Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -3,202 +3,16 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page :
--
--* Découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique.
--* Explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral).
--* Apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
++Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
++\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
++\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
  )))
  (((
--= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
++
--La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
++==   ==
--Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
--
--* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
--* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
--* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
--
--Trois modes de recherche sont disponibles :
--
--(% class="table-bordered" %)
--(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
--|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
--|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
--|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
--)))
--
--[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Recherche multicritères =
--
--== Objectif ==
--
--* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
--* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
--* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
--
--== Comment faire ? ==
--
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
--1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
--1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
--1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
--1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--1. (((
--**Définissez vos critères de recherche** :
--
--* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
--* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
--)))
--1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
--
-->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
--
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
--
--Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
--
--Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
--
--=== Rechercher les paniers à supprimer ===
--
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
--1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
--
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Supprimer un panier ===
--
--1. Ouvrez la notice du panier.
--1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
--
--[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
--
--1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
--1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
--1. Lancez et confirmez le traitement.
--
--[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Recherche par liens =
--
--== Objectif ==
--
--* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
--* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
--* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
--
--== Comment faire ? ==
--
--L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
--
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
--1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
--1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
--1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
--1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
--La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
--Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
--)))
--
--(% start="7" %)
--1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
--
--== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
--
--Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
--
--Deux directions de liens sont possibles :
--
--(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
--|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
--|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
--
--=== Exemples d'usage ===
--
--==== Usage de référence ====
--
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
--
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référence
--1. **Table liée** : Musée - Photos
--1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
--
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--==== Usage de référencé dans ====
--
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
--
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
--1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
--
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--(((
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
--
--
--[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Quelques exemples de recherche ==
--
  === Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
  ==== Objectif ====
@@ -224,17 +224,19 @@
  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
++= Table des biens  =
--==== Objectif ====
++== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire  ==
++=== Objectif ===
++
  Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
  Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
--==== Comment faire ? ====
++=== Comment faire ? ===
 . Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
 . **Source** : Musée
@@ -249,17 +249,17 @@
  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
++== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
--==== Objectif ====
++=== Objectif ===
  Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
  Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
--==== Comment faire ? ====
++=== Comment faire ? ===
 . Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
 . **Source** : Musée
@@ -274,17 +274,17 @@
  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
++=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
--==== Objectif ====
++=== Objectif ===
  Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
  Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
--==== Comment faire ? ====
++=== Comment faire ? ===
 . Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
 . **Source** : Musée
@@ -303,6 +303,7 @@
  >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
++
  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -309,17 +309,19 @@
  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
++= Table des registres =
--==== Objectif ====
++== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
++=== Objectif ===
++
  Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
  Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
--==== Comment faire ? ====
++=== Comment faire ? ===
 . Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
 . **Source** : Musée
@@ -334,52 +334,56 @@
  [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
++= Table paniers  =
--== Objectif ==
++== Rechercher et supprimer des paniers ==
--* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
--* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
--* (((
--**Exploiter **des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
--)))
++Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
--== Comment faire ? ==
++Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, puis ouvrez l’**onglet Texte intégral**.
--1. **Sélectionnez la source** (ex. : //Bibliothèque//) et la **table** à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur **Valider**.
--1. **Renseignez l’index** **Termes du document** avec les mots ou expressions recherchés.
--1. **(Optionnel)** Activez les **paramètres avancés** (recherche floue, par proximité).
--1. **(Optionnel)** Combinez avec des critères multicritères sur les **métadonnées** de la notice (ex. titre, éditeur).
--1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
++=== Rechercher les paniers à supprimer ===
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
++1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
++1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
++1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
++1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
--[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Utiliser les options de recherche ==
++[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
--(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
--|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
--|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
--|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
--|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
++=== Supprimer un panier ===
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
++1. Ouvrez la notice du panier.
++1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
--[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
++1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
++1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
++1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
++1. Lancez et confirmez le traitement.
++
++[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((