Code source wiki de Quelques exemples de recherches
Version 118.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:44
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| |
10.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** |
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9.1 | 2 | |
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3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| |
117.1 | 6 | Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**. |
| 7 | \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…). | ||
| 8 | \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système. | ||
| |
3.1 | 9 | ))) |
| |
1.1 | 10 | |
| |
3.1 | 11 | ((( |
| |
117.1 | 12 | |
| |
1.1 | 13 | |
| |
117.1 | 14 | == == |
| |
49.1 | 15 | |
| |
68.1 | 16 | === Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées === |
| |
1.1 | 17 | |
| |
70.1 | 18 | ==== Objectif ==== |
| |
1.1 | 19 | |
| |
82.1 | 20 | Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. |
| |
69.1 | 21 | |
| 22 | ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ==== | ||
| 23 | |||
| |
80.1 | 24 | La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. |
| |
69.1 | 25 | |
| |
70.1 | 26 | ==== Comment faire ? ==== |
| |
69.1 | 27 | |
| |
68.1 | 28 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. |
| 29 | 1. **Source** : Musée | ||
| 30 | 1. **Table principale** : Personnes | ||
| 31 | 1. **Sens du lien** : Référencé dans | ||
| 32 | 1. **Table liée** : Entrées | ||
| |
82.1 | 33 | 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. |
| |
1.1 | 34 | |
| |
79.1 | 35 | [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 36 | |
| 37 | |||
| |
89.1 | 38 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 39 | |
| 40 | |||
| |
118.1 | 41 | = Table des biens = |
| |
1.1 | 42 | |
| |
118.1 | 43 | == Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire == |
| |
1.1 | 44 | |
| |
117.1 | 45 | === Objectif === |
| 46 | |||
| |
89.1 | 47 | Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024. |
| |
79.1 | 48 | |
| |
117.1 | 49 | === Pourquoi passer par la recherche générique ? === |
| |
79.1 | 50 | |
| 51 | Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. | ||
| 52 | |||
| |
117.1 | 53 | === Comment faire ? === |
| |
79.1 | 54 | |
| 55 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. | ||
| |
68.1 | 56 | 1. **Source** : Musée |
| |
80.1 | 57 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles |
| |
68.1 | 58 | 1. **Sens du lien** : Référencé dans |
| |
89.1 | 59 | 1. **Table liée** : Musée - Estimation |
| |
68.1 | 60 | 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** |
| |
1.1 | 61 | |
| |
80.1 | 62 | [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 63 | |
| 64 | |||
| |
90.1 | 65 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 66 | |
| 67 | |||
| |
117.1 | 68 | == Rechercher les biens liés à des photos sans visuel == |
| |
1.1 | 69 | |
| |
117.1 | 70 | === Objectif === |
| |
1.1 | 71 | |
| |
80.1 | 72 | Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. |
| |
1.1 | 73 | |
| |
117.1 | 74 | === Pourquoi passer par la recherche générique ? === |
| |
1.1 | 75 | |
| |
80.1 | 76 | Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. |
| |
1.1 | 77 | |
| |
117.1 | 78 | === Comment faire ? === |
| |
1.1 | 79 | |
| |
80.1 | 80 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. |
| 81 | 1. **Source** : Musée | ||
| 82 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles | ||
| 83 | 1. **Sens du lien** : Référence | ||
| |
89.1 | 84 | 1. **Table liée** : Musée - Photo |
| 85 | 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque) | ||
| |
1.1 | 86 | |
| |
80.1 | 87 | [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 88 | |
| 89 | |||
| |
90.1 | 90 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 91 | |
| |
80.1 | 92 | |
| |
117.1 | 93 | === Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire === |
| |
1.1 | 94 | |
| |
117.1 | 95 | === Objectif === |
| |
1.1 | 96 | |
| |
82.1 | 97 | Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. |
| |
1.1 | 98 | |
| |
117.1 | 99 | === Pourquoi passer par la recherche générique ? === |
| |
1.1 | 100 | |
| |
82.1 | 101 | Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. |
| |
1.1 | 102 | |
| |
117.1 | 103 | === Comment faire ? === |
| |
82.1 | 104 | |
| 105 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. | ||
| 106 | 1. **Source** : Musée | ||
| 107 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles | ||
| |
106.1 | 108 | 1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence |
| |
89.1 | 109 | 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées |
| |
82.1 | 110 | 1. ((( |
| |
89.1 | 111 | Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par : |
| |
82.1 | 112 | |
| 113 | * Préfixe | ||
| 114 | * Date d’acquisition | ||
| |
89.1 | 115 | * Type de bien |
| |
82.1 | 116 | ))) |
| 117 | |||
| |
89.1 | 118 | [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 119 | |
| |
106.1 | 120 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002. |
| |
1.1 | 121 | |
| |
117.1 | 122 | |
| |
90.1 | 123 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 124 | |
| 125 | |||
| |
90.1 | 126 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 127 | |
| 128 | |||
| |
117.1 | 129 | = Table des registres = |
| |
1.1 | 130 | |
| |
117.1 | 131 | == Repérer les biens radiés de l’inventaire == |
| |
1.1 | 132 | |
| |
117.1 | 133 | === Objectif === |
| 134 | |||
| |
91.1 | 135 | Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre. |
| 136 | |||
| |
117.1 | 137 | === Pourquoi passer par la recherche générique ? === |
| |
91.1 | 138 | |
| |
94.1 | 139 | Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration. |
| |
91.1 | 140 | |
| |
117.1 | 141 | === Comment faire ? === |
| |
1.1 | 142 | |
| |
92.1 | 143 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** : |
| 144 | 1. **Source** : Musée | ||
| 145 | 1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire | ||
| 146 | 1. **Sens du lien** : Référence | ||
| |
105.1 | 147 | 1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles |
| |
92.1 | 148 | 1. Index à interroger : **Mention de radiation** |
| |
1.1 | 149 | |
| |
92.1 | 150 | [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 151 | |
| 152 | |||
| |
93.1 | 153 | [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 154 | |
| 155 | |||
| |
118.1 | 156 | = Table paniers = |
| |
1.1 | 157 | |
| |
118.1 | 158 | == Rechercher des paniers à supprimer == |
| |
1.1 | 159 | |
| |
117.1 | 160 | Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation. |
| |
107.1 | 161 | |
| |
117.1 | 162 | Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs. |
| |
1.1 | 163 | |
| |
117.1 | 164 | === Rechercher les paniers à supprimer === |
| |
109.1 | 165 | |
| |
117.1 | 166 | 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** |
| 167 | 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. | ||
| 168 | 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. | ||
| 169 | 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. | ||
| |
1.1 | 170 | |
| |
117.1 | 171 | [[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
83.1 | 172 | |
| |
1.1 | 173 | |
| |
117.1 | 174 | [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 175 | |
| 176 | |||
| |
117.1 | 177 | [[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 178 | |
| 179 | |||
| |
117.1 | 180 | === Supprimer un panier === |
| |
1.1 | 181 | |
| |
117.1 | 182 | 1. Ouvrez la notice du panier. |
| 183 | 1. Cliquez sur la **croix** de suppression. | ||
| |
1.1 | 184 | |
| |
117.1 | 185 | [[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 186 | |
| 187 | |||
| |
117.1 | 188 | [[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 189 | |
| |
98.1 | 190 | |
| |
117.1 | 191 | === Supprimer plusieurs paniers en lot === |
| |
98.1 | 192 | |
| |
117.1 | 193 | 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. |
| 194 | 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** | ||
| 195 | 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** | ||
| 196 | 1. Lancez et confirmez le traitement. | ||
| 197 | |||
| 198 | [[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 199 | |||
| 200 | |||
| 201 | [[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 202 | |||
| 203 | |||
| 204 | [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 205 | |||
| |
3.1 | 206 | |
| 207 | ))) | ||
| 208 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 209 | (% class="box" %) | ||
| 210 | ((( | ||
| 211 | **Sommaire** | ||
| |
4.1 | 212 | |
| |
48.1 | 213 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
3.1 | 214 | ))) |
| 215 | |||
| 216 | (% class="box" %) | ||
| 217 | ((( | ||
| 218 | **Aller plus loin** | ||
| |
5.1 | 219 | |
| 220 | * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] | ||
| 221 | * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] | ||
| 222 | * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]] | ||
| |
40.1 | 223 | * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]] |
| |
116.3 | 224 | * [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]] |
| |
6.1 | 225 | * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]] |
| |
3.1 | 226 | ))) |
| |
115.1 | 227 | |
| 228 | (% class="box" %) | ||
| 229 | ((( | ||
| 230 | **Icônes principales ** | ||
| |
116.1 | 231 | |
| 232 | * [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données | ||
| |
3.1 | 233 | ))) |
| |
115.1 | 234 | ))) |
| |
3.1 | 235 | |
| 236 | |||
| 237 | |||
| 238 |