:1732531692164-946.png]]
157 )))
158
159 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
160
161
162 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
163
164 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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166 [[image:1719309002254-793.png]]
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169 * Effectuer la recherche
170
171 [[image:1719308482001-300.png]]
172
173
174 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
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177 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
178
179 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
180
181 [[image:1719308902713-706.png]]
182
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184 * Effectuer la recherche
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186 [[image:1719308856709-595.png]]
187
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189 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
190
191
192 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
193
194
195 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
196
197 [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
198
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200 * Effectuer la recherche
201
202 [[image:1732533689128-630.png]]
203
204
205 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
206
207
208 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
209
210
211 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
212
213 [[image:1734078400947-695.png]]
214
215
216 * Effectuer la recherche
217
218 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
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220 [[image:1734078563525-215.png]]
221
222
223 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
224
225 [[image:1734078654474-714.png]]
226
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228 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
229
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231 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
232
233 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
234
235
236 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
237
238 [[image:1719323351997-392.png]]
239
240
241 * Effectuer la recherche
242
243 [[image:1719323432871-234.png]]
244
245
246
247 = Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
248
249
250 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
251
252 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
253
254 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
255
256 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
257
258
259 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
260
261 [[image:1719318234407-640.png]]
262
263
264 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
265
266 [[image:1719318347943-166.png]]
267
268
269 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
270
271
272 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
273
274 [[image:1719318384802-989.png]]
275
276
277 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
278
279 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
280 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
281 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
282 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
283
284 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
285
286 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
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290 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
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293 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
294 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
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297 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
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299 [[image:1719318744516-113.png]]
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308 )))|(% style="width:300px" %)(((
309 (% class="box" %)
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311 **Sommaire**
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313 {{toc/}}
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318 (% class="box" %)
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320 **Aller plus loin**
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322 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
323 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
324 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
325 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
326 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
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331 **Icônes principales**
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