Version 129.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:57

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Doriane Bautista 10.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
Doriane Bautista 9.1 2
Doriane Bautista 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 117.1 6 Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
Doriane Bautista 126.1 7 \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
Doriane Bautista 117.1 8 \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
Doriane Bautista 3.1 9 )))
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Doriane Bautista 3.1 11 (((
Doriane Bautista 118.1 12 = Table des biens =
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Doriane Bautista 128.1 14 == Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
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Doriane Bautista 117.1 16 === Objectif ===
17
Doriane Bautista 89.1 18 Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
Doriane Bautista 79.1 19
Doriane Bautista 117.1 20 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
Doriane Bautista 79.1 21
22 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
23
Doriane Bautista 117.1 24 === Comment faire ? ===
Doriane Bautista 79.1 25
26 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
Doriane Bautista 68.1 27 1. **Source** : Musée
Doriane Bautista 80.1 28 1. **Table principale** : Biens et ensembles
Doriane Bautista 68.1 29 1. **Sens du lien** : Référencé dans
Doriane Bautista 89.1 30 1. **Table liée** : Musée - Estimation
Doriane Bautista 68.1 31 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
admin admin 1.1 32
Doriane Bautista 80.1 33 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 34
35
Doriane Bautista 90.1 36 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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38
Doriane Bautista 123.1 39 == Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
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Doriane Bautista 117.1 41 === Objectif ===
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Doriane Bautista 80.1 43 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
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Doriane Bautista 117.1 45 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
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Doriane Bautista 80.1 47 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
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Doriane Bautista 117.1 49 === Comment faire ? ===
admin admin 1.1 50
Doriane Bautista 80.1 51 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 1. **Source** : Musée
53 1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 1. **Sens du lien** : Référence
Doriane Bautista 89.1 55 1. **Table liée** : Musée - Photo
56 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
admin admin 1.1 57
Doriane Bautista 80.1 58 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 59
60
Doriane Bautista 90.1 61 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 62
Doriane Bautista 80.1 63
Doriane Bautista 123.1 64 == Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
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Doriane Bautista 117.1 66 === Objectif ===
admin admin 1.1 67
Doriane Bautista 82.1 68 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
admin admin 1.1 69
Doriane Bautista 117.1 70 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
admin admin 1.1 71
Doriane Bautista 82.1 72 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
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Doriane Bautista 117.1 74 === Comment faire ? ===
Doriane Bautista 82.1 75
76 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 1. **Source** : Musée
78 1. **Table principale** : Biens et ensembles
Doriane Bautista 106.1 79 1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
Doriane Bautista 89.1 80 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
Doriane Bautista 82.1 81 1. (((
Doriane Bautista 89.1 82 Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
Doriane Bautista 82.1 83
84 * Préfixe
85 * Date d’acquisition
Doriane Bautista 89.1 86 * Type de bien
Doriane Bautista 82.1 87 )))
88
Doriane Bautista 89.1 89 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 90
Doriane Bautista 106.1 91 >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
admin admin 1.1 92
Doriane Bautista 90.1 93 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 94
95
Doriane Bautista 90.1 96 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 97
98
Doriane Bautista 117.1 99 = Table des registres =
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Doriane Bautista 117.1 101 == Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
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Doriane Bautista 117.1 103 === Objectif ===
104
Doriane Bautista 91.1 105 Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
106
Doriane Bautista 117.1 107 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
Doriane Bautista 91.1 108
Doriane Bautista 94.1 109 Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
Doriane Bautista 91.1 110
Doriane Bautista 117.1 111 === Comment faire ? ===
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Doriane Bautista 92.1 113 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
114 1. **Source** : Musée
115 1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
116 1. **Sens du lien** : Référence
Doriane Bautista 105.1 117 1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
Doriane Bautista 92.1 118 1. Index à interroger : **Mention de radiation**
admin admin 1.1 119
Doriane Bautista 92.1 120 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 121
122
Doriane Bautista 93.1 123 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 124
125
Doriane Bautista 121.1 126 = Autorité personnes =
Doriane Bautista 120.1 127
Doriane Bautista 122.1 128 == Repérer les donateurs-vendeurs ==
Doriane Bautista 120.1 129
130 === Objectif ===
131
132 Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
133
134 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
135
136 La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
137
138 === Comment faire ? ===
139
140 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
141 1. **Source** : Musée
142 1. **Table principale** : Personnes
143 1. **Sens du lien** : Référencé dans
144 1. **Table liée** : Entrées
145 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
146
147 [[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148
149
150 [[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151
152
Doriane Bautista 121.1 153 = Table des paniers =
admin admin 1.1 154
Doriane Bautista 119.1 155 == Repérer les paniers à supprimer ==
admin admin 1.1 156
Doriane Bautista 117.1 157 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
Doriane Bautista 107.1 158
Doriane Bautista 117.1 159 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
admin admin 1.1 160
Doriane Bautista 117.1 161 === Rechercher les paniers à supprimer ===
Doriane Bautista 109.1 162
Doriane Bautista 117.1 163 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
164 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
165 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
166 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
admin admin 1.1 167
Doriane Bautista 117.1 168 [[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 83.1 169
admin admin 1.1 170
Doriane Bautista 117.1 171 [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 172
173
Doriane Bautista 117.1 174 [[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 175
176
Doriane Bautista 117.1 177 === Supprimer un panier ===
admin admin 1.1 178
Doriane Bautista 117.1 179 1. Ouvrez la notice du panier.
180 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
admin admin 1.1 181
Doriane Bautista 117.1 182 [[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 183
184
Doriane Bautista 117.1 185 [[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 98.1 187
Doriane Bautista 117.1 188 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
Doriane Bautista 98.1 189
Doriane Bautista 117.1 190 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
191 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
192 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
193 1. Lancez et confirmez le traitement.
194
195 [[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 [[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202
Doriane Bautista 3.1 203
204 )))
205 )))|(% style="width:300px" %)(((
206 (% class="box" %)
207 (((
208 **Sommaire**
Doriane Bautista 4.1 209
Doriane Bautista 48.1 210 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 3.1 211 )))
212
213 (% class="box" %)
214 (((
215 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 216
Doriane Bautista 127.1 217 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 129.1 218 * [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 127.1 219 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 128.1 220 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
221 * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
222 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 3.1 223 )))
Doriane Bautista 115.1 224
225 (% class="box" %)
226 (((
227 **Icônes principales  **
Doriane Bautista 116.1 228
229 * [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
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Doriane Bautista 115.1 231 )))
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