Code source wiki de Recherche générique dans Flora

Version 14.1 par Doriane Bautista le 2025/07/10 13:55

version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
14.1	6	La recherche générique permet aux administrateurs d’accéder à l’ensemble des données de Flora, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le fonctionnement de la recherche générique, explorez ses trois modes d’interrogation (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en exploiter tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
3.1	7	)))
1.1	8
3.1	9	(((
14.1	10	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)A quoi sert la recherche générique ? =
1.1	11
14.1	12	Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
1.1	13
14.1	14	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	15	* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	16	* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
1.1	17
14.1	18	Trois modes de recherche sont disponibles :
1.1	19
14.1	20	\|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche\|=Finalité principale
	21	\|(% style="text-align:center" %)Multicritères\|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	22	\|(% style="text-align:center" %)Par liens\|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	23	\|(% style="text-align:center" %)Texte intégral\|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
1.1	24
	25
	26
14.1	27	La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la gestion des paniers. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
1.1	28
	29
	30
14.1	31	[[image:1719322490101-352.png]]
1.1	32
14.1	33
1.1	34
	35
	36	= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
	37
	38
	39	La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
	40
2.2	41	Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	42
	43
	44	== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
	45
	46
	47	__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
	48
	49	Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.
	50
	51
	52	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	53
3.1	54	[[image:1719307108898-106.png]]
1.1	55
	56
	57	* Effectuer la recherche
	58
3.1	59	[[image:1719307229061-160.png]]
1.1	60
	61
	62	== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
	63
	64
	65	Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères.
	66
	67
	68	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	69
3.1	70	[[image:1719322905350-763.png]]
1.1	71
	72	* Effectuer la recherche
	73
3.1	74	[[image:1719322839187-691.png]]
1.1	75
	76
	77	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	78	(((
2.3	79	//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
1.1	80	)))
	81
	82
	83	= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
	84
	85
	86	La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
	87
2.2	88	Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	89
	90	Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
	91
	92	\|(((
	93
	94
	95	(% class="table-bordered" %)
	96	(% class="info" %)\|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
	97	Tables dans la recherche par liens standard
	98	)))\|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
	99	(% class="info" %)\|(% style="width:593px" %)(((
	100	(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
	101
3.1	102	[[image:1719308037818-983.png]]
1.1	103
	104
	105	)))\|(% style="width:642px" %)(((
	106	(((
	107	(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
	108
3.1	109	[[image:1719308082077-559.png]]
1.1	110	)))
	111
	112	(((
	113
	114	)))
	115	)))
	116	)))\|
	117
	118	== Comment choisir la source de recherche ? ==
	119
	120
	121	Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
	122
	123	* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
	124	* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
	125
	126	La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
	127
	128	(% class="table-bordered" %)
	129	\|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo\|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
	130	\|(((
	131	Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
	132
	133	__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
	134
3.1	135	[[image:1732531845042-775.png]]
1.1	136
	137	Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
	138
3.1	139	[[image:1732531746021-543.png]]
1.1	140	)))\|(((
	141	Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
	142
	143	__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
	144
3.1	145	[[image:1732531440580-889.png]]
1.1	146
	147	Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
	148
3.1	149	[[image:1732531692164-946.png]]
1.1	150	)))
	151
	152	== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
	153
	154
	155	Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	156
	157	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	158
3.1	159	[[image:1719309002254-793.png]]
1.1	160
	161
	162	* Effectuer la recherche
	163
3.1	164	[[image:1719308482001-300.png]]
1.1	165
	166
	167	== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
	168
	169
	170	Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	171
	172	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	173
3.1	174	[[image:1719308902713-706.png]]
1.1	175
	176
	177	* Effectuer la recherche
	178
3.1	179	[[image:1719308856709-595.png]]
1.1	180
	181
	182	== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
	183
	184
	185	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	186
	187
	188	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	189
3.1	190	[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
1.1	191
	192
	193	* Effectuer la recherche
	194
3.1	195	[[image:1732533689128-630.png]]
1.1	196
	197
	198	== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
	199
	200
	201	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	202
	203
	204	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	205
3.1	206	[[image:1734078400947-695.png]]
1.1	207
	208
	209	* Effectuer la recherche
	210
	211	__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
	212
3.1	213	[[image:1734078563525-215.png]]
1.1	214
	215
	216	Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier seulement les biens patrimoniaux :
	217
3.1	218	[[image:1734078654474-714.png]]
1.1	219
	220
	221	== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
	222
	223
	224	Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
	225
	226	En revanche, dans la table biens, l’index de recherche Mention de Radiation existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.
	227
	228
	229	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	230
3.1	231	[[image:1719323351997-392.png]]
1.1	232
	233
	234	* Effectuer la recherche
	235
3.1	236	[[image:1719323432871-234.png]]
1.1	237
	238
	239
	240	= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
	241
	242
	243	Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
	244
	245	Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
	246
	247	Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
	248
1.6	249	Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
1.1	250
	251
	252	Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
	253
3.1	254	[[image:1719318234407-640.png]]
1.1	255
	256
	257	La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	258
3.1	259	[[image:1719318347943-166.png]]
1.1	260
	261
	262	== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
	263
	264
	265	Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
	266
3.1	267	[[image:1719318384802-989.png]]
1.1	268
	269
	270	Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	271
	272	* Termes du document : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
	273	* Recherche floue : cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
	274	* Proximité : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : Indifférente ou Distance à préciser.
	275	* Distance : si la proximité Distance a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
	276
	277	//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	278
	279	//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	280
	281
	282
	283	== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
	284
	285
	286	(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
	287	__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
	288
	289
	290	La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.
	291
3.1	292	[[image:1719318744516-113.png]]
	293
	294
	295
	296
	297
	298
	299
	300	)))
	301	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	302	(% class="box" %)
	303	(((
	304	Sommaire
4.1	305
	306	{{toc/}}
	307
	308
3.1	309	)))
	310
	311	(% class="box" %)
	312	(((
	313	Aller plus loin
5.1	314
	315	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	316	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	317	* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
	318	* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
6.1	319	* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
3.1	320	)))
	321
	322	(% class="box" %)
	323	(((
	324	Icônes principales
	325	)))
	326	)))
	327
	328
	329
	330

Code source wiki de Recherche générique dans Flora

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