Version 90.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 08:47

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Doriane Bautista 10.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
Doriane Bautista 9.1 2
Doriane Bautista 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 14.1 6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
Doriane Bautista 3.1 7 )))
admin admin 1.1 8
Doriane Bautista 3.1 9 (((
Doriane Bautista 19.1 10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
admin admin 1.1 11
Doriane Bautista 49.1 12 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13
Doriane Bautista 14.1 14 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
admin admin 1.1 15
Doriane Bautista 14.1 16 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
admin admin 1.1 19
Doriane Bautista 14.1 20 Trois modes de recherche sont disponibles :
admin admin 1.1 21
Doriane Bautista 15.1 22 (% class="table-bordered" %)
23 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
Doriane Bautista 14.1 24 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
admin admin 1.1 27
Doriane Bautista 87.1 28 (% class="box warningmessage" %)
29 (((
30 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 )))
32
Doriane Bautista 54.1 33 [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 34
Doriane Bautista 50.1 35
Doriane Bautista 24.1 36 = Recherche multicritères =
admin admin 1.1 37
Doriane Bautista 46.1 38 == Objectif ==
admin admin 1.1 39
Doriane Bautista 46.1 40 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
Doriane Bautista 51.1 41 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
admin admin 1.1 43
Doriane Bautista 47.1 44 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 45
Doriane Bautista 51.1 46 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
Doriane Bautista 46.1 51 1. (((
Doriane Bautista 51.1 52 **Définissez vos critères de recherche** :
admin admin 1.1 53
Doriane Bautista 51.1 54 * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
Doriane Bautista 46.1 56 )))
Doriane Bautista 51.1 57 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
Doriane Bautista 35.1 58
Doriane Bautista 46.1 59 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60
Doriane Bautista 68.1 61 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 62
Doriane Bautista 34.1 63
Doriane Bautista 53.1 64 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 65
66
Doriane Bautista 58.1 67 == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
admin admin 1.1 68
Doriane Bautista 87.1 69 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
Doriane Bautista 39.1 70
Doriane Bautista 44.1 71 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
Doriane Bautista 39.1 72
Doriane Bautista 47.1 73 === Rechercher les paniers à supprimer ===
Doriane Bautista 39.1 74
Doriane Bautista 54.1 75 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
Doriane Bautista 41.1 79
Doriane Bautista 68.1 80 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 41.1 81
82
Doriane Bautista 55.1 83 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 84
85
Doriane Bautista 56.1 86 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 87
88
Doriane Bautista 47.1 89 === Supprimer un panier ===
admin admin 1.1 90
Doriane Bautista 44.1 91 1. Ouvrez la notice du panier.
92 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
admin admin 1.1 93
Doriane Bautista 44.1 94 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 95
96
Doriane Bautista 44.1 97 [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 98
Doriane Bautista 44.1 99
Doriane Bautista 47.1 100 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
Doriane Bautista 44.1 101
102 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 1. Lancez et confirmez le traitement.
106
107 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109
110 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111
112
113 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114
115
Doriane Bautista 45.1 116 = Recherche par liens =
admin admin 1.1 117
Doriane Bautista 57.1 118 == Objectif ==
admin admin 1.1 119
Doriane Bautista 59.1 120 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
Doriane Bautista 57.1 121 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
Doriane Bautista 87.1 122 * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
admin admin 1.1 123
Doriane Bautista 58.1 124 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 125
Doriane Bautista 57.1 126 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
admin admin 1.1 127
Doriane Bautista 60.1 128 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
admin admin 1.1 134
Doriane Bautista 60.1 135 (% class="box infomessage" %)
136 (((
137 **À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 )))
admin admin 1.1 141
Doriane Bautista 64.1 142 (% start="7" %)
Doriane Bautista 87.1 143 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
admin admin 1.1 144
Doriane Bautista 88.1 145 == Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
Doriane Bautista 60.1 146
Doriane Bautista 64.1 147 Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
Doriane Bautista 60.1 148
Doriane Bautista 64.1 149 Deux directions de liens sont possibles :
Doriane Bautista 62.1 150
Doriane Bautista 64.1 151 (% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
Doriane Bautista 62.1 154
Doriane Bautista 88.1 155 === Exemples d'usage ===
Doriane Bautista 60.1 156
Doriane Bautista 88.1 157 ==== Usage de référence ====
Doriane Bautista 60.1 158
Doriane Bautista 88.1 159 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
160
Doriane Bautista 87.1 161 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 1. **Source** : Musée
163 1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 1. **Sens du lien** : Référence
165 1. **Table liée** : Musée - Photos
166 1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
Doriane Bautista 67.1 167
Doriane Bautista 87.1 168 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 67.1 169
Doriane Bautista 60.1 170
Doriane Bautista 89.1 171 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 87.1 172
Doriane Bautista 60.1 173
Doriane Bautista 89.1 174 ==== Usage de référencé dans ====
Doriane Bautista 75.1 175
Doriane Bautista 88.1 176 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177
Doriane Bautista 87.1 178 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 1. **Source** : Musée
180 1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
Doriane Bautista 88.1 183 1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
Doriane Bautista 87.1 184
Doriane Bautista 71.1 185 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 68.1 186
Doriane Bautista 71.1 187
Doriane Bautista 60.1 188 (((
Doriane Bautista 89.1 189 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 190 )))
admin admin 1.1 191
192
Doriane Bautista 89.1 193 [[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 194
Doriane Bautista 60.1 195
Doriane Bautista 66.1 196 == Quelques exemples de recherche ==
Doriane Bautista 60.1 197
Doriane Bautista 68.1 198 === Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
admin admin 1.1 199
Doriane Bautista 70.1 200 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 201
Doriane Bautista 82.1 202 Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
Doriane Bautista 69.1 203
204 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
205
Doriane Bautista 80.1 206 La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
Doriane Bautista 69.1 207
Doriane Bautista 70.1 208 ==== Comment faire ? ====
Doriane Bautista 69.1 209
Doriane Bautista 68.1 210 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 1. **Source** : Musée
212 1. **Table principale** : Personnes
213 1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 1. **Table liée** : Entrées
Doriane Bautista 82.1 215 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
admin admin 1.1 216
Doriane Bautista 79.1 217 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 218
219
Doriane Bautista 89.1 220 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 221
222
Doriane Bautista 68.1 223 === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
admin admin 1.1 224
Doriane Bautista 80.1 225 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 226
Doriane Bautista 89.1 227 Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
Doriane Bautista 79.1 228
Doriane Bautista 80.1 229 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
Doriane Bautista 79.1 230
231 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
232
Doriane Bautista 80.1 233 ==== Comment faire ? ====
Doriane Bautista 79.1 234
235 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
Doriane Bautista 68.1 236 1. **Source** : Musée
Doriane Bautista 80.1 237 1. **Table principale** : Biens et ensembles
Doriane Bautista 68.1 238 1. **Sens du lien** : Référencé dans
Doriane Bautista 89.1 239 1. **Table liée** : Musée - Estimation
Doriane Bautista 68.1 240 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
admin admin 1.1 241
Doriane Bautista 80.1 242 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 243
244
Doriane Bautista 90.1 245 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 246
247
Doriane Bautista 79.1 248 === Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
admin admin 1.1 249
Doriane Bautista 81.1 250 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 251
Doriane Bautista 80.1 252 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
admin admin 1.1 253
Doriane Bautista 80.1 254 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
admin admin 1.1 255
Doriane Bautista 80.1 256 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
admin admin 1.1 257
Doriane Bautista 80.1 258 ==== Comment faire ? ====
admin admin 1.1 259
Doriane Bautista 80.1 260 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 1. **Source** : Musée
262 1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 1. **Sens du lien** : Référence
Doriane Bautista 89.1 264 1. **Table liée** : Musée - Photo
265 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
admin admin 1.1 266
Doriane Bautista 80.1 267 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 268
269
Doriane Bautista 90.1 270 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 271
Doriane Bautista 80.1 272
Doriane Bautista 79.1 273 === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
admin admin 1.1 274
Doriane Bautista 82.1 275 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 276
Doriane Bautista 82.1 277 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
admin admin 1.1 278
Doriane Bautista 82.1 279 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
admin admin 1.1 280
Doriane Bautista 82.1 281 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
admin admin 1.1 282
Doriane Bautista 82.1 283 ==== Comment faire ? ====
284
285 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 1. **Source** : Musée
287 1. **Table principale** : Biens et ensembles
288 1. **Sens du lien** : Référencé dans
Doriane Bautista 89.1 289 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
Doriane Bautista 82.1 290 1. (((
Doriane Bautista 89.1 291 Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
Doriane Bautista 82.1 292
293 * Préfixe
294 * Date d’acquisition
Doriane Bautista 89.1 295 * Type de bien
Doriane Bautista 82.1 296 )))
297
Doriane Bautista 89.1 298 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 299
Doriane Bautista 90.1 300 >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
admin admin 1.1 301
302
Doriane Bautista 90.1 303 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 304
305
Doriane Bautista 90.1 306 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 307
308
Doriane Bautista 79.1 309 === Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
admin admin 1.1 310
311
312 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
313
314 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
315
316
317 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
318
Doriane Bautista 3.1 319 [[image:1719323351997-392.png]]
admin admin 1.1 320
321
322 * Effectuer la recherche
323
Doriane Bautista 3.1 324 [[image:1719323432871-234.png]]
admin admin 1.1 325
326
Doriane Bautista 46.1 327 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
admin admin 1.1 328
Doriane Bautista 84.1 329 == Objectif ==
admin admin 1.1 330
Doriane Bautista 83.1 331 * Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
332 * Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
333 * Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
admin admin 1.1 334
Doriane Bautista 83.1 335 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 336
Doriane Bautista 83.1 337 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
338 1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
339 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
340 1. (((
341 Renseignez les critères disponibles :
admin admin 1.1 342
Doriane Bautista 83.1 343 1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
344 1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (rouletts, roulettes…).
345 1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
346 )))
347 1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
348 1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
admin admin 1.1 349
350
Doriane Bautista 83.1 351
352
admin admin 1.1 353 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
354
Doriane Bautista 3.1 355 [[image:1719318234407-640.png]]
admin admin 1.1 356
357
358 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
359
Doriane Bautista 3.1 360 [[image:1719318347943-166.png]]
admin admin 1.1 361
362
Doriane Bautista 84.1 363 === Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
admin admin 1.1 364
365
366 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
367
Doriane Bautista 3.1 368 [[image:1719318384802-989.png]]
admin admin 1.1 369
370
371 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
372
373 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
374 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
375 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
376 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
377
378 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
379
380 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
381
382
Doriane Bautista 84.1 383 == Quelques exemples de recherche ==
admin admin 1.1 384
Doriane Bautista 84.1 385 === Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
admin admin 1.1 386
387
388 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
389 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
390
391
392 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
393
Doriane Bautista 3.1 394 [[image:1719318744516-113.png]]
395
396
Doriane Bautista 86.1 397 === Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
Doriane Bautista 3.1 398
399
400
401
402
403 )))
404 )))|(% style="width:300px" %)(((
405 (% class="box" %)
406 (((
407 **Sommaire**
Doriane Bautista 4.1 408
Doriane Bautista 48.1 409 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 3.1 410 )))
411
412 (% class="box" %)
413 (((
414 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 415
416 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
417 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
418 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
Doriane Bautista 40.1 419 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
Doriane Bautista 5.1 420 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
Doriane Bautista 6.1 421 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
Doriane Bautista 3.1 422 )))
423 )))
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