Code source wiki de Effectuer des recherches génériques

Version 6.1 par Doriane Bautista le 2025/07/10 11:19

version	line-number	content
3.1	1	\|(% style="width:840px" %)(((
	2	(% class="box" %)
	3	(((
	4
	5	)))
1.1	6
3.1	7	(((
	8	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Qu'est-ce que la recherche générique ? =
1.1	9
	10
	11	La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
	12
	13	La rechercher générique concerne :
	14
2.2	15	* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	16	* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
	17	* Tous les champs liés à des thésaurus.
	18	* Tous les index de liens inverses.
	19
	20	Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
	21
2.4	22	Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
1.1	23
	24
3.1	25	[[image:1719322490101-352.png]]
1.1	26
	27
	28	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	29	(((
	30	//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
	31	)))
	32
	33	Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
	34
	35	* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
	36	* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
	37	* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
	38
3.1	39	[[image:1719306648649-616.png]]
1.1	40
	41
	42	= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
	43
	44
	45	La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
	46
2.2	47	Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	48
	49
	50	== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
	51
	52
	53	__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
	54
	55	Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.
	56
	57
	58	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	59
3.1	60	[[image:1719307108898-106.png]]
1.1	61
	62
	63	* Effectuer la recherche
	64
3.1	65	[[image:1719307229061-160.png]]
1.1	66
	67
	68	== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
	69
	70
	71	Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères.
	72
	73
	74	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	75
3.1	76	[[image:1719322905350-763.png]]
1.1	77
	78	* Effectuer la recherche
	79
3.1	80	[[image:1719322839187-691.png]]
1.1	81
	82
	83	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	84	(((
2.3	85	//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
1.1	86	)))
	87
	88
	89	= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
	90
	91
	92	La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
	93
2.2	94	Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	95
	96	Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
	97
	98	\|(((
	99
	100
	101	(% class="table-bordered" %)
	102	(% class="info" %)\|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
	103	Tables dans la recherche par liens standard
	104	)))\|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
	105	(% class="info" %)\|(% style="width:593px" %)(((
	106	(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
	107
3.1	108	[[image:1719308037818-983.png]]
1.1	109
	110
	111	)))\|(% style="width:642px" %)(((
	112	(((
	113	(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
	114
3.1	115	[[image:1719308082077-559.png]]
1.1	116	)))
	117
	118	(((
	119
	120	)))
	121	)))
	122	)))\|
	123
	124	== Comment choisir la source de recherche ? ==
	125
	126
	127	Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
	128
	129	* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
	130	* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
	131
	132	La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
	133
	134	(% class="table-bordered" %)
	135	\|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo\|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
	136	\|(((
	137	Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
	138
	139	__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
	140
3.1	141	[[image:1732531845042-775.png]]
1.1	142
	143	Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
	144
3.1	145	[[image:1732531746021-543.png]]
1.1	146	)))\|(((
	147	Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
	148
	149	__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
	150
3.1	151	[[image:1732531440580-889.png]]
1.1	152
	153	Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
	154
3.1	155	[[image:1732531692164-946.png]]
1.1	156	)))
	157
	158	== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
	159
	160
	161	Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	162
	163	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	164
3.1	165	[[image:1719309002254-793.png]]
1.1	166
	167
	168	* Effectuer la recherche
	169
3.1	170	[[image:1719308482001-300.png]]
1.1	171
	172
	173	== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
	174
	175
	176	Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	177
	178	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	179
3.1	180	[[image:1719308902713-706.png]]
1.1	181
	182
	183	* Effectuer la recherche
	184
3.1	185	[[image:1719308856709-595.png]]
1.1	186
	187
	188	== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
	189
	190
	191	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	192
	193
	194	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	195
3.1	196	[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
1.1	197
	198
	199	* Effectuer la recherche
	200
3.1	201	[[image:1732533689128-630.png]]
1.1	202
	203
	204	== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
	205
	206
	207	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	208
	209
	210	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	211
3.1	212	[[image:1734078400947-695.png]]
1.1	213
	214
	215	* Effectuer la recherche
	216
	217	__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
	218
3.1	219	[[image:1734078563525-215.png]]
1.1	220
	221
	222	Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier seulement les biens patrimoniaux :
	223
3.1	224	[[image:1734078654474-714.png]]
1.1	225
	226
	227	== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
	228
	229
	230	Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
	231
	232	En revanche, dans la table biens, l’index de recherche Mention de Radiation existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.
	233
	234
	235	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	236
3.1	237	[[image:1719323351997-392.png]]
1.1	238
	239
	240	* Effectuer la recherche
	241
3.1	242	[[image:1719323432871-234.png]]
1.1	243
	244
	245
	246	= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
	247
	248
	249	Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
	250
	251	Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
	252
	253	Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
	254
1.6	255	Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
1.1	256
	257
	258	Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
	259
3.1	260	[[image:1719318234407-640.png]]
1.1	261
	262
	263	La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	264
3.1	265	[[image:1719318347943-166.png]]
1.1	266
	267
	268	== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
	269
	270
	271	Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
	272
3.1	273	[[image:1719318384802-989.png]]
1.1	274
	275
	276	Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	277
	278	* Termes du document : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
	279	* Recherche floue : cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
	280	* Proximité : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : Indifférente ou Distance à préciser.
	281	* Distance : si la proximité Distance a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
	282
	283	//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	284
	285	//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	286
	287
	288
	289	== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
	290
	291
	292	(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
	293	__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
	294
	295
	296	La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.
	297
3.1	298	[[image:1719318744516-113.png]]
	299
	300
	301
	302
	303
	304
	305
	306	)))
	307	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	308	(% class="box" %)
	309	(((
	310	Sommaire
4.1	311
	312	{{toc/}}
	313
	314
3.1	315	)))
	316
	317	(% class="box" %)
	318	(((
	319	Aller plus loin
5.1	320
	321	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	322	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	323	* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
	324	* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
6.1	325	* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
3.1	326	)))
	327
	328	(% class="box" %)
	329	(((
	330	Icônes principales
	331	)))
	332	)))
	333
	334
	335
	336

Code source wiki de Effectuer des recherches génériques

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