Code source wiki de Recherche générique dans Flora

Version 67.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 14:18

version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
14.1	6	La recherche générique permet aux administrateurs d’accéder à l’ensemble des données de Flora, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le fonctionnement de la recherche générique, explorez ses trois modes d’interrogation (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en exploiter tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
3.1	7	)))
1.1	8
3.1	9	(((
19.1	10	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
1.1	11
49.1	12	La recherche générique est accessible depuis l’espace Administration de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
	13
14.1	14	Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
1.1	15
14.1	16	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	17	* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	18	* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
1.1	19
14.1	20	Trois modes de recherche sont disponibles :
1.1	21
15.1	22	(% class="table-bordered" %)
	23	(% class="active" %)\|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche\|=Finalité principale
14.1	24	\|(% style="text-align:center" %)Multicritères\|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	25	\|(% style="text-align:center" %)Par liens\|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	26	\|(% style="text-align:center" %)Texte intégral\|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
1.1	27
54.1	28	[[Espace de travail Administration → recherche générique. >>image:1752225668208-777.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	29
50.1	30
24.1	31	= Recherche multicritères =
1.1	32
46.1	33	== Objectif ==
1.1	34
46.1	35	* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
51.1	36	* Elle permet d’interroger des champs non accessibles dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
	37	* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
1.1	38
24.1	39	(% class="box warningmessage" %)
	40	(((
	41	Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	42	)))
1.1	43
47.1	44	== Comment faire ? ==
1.1	45
51.1	46	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	47	1. Cliquez sur l’onglet Multicritères.
	48	1. Choisissez une source (ex. : Musée).
	49	1. Sélectionnez une table à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
	50	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
46.1	51	1. (((
51.1	52	Définissez vos critères de recherche :
1.1	53
51.1	54	* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
	55	* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
46.1	56	)))
51.1	57	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
35.1	58
46.1	59	>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ « Précisions sur la mention des droits ».
	60
44.1	61	[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	62
34.1	63
53.1	64	[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ Précisions sur mention des droits.>>image:1752226079970-100.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	65
	66
58.1	67	== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
1.1	68
39.1	69	Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers publics en lecture seule peuvent s'accumuler et encombrer la liste visible par tous. Il est donc utile de les supprimer pour faciliter la navigation.
	70
44.1	71	Seuls les administrateurs fonctionnels de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
39.1	72
47.1	73	=== Rechercher les paniers à supprimer ===
39.1	74
54.1	75	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	76	1. Choisissez la source Données système et la table Paniers, puis valider.
	77	1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	78	1. Utilisez la troncature pour afficher tous les paniers.
41.1	79
44.1	80	[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41.1	81
	82
55.1	83	[[Ex. Table paniers → recherche sur la UNIQUE_KEY pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
56.1	86	[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ Propriétaire pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
47.1	89	=== Supprimer un panier ===
1.1	90
44.1	91	1. Ouvrez la notice du panier.
	92	1. Cliquez sur la croix de suppression.
1.1	93
44.1	94	[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	95
	96
44.1	97	[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	98
44.1	99
47.1	100	=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
44.1	101
	102	1. Depuis la liste des résultats, cochez les paniers à supprimer.
	103	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
	104	1. Choisissez l’action Supprimer les notices.
	105	1. Lancez et confirmez le traitement.
	106
	107	[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108
	109
	110	[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111
	112
	113	[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114
	115
45.1	116	= Recherche par liens =
1.1	117
57.1	118	== Objectif ==
1.1	119
59.1	120	* Effectuer une recherche basée sur les relations entre plusieurs tables (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
57.1	121	* La recherche générique par liens permet d’accéder à des liens non disponibles dans la recherche standard, notamment les liens inverses ou des champs spécifiques des tables liées.
	122	* C’est un outil essentiel pour croiser des informations entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
1.1	123
58.1	124	== Comment faire ? ==
1.1	125
57.1	126	L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
1.1	127
60.1	128	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	129	1. Cliquez sur l’onglet Par liens.
	130	1. Choisissez une source (ex. : Musée).
	131	1. Sélectionnez une table principale (ex. : Biens).
	132	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
	133	1. Choisissez la table liée dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’index de recherche dans cette table.
1.1	134
60.1	135	(% class="box infomessage" %)
	136	(((
	137	À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.
	138	La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
	139	Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
	140	)))
1.1	141
64.1	142	(% start="7" %)
60.1	143	1. Cliquez sur Valider, puis sur Rechercher pour afficher les résultats.
1.1	144
60.1	145	=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
	146
64.1	147	Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
60.1	148
64.1	149	Deux directions de liens sont possibles :
62.1	150
64.1	151	(% class="active" %)\|=(% style="width: 141px;" %)Sens du lien\|=(% style="width: 245px;" %)Interprétation\|=(% style="width: 252px;" %)Où est saisi le lien ?\|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
	152	\|(% style="width:141px" %)Référence\|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)\|(% style="width:252px" %)Dans la table principale (celle que vous avez choisie au départ)\|(% style="width:241px" %)Depuis une notice Bien vers une notice Photo. Le lien est saisi dans la notice de Bien.
	153	\|(% style="width:141px" %)Référencé dans\|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)\|(% style="width:252px" %)Dans la table liée\|(% style="width:241px" %)Depuis une notice Constat d’état vers une notice Bien. Le lien est saisi dans la notice de Constat d’état.
62.1	154
64.1	155	==== Exemples d'usage ====
60.1	156
64.1	157	>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
60.1	158
67.1	159	[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table photos.>>image:1752236245548-570.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160
	161
61.1	162	[[Ex. Recherche → sens du lien : Référence (depuis Bien vers Photo); table de recherche : Photo ; index utilisé : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60.1	163
	164
	165	[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	166
64.1	167	>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
60.1	168
	169
	170	(((
61.1	171	[[Ex. Recherche → sens du lien : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); table de recherche : Constat d'état; index utilisé : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	172	)))
1.1	173
	174
60.1	175	[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	176
60.1	177
66.1	178	== Quelques exemples de recherche ==
60.1	179
1.1	180	== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
	181
	182
	183	Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	184
	185	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	186
3.1	187	[[image:1719309002254-793.png]]
1.1	188
	189
	190	* Effectuer la recherche
	191
3.1	192	[[image:1719308482001-300.png]]
1.1	193
	194
	195	== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
	196
	197
	198	Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	199
	200	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	201
3.1	202	[[image:1719308902713-706.png]]
1.1	203
	204
	205	* Effectuer la recherche
	206
3.1	207	[[image:1719308856709-595.png]]
1.1	208
	209
	210	== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
	211
	212
	213	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	214
	215
	216	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	217
3.1	218	[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
1.1	219
	220
	221	* Effectuer la recherche
	222
3.1	223	[[image:1732533689128-630.png]]
1.1	224
	225
	226	== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
	227
	228
	229	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	230
	231
	232	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	233
3.1	234	[[image:1734078400947-695.png]]
1.1	235
	236
	237	* Effectuer la recherche
	238
	239	__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
	240
3.1	241	[[image:1734078563525-215.png]]
1.1	242
	243
	244	Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier seulement les biens patrimoniaux :
	245
3.1	246	[[image:1734078654474-714.png]]
1.1	247
	248
	249	== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
	250
	251
	252	Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
	253
	254	En revanche, dans la table biens, l’index de recherche Mention de Radiation existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.
	255
	256
	257	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	258
3.1	259	[[image:1719323351997-392.png]]
1.1	260
	261
	262	* Effectuer la recherche
	263
3.1	264	[[image:1719323432871-234.png]]
1.1	265
	266
46.1	267	= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
1.1	268
	269
	270	Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
	271
	272	Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
	273
	274	Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
	275
1.6	276	Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
1.1	277
	278
	279	Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
	280
3.1	281	[[image:1719318234407-640.png]]
1.1	282
	283
	284	La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	285
3.1	286	[[image:1719318347943-166.png]]
1.1	287
	288
	289	== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
	290
	291
	292	Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
	293
3.1	294	[[image:1719318384802-989.png]]
1.1	295
	296
	297	Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	298
	299	* Termes du document : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
	300	* Recherche floue : cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
	301	* Proximité : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : Indifférente ou Distance à préciser.
	302	* Distance : si la proximité Distance a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
	303
	304	//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	305
	306	//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	307
	308
	309
	310	== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
	311
	312
	313	(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
	314	__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
	315
	316
	317	La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.
	318
3.1	319	[[image:1719318744516-113.png]]
	320
	321
	322
	323
	324
	325
	326
	327	)))
	328	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	329	(% class="box" %)
	330	(((
	331	Sommaire
4.1	332
48.1	333	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
4.1	334
	335
3.1	336	)))
	337
	338	(% class="box" %)
	339	(((
	340	Aller plus loin
5.1	341
	342	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	343	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	344	* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
40.1	345	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
5.1	346	* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
6.1	347	* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
3.1	348	)))
	349
	350	(% class="box" %)
	351	(((
	352	Icônes principales
	353	)))
	354	)))
	355
	356
	357
	358

Code source wiki de Recherche générique dans Flora

Rechercher