Code source wiki de Recherche générique dans Flora

Version 81.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 15:30

version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
14.1	6	La recherche générique permet aux administrateurs d’accéder à l’ensemble des données de Flora, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le fonctionnement de la recherche générique, explorez ses trois modes d’interrogation (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en exploiter tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
3.1	7	)))
1.1	8
3.1	9	(((
19.1	10	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
1.1	11
49.1	12	La recherche générique est accessible depuis l’espace Administration de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
	13
14.1	14	Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
1.1	15
14.1	16	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	17	* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	18	* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
1.1	19
14.1	20	Trois modes de recherche sont disponibles :
1.1	21
15.1	22	(% class="table-bordered" %)
	23	(% class="active" %)\|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche\|=Finalité principale
14.1	24	\|(% style="text-align:center" %)Multicritères\|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	25	\|(% style="text-align:center" %)Par liens\|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	26	\|(% style="text-align:center" %)Texte intégral\|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
1.1	27
54.1	28	[[Espace de travail Administration → recherche générique. >>image:1752225668208-777.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	29
50.1	30
24.1	31	= Recherche multicritères =
1.1	32
46.1	33	== Objectif ==
1.1	34
46.1	35	* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
51.1	36	* Elle permet d’interroger des champs non accessibles dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
	37	* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
1.1	38
24.1	39	(% class="box warningmessage" %)
	40	(((
	41	Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	42	)))
1.1	43
47.1	44	== Comment faire ? ==
1.1	45
51.1	46	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	47	1. Cliquez sur l’onglet Multicritères.
	48	1. Choisissez une source (ex. : Musée).
	49	1. Sélectionnez une table à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
	50	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
46.1	51	1. (((
51.1	52	Définissez vos critères de recherche :
1.1	53
51.1	54	* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
	55	* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
46.1	56	)))
51.1	57	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
35.1	58
46.1	59	>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ « Précisions sur la mention des droits ».
	60
68.1	61	[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	62
34.1	63
53.1	64	[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ Précisions sur mention des droits.>>image:1752226079970-100.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	65
	66
58.1	67	== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
1.1	68
39.1	69	Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers publics en lecture seule peuvent s'accumuler et encombrer la liste visible par tous. Il est donc utile de les supprimer pour faciliter la navigation.
	70
44.1	71	Seuls les administrateurs fonctionnels de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
39.1	72
47.1	73	=== Rechercher les paniers à supprimer ===
39.1	74
54.1	75	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	76	1. Choisissez la source Données système et la table Paniers, puis valider.
	77	1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	78	1. Utilisez la troncature pour afficher tous les paniers.
41.1	79
68.1	80	[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41.1	81
	82
55.1	83	[[Ex. Table paniers → recherche sur la UNIQUE_KEY pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
56.1	86	[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ Propriétaire pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
47.1	89	=== Supprimer un panier ===
1.1	90
44.1	91	1. Ouvrez la notice du panier.
	92	1. Cliquez sur la croix de suppression.
1.1	93
44.1	94	[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	95
	96
44.1	97	[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	98
44.1	99
47.1	100	=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
44.1	101
	102	1. Depuis la liste des résultats, cochez les paniers à supprimer.
	103	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
	104	1. Choisissez l’action Supprimer les notices.
	105	1. Lancez et confirmez le traitement.
	106
	107	[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108
	109
	110	[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111
	112
	113	[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114
	115
45.1	116	= Recherche par liens =
1.1	117
57.1	118	== Objectif ==
1.1	119
59.1	120	* Effectuer une recherche basée sur les relations entre plusieurs tables (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
57.1	121	* La recherche générique par liens permet d’accéder à des liens non disponibles dans la recherche standard, notamment les liens inverses ou des champs spécifiques des tables liées.
	122	* C’est un outil essentiel pour croiser des informations entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
1.1	123
58.1	124	== Comment faire ? ==
1.1	125
57.1	126	L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
1.1	127
60.1	128	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	129	1. Cliquez sur l’onglet Par liens.
	130	1. Choisissez une source (ex. : Musée).
	131	1. Sélectionnez une table principale (ex. : Biens).
	132	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
	133	1. Choisissez la table liée dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’index de recherche dans cette table.
1.1	134
60.1	135	(% class="box infomessage" %)
	136	(((
	137	À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.
	138	La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
	139	Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
	140	)))
1.1	141
64.1	142	(% start="7" %)
60.1	143	1. Cliquez sur Valider, puis sur Rechercher pour afficher les résultats.
1.1	144
60.1	145	=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
	146
64.1	147	Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
60.1	148
64.1	149	Deux directions de liens sont possibles :
62.1	150
64.1	151	(% class="active" %)\|=(% style="width: 141px;" %)Sens du lien\|=(% style="width: 245px;" %)Interprétation\|=(% style="width: 252px;" %)Où est saisi le lien ?\|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
	152	\|(% style="width:141px" %)Référence\|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)\|(% style="width:252px" %)Dans la table principale (celle que vous avez choisie au départ)\|(% style="width:241px" %)Depuis une notice Bien vers une notice Photo. Le lien est saisi dans la notice de Bien.
	153	\|(% style="width:141px" %)Référencé dans\|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)\|(% style="width:252px" %)Dans la table liée\|(% style="width:241px" %)Depuis une notice Constat d’état vers une notice Bien. Le lien est saisi dans la notice de Constat d’état.
62.1	154
64.1	155	==== Exemples d'usage ====
60.1	156
64.1	157	>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
60.1	158
68.1	159	[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table photo.>>image:1752236245548-570.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	160
	161
61.1	162	[[Ex. Recherche → sens du lien : Référence (depuis Bien vers Photo); table de recherche : Photo ; index utilisé : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60.1	163
75.1	164	>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
60.1	165
75.1	166
71.1	167	[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table biens et ensembles.>>image:1752238501060-518.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	168
71.1	169
60.1	170	(((
61.1	171	[[Ex. Recherche → sens du lien : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); table de recherche : Constat d'état; index utilisé : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	172	)))
1.1	173
	174
60.1	175	[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	176
60.1	177
66.1	178	== Quelques exemples de recherche ==
60.1	179
68.1	180	=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
1.1	181
70.1	182	==== Objectif ====
1.1	183
69.1	184	Retrouver toutes les personnes citées comme donateur ou vendeur dans les notices d’entrée.
	185
	186	==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	187
80.1	188	La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
69.1	189
70.1	190	==== Comment faire ? ====
69.1	191
68.1	192	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	193	1. Source : Musée
	194	1. Table principale : Personnes
	195	1. Sens du lien : Référencé dans
	196	1. Table liée : Entrées
	197	1. Recherchez sur l'index Donateur/Vendeur.
1.1	198
79.1	199	[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table entrées.>>image:1752239028147-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	200
	201
80.1	202	[[Ex. Recherche de toutes les personnes citées comme donateur ou vendeur dans les entrées.>>image:1719308482001-300.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	203
	204
68.1	205	=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
1.1	206
80.1	207	==== Objectif ====
1.1	208
79.1	209	Identifier tous les biens ayant au moins une estimation complémentaire datée à partir de 2024.
	210
80.1	211	==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
79.1	212
	213	Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
	214
80.1	215	==== Comment faire ? ====
79.1	216
	217	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
68.1	218	1. Source : Musée
80.1	219	1. Table principale : Biens et ensembles
68.1	220	1. Sens du lien : Référencé dans
	221	1. Table liée : Estimations complémentaires
	222	1. Recherchez sur l'index Date de l’estimation
1.1	223
80.1	224	[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table biens et ensembles.>>image:1752239077178-982.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	225
	226
80.1	227	[[Ex. Recherche générique par liens>>image:1752239658546-393.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	228
	229
79.1	230	=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
1.1	231
81.1	232	==== Objectif ====
1.1	233
80.1	234	Repérer les biens liés à des notices photos sans fichiers photos associés.
1.1	235
80.1	236	==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
1.1	237
80.1	238	Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
1.1	239
80.1	240	==== Comment faire ? ====
1.1	241
80.1	242	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	243	1. Source : Musée
	244	1. Table principale : Biens et ensembles
	245	1. Sens du lien : Référence
	246	1. Table liée : Photos
	247	1. Utilisez les index UNIQUE_KEY (table des biens) et Type de documents lié (table photo)
1.1	248
80.1	249	[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table biens et ensembles.>>image:1752240061707-398.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	250
	251
80.1	252	[[Légende>>image:1732533689128-630.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	253
80.1	254
79.1	255	=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
1.1	256
	257
	258	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	259
	260
	261	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	262
3.1	263	[[image:1734078400947-695.png]]
1.1	264
	265
	266	* Effectuer la recherche
	267
	268	__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
	269
3.1	270	[[image:1734078563525-215.png]]
1.1	271
	272
	273	Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier seulement les biens patrimoniaux :
	274
3.1	275	[[image:1734078654474-714.png]]
1.1	276
	277
79.1	278	=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
1.1	279
	280
	281	Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
	282
	283	En revanche, dans la table biens, l’index de recherche Mention de Radiation existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.
	284
	285
	286	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	287
3.1	288	[[image:1719323351997-392.png]]
1.1	289
	290
	291	* Effectuer la recherche
	292
3.1	293	[[image:1719323432871-234.png]]
1.1	294
	295
46.1	296	= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
1.1	297
	298
	299	Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
	300
	301	Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
	302
	303	Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
	304
1.6	305	Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
1.1	306
	307
	308	Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
	309
3.1	310	[[image:1719318234407-640.png]]
1.1	311
	312
	313	La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	314
3.1	315	[[image:1719318347943-166.png]]
1.1	316
	317
	318	== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
	319
	320
	321	Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
	322
3.1	323	[[image:1719318384802-989.png]]
1.1	324
	325
	326	Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	327
	328	* Termes du document : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
	329	* Recherche floue : cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
	330	* Proximité : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : Indifférente ou Distance à préciser.
	331	* Distance : si la proximité Distance a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
	332
	333	//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	334
	335	//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	336
	337
	338
	339	== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
	340
	341
	342	(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
	343	__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
	344
	345
	346	La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.
	347
3.1	348	[[image:1719318744516-113.png]]
	349
	350
	351
	352
	353
	354
	355
	356	)))
	357	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	358	(% class="box" %)
	359	(((
	360	Sommaire
4.1	361
48.1	362	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
4.1	363
	364
3.1	365	)))
	366
	367	(% class="box" %)
	368	(((
	369	Aller plus loin
5.1	370
	371	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	372	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	373	* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
40.1	374	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
5.1	375	* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
6.1	376	* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
3.1	377	)))
	378
	379	(% class="box" %)
	380	(((
	381	Icônes principales
	382	)))
	383	)))
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Code source wiki de Recherche générique dans Flora

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