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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Doriane Bautista le 2025/10/02 14:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches génériques
1 +Quelques exemples de recherches
Contenu
... ... @@ -4,14 +4,43 @@
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 8  \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 +
13 +
14 +== ==
15 +
16 +=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
17 +
18 +==== Objectif ====
19 +
20 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
21 +
22 +==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
23 +
24 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
25 +
26 +==== Comment faire ? ====
27 +
28 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
29 +1. **Source** : Musée
30 +1. **Table principale** : Personnes
31 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
32 +1. **Table liée** : Entrées
33 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
34 +
35 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +
40 +
12 12  = Table des biens =
13 13  
14 -== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
43 +== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire ==
15 15  
16 16  === Objectif ===
17 17  
... ... @@ -30,13 +30,13 @@
30 30  1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 31  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
32 32  
33 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
68 +== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
40 40  
41 41  === Objectif ===
42 42  
... ... @@ -55,13 +55,13 @@
55 55  1. **Table liée** : Musée - Photo
56 56  1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
57 57  
58 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
93 +=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
65 65  
66 66  === Objectif ===
67 67  
... ... @@ -86,20 +86,20 @@
86 86  * Type de bien
87 87  )))
88 88  
118 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
89 89  >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
90 90  
91 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
123 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
126 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -
100 100  = Table des registres =
101 101  
102 -== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
131 +== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
103 103  
104 104  === Objectif ===
105 105  
... ... @@ -118,63 +118,28 @@
118 118  1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 119  1. Index à interroger : **Mention de radiation**
120 120  
121 -[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -= Autorité personnes =
156 += Table paniers =
128 128  
129 -== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
158 +== Repérer les paniers à supprimer ==
130 130  
131 -=== Objectif ===
160 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
132 132  
133 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
162 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
134 134  
135 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
164 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
136 136  
137 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
138 -
139 -=== Comment faire ? ===
140 -
141 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 -1. **Source** : Musée
143 -1. **Table principale** : Personnes
144 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 -1. **Table liée** : Entrées
146 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
147 -
148 -[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -= Table des paniers =
155 -
156 -== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
157 -
158 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
159 -
160 -=== Objectif ===
161 -
162 -* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163 -* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164 -* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
165 -
166 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
167 -
168 -Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
169 -
170 -=== Comment faire ? ===
171 -
172 172  1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
173 173  1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
174 174  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
175 175  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
176 176  
177 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 180  [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -209,50 +209,33 @@
209 209  
210 210  [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
206 +
207 +)))
208 +)))|(% style="width:300px" %)(((
209 +(% class="box" %)
210 +(((
211 +**Sommaire**
212 212  
213 -== Rechercher et modifier les types de paniers ==
213 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
214 +)))
214 214  
215 -(% class="small mark" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
216 +(% class="box" %)
217 +(((
218 +**Aller plus loin**
216 216  
217 -=== Objectif ===
218 -
219 -* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 -* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 -* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
222 -
223 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
224 -
225 -Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
226 -
227 -=== Comment faire ? ===
228 -
229 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 -
234 -[[image:1759405914834-305.png]]
220 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
221 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
222 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
223 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
224 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
225 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
235 235  )))
236 236  
237 -
238 -
239 -[[image:1759406029923-199.png]]
240 -
241 -
242 -[[image:1759406086513-497.png]]
243 -
244 -
245 -[[image:1759406117034-907.png]]
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -)))|(% style="width:300px" %)(((
251 251  (% class="box" %)
252 252  (((
253 -**Sommaire**
230 +**Icônes principales  **
254 254  
255 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
232 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
256 256  )))
257 257  )))
258 258  
1757425009676-236.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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