Version 119.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:45

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Doriane Bautista 10.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
Doriane Bautista 9.1 2
Doriane Bautista 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 117.1 6 Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
Doriane Bautista 3.1 9 )))
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Doriane Bautista 3.1 11 (((
Doriane Bautista 117.1 12
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Doriane Bautista 117.1 14 == ==
Doriane Bautista 49.1 15
Doriane Bautista 68.1 16 === Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
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Doriane Bautista 70.1 18 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 19
Doriane Bautista 82.1 20 Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
Doriane Bautista 69.1 21
22 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
23
Doriane Bautista 80.1 24 La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
Doriane Bautista 69.1 25
Doriane Bautista 70.1 26 ==== Comment faire ? ====
Doriane Bautista 69.1 27
Doriane Bautista 68.1 28 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
29 1. **Source** : Musée
30 1. **Table principale** : Personnes
31 1. **Sens du lien** : Référencé dans
32 1. **Table liée** : Entrées
Doriane Bautista 82.1 33 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
admin admin 1.1 34
Doriane Bautista 79.1 35 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 36
37
Doriane Bautista 89.1 38 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 39
40
Doriane Bautista 118.1 41 = Table des biens =
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Doriane Bautista 118.1 43 == Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
admin admin 1.1 44
Doriane Bautista 117.1 45 === Objectif ===
46
Doriane Bautista 89.1 47 Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
Doriane Bautista 79.1 48
Doriane Bautista 117.1 49 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
Doriane Bautista 79.1 50
51 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
52
Doriane Bautista 117.1 53 === Comment faire ? ===
Doriane Bautista 79.1 54
55 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
Doriane Bautista 68.1 56 1. **Source** : Musée
Doriane Bautista 80.1 57 1. **Table principale** : Biens et ensembles
Doriane Bautista 68.1 58 1. **Sens du lien** : Référencé dans
Doriane Bautista 89.1 59 1. **Table liée** : Musée - Estimation
Doriane Bautista 68.1 60 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
admin admin 1.1 61
Doriane Bautista 80.1 62 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 63
64
Doriane Bautista 90.1 65 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 66
67
Doriane Bautista 117.1 68 == Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
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Doriane Bautista 117.1 70 === Objectif ===
admin admin 1.1 71
Doriane Bautista 80.1 72 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
admin admin 1.1 73
Doriane Bautista 117.1 74 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
admin admin 1.1 75
Doriane Bautista 80.1 76 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
admin admin 1.1 77
Doriane Bautista 117.1 78 === Comment faire ? ===
admin admin 1.1 79
Doriane Bautista 80.1 80 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
81 1. **Source** : Musée
82 1. **Table principale** : Biens et ensembles
83 1. **Sens du lien** : Référence
Doriane Bautista 89.1 84 1. **Table liée** : Musée - Photo
85 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
admin admin 1.1 86
Doriane Bautista 80.1 87 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 88
89
Doriane Bautista 90.1 90 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 91
Doriane Bautista 80.1 92
Doriane Bautista 117.1 93 === Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
admin admin 1.1 94
Doriane Bautista 117.1 95 === Objectif ===
admin admin 1.1 96
Doriane Bautista 82.1 97 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
admin admin 1.1 98
Doriane Bautista 117.1 99 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
admin admin 1.1 100
Doriane Bautista 82.1 101 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
admin admin 1.1 102
Doriane Bautista 117.1 103 === Comment faire ? ===
Doriane Bautista 82.1 104
105 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
106 1. **Source** : Musée
107 1. **Table principale** : Biens et ensembles
Doriane Bautista 106.1 108 1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
Doriane Bautista 89.1 109 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
Doriane Bautista 82.1 110 1. (((
Doriane Bautista 89.1 111 Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
Doriane Bautista 82.1 112
113 * Préfixe
114 * Date d’acquisition
Doriane Bautista 89.1 115 * Type de bien
Doriane Bautista 82.1 116 )))
117
Doriane Bautista 89.1 118 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 119
Doriane Bautista 106.1 120 >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
admin admin 1.1 121
Doriane Bautista 117.1 122
Doriane Bautista 90.1 123 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 124
125
Doriane Bautista 90.1 126 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 127
128
Doriane Bautista 117.1 129 = Table des registres =
admin admin 1.1 130
Doriane Bautista 117.1 131 == Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
admin admin 1.1 132
Doriane Bautista 117.1 133 === Objectif ===
134
Doriane Bautista 91.1 135 Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
136
Doriane Bautista 117.1 137 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
Doriane Bautista 91.1 138
Doriane Bautista 94.1 139 Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
Doriane Bautista 91.1 140
Doriane Bautista 117.1 141 === Comment faire ? ===
admin admin 1.1 142
Doriane Bautista 92.1 143 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
144 1. **Source** : Musée
145 1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
146 1. **Sens du lien** : Référence
Doriane Bautista 105.1 147 1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
Doriane Bautista 92.1 148 1. Index à interroger : **Mention de radiation**
admin admin 1.1 149
Doriane Bautista 92.1 150 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 151
152
Doriane Bautista 93.1 153 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 154
155
Doriane Bautista 118.1 156 = Table paniers =
admin admin 1.1 157
Doriane Bautista 119.1 158 == Repérer les paniers à supprimer ==
admin admin 1.1 159
Doriane Bautista 117.1 160 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
Doriane Bautista 107.1 161
Doriane Bautista 117.1 162 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
admin admin 1.1 163
Doriane Bautista 117.1 164 === Rechercher les paniers à supprimer ===
Doriane Bautista 109.1 165
Doriane Bautista 117.1 166 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
167 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
168 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
169 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
admin admin 1.1 170
Doriane Bautista 117.1 171 [[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 83.1 172
admin admin 1.1 173
Doriane Bautista 117.1 174 [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 175
176
Doriane Bautista 117.1 177 [[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 178
179
Doriane Bautista 117.1 180 === Supprimer un panier ===
admin admin 1.1 181
Doriane Bautista 117.1 182 1. Ouvrez la notice du panier.
183 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
admin admin 1.1 184
Doriane Bautista 117.1 185 [[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 186
187
Doriane Bautista 117.1 188 [[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 189
Doriane Bautista 98.1 190
Doriane Bautista 117.1 191 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
Doriane Bautista 98.1 192
Doriane Bautista 117.1 193 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
194 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
195 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
196 1. Lancez et confirmez le traitement.
197
198 [[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199
200
201 [[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202
203
204 [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205
Doriane Bautista 3.1 206
207 )))
208 )))|(% style="width:300px" %)(((
209 (% class="box" %)
210 (((
211 **Sommaire**
Doriane Bautista 4.1 212
Doriane Bautista 48.1 213 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 3.1 214 )))
215
216 (% class="box" %)
217 (((
218 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 219
220 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
221 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
222 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
Doriane Bautista 40.1 223 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
Joséphine Ducruet 116.3 224 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
Doriane Bautista 6.1 225 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
Doriane Bautista 3.1 226 )))
Doriane Bautista 115.1 227
228 (% class="box" %)
229 (((
230 **Icônes principales  **
Doriane Bautista 116.1 231
232 * [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
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