Version 58.1 par Doriane Bautista le 2025/07/11 13:24

Masquer les derniers auteurs
Doriane Bautista 10.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
Doriane Bautista 9.1 2
Doriane Bautista 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 14.1 6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
Doriane Bautista 3.1 7 )))
admin admin 1.1 8
Doriane Bautista 3.1 9 (((
Doriane Bautista 19.1 10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
admin admin 1.1 11
Doriane Bautista 49.1 12 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13
Doriane Bautista 14.1 14 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
admin admin 1.1 15
Doriane Bautista 14.1 16 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
admin admin 1.1 19
Doriane Bautista 14.1 20 Trois modes de recherche sont disponibles :
admin admin 1.1 21
Doriane Bautista 15.1 22 (% class="table-bordered" %)
23 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
Doriane Bautista 14.1 24 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
admin admin 1.1 27
Doriane Bautista 14.1 28 La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
admin admin 1.1 29
Doriane Bautista 54.1 30 [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 31
Doriane Bautista 50.1 32
Doriane Bautista 24.1 33 = Recherche multicritères =
admin admin 1.1 34
Doriane Bautista 46.1 35 == Objectif ==
admin admin 1.1 36
Doriane Bautista 46.1 37 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
Doriane Bautista 51.1 38 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
admin admin 1.1 40
Doriane Bautista 24.1 41 (% class="box warningmessage" %)
42 (((
43 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 )))
admin admin 1.1 45
Doriane Bautista 47.1 46 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 47
Doriane Bautista 51.1 48 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
Doriane Bautista 46.1 53 1. (((
Doriane Bautista 51.1 54 **Définissez vos critères de recherche** :
admin admin 1.1 55
Doriane Bautista 51.1 56 * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
Doriane Bautista 46.1 58 )))
Doriane Bautista 51.1 59 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
Doriane Bautista 35.1 60
Doriane Bautista 46.1 61 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
62
Doriane Bautista 44.1 63 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 64
Doriane Bautista 34.1 65
Doriane Bautista 53.1 66 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 67
68
Doriane Bautista 58.1 69 == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
admin admin 1.1 70
Doriane Bautista 39.1 71 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
72
Doriane Bautista 44.1 73 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
Doriane Bautista 39.1 74
Doriane Bautista 47.1 75 === Rechercher les paniers à supprimer ===
Doriane Bautista 39.1 76
Doriane Bautista 54.1 77 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
Doriane Bautista 41.1 81
Doriane Bautista 44.1 82 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 41.1 83
84
Doriane Bautista 55.1 85 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 86
87
Doriane Bautista 56.1 88 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 89
90
Doriane Bautista 47.1 91 === Supprimer un panier ===
admin admin 1.1 92
Doriane Bautista 44.1 93 1. Ouvrez la notice du panier.
94 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
admin admin 1.1 95
Doriane Bautista 44.1 96 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 97
98
Doriane Bautista 44.1 99 [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 100
Doriane Bautista 44.1 101
Doriane Bautista 47.1 102 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
Doriane Bautista 44.1 103
104 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 1. Lancez et confirmez le traitement.
108
109 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111
112 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114
115 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
Doriane Bautista 45.1 118 = Recherche par liens =
admin admin 1.1 119
Doriane Bautista 57.1 120 == Objectif ==
admin admin 1.1 121
Doriane Bautista 57.1 122 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre deux tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
admin admin 1.1 125
Doriane Bautista 58.1 126 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 127
Doriane Bautista 57.1 128 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
admin admin 1.1 129
Doriane Bautista 57.1 130 * Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 * Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 * **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 * **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 * Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 * **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 ** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
137 *** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
138 *** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
139 * Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
admin admin 1.1 140
Doriane Bautista 57.1 141 === Comprendre le sens des liens ===
admin admin 1.1 142
Doriane Bautista 57.1 143 * **Référence** : vous interrogez une table liée à partir d’une notice (ex. retrouver les photos rattachées à un bien).
144 * **Référencé dans** : vous interrogez les notices qui ont référencé la notice cible (ex. retrouver les biens mentionnés dans des constats d’état).
admin admin 1.1 145
146 Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
147
148 * Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
149 * Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
150
151 La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
152
153 (% class="table-bordered" %)
154 |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
155 |(((
156 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
157
158 __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
159
Doriane Bautista 3.1 160 [[image:1732531845042-775.png]]
admin admin 1.1 161
162 Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
163
Doriane Bautista 3.1 164 [[image:1732531746021-543.png]]
admin admin 1.1 165 )))|(((
166 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
167
168 __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
169
Doriane Bautista 3.1 170 [[image:1732531440580-889.png]]
admin admin 1.1 171
172 Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
173
Doriane Bautista 3.1 174 [[image:1732531692164-946.png]]
admin admin 1.1 175 )))
176
177 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
178
179
180 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
181
182 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
183
Doriane Bautista 3.1 184 [[image:1719309002254-793.png]]
admin admin 1.1 185
186
187 * Effectuer la recherche
188
Doriane Bautista 3.1 189 [[image:1719308482001-300.png]]
admin admin 1.1 190
191
192 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
193
194
195 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
196
197 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
198
Doriane Bautista 3.1 199 [[image:1719308902713-706.png]]
admin admin 1.1 200
201
202 * Effectuer la recherche
203
Doriane Bautista 3.1 204 [[image:1719308856709-595.png]]
admin admin 1.1 205
206
207 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
208
209
210 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
211
212
213 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
214
Doriane Bautista 3.1 215 [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
admin admin 1.1 216
217
218 * Effectuer la recherche
219
Doriane Bautista 3.1 220 [[image:1732533689128-630.png]]
admin admin 1.1 221
222
223 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
224
225
226 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
227
228
229 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
230
Doriane Bautista 3.1 231 [[image:1734078400947-695.png]]
admin admin 1.1 232
233
234 * Effectuer la recherche
235
236 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
237
Doriane Bautista 3.1 238 [[image:1734078563525-215.png]]
admin admin 1.1 239
240
241 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
242
Doriane Bautista 3.1 243 [[image:1734078654474-714.png]]
admin admin 1.1 244
245
246 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
247
248
249 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
250
251 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
252
253
254 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
255
Doriane Bautista 3.1 256 [[image:1719323351997-392.png]]
admin admin 1.1 257
258
259 * Effectuer la recherche
260
Doriane Bautista 3.1 261 [[image:1719323432871-234.png]]
admin admin 1.1 262
263
Doriane Bautista 46.1 264 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
admin admin 1.1 265
266
267 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
268
269 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
270
271 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
272
Doriane Bautista 1.6 273 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
admin admin 1.1 274
275
276 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
277
Doriane Bautista 3.1 278 [[image:1719318234407-640.png]]
admin admin 1.1 279
280
281 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
282
Doriane Bautista 3.1 283 [[image:1719318347943-166.png]]
admin admin 1.1 284
285
286 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
287
288
289 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
290
Doriane Bautista 3.1 291 [[image:1719318384802-989.png]]
admin admin 1.1 292
293
294 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
295
296 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
297 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
298 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
299 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
300
301 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
302
303 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
304
305
306
307 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
308
309
310 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
311 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
312
313
314 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
315
Doriane Bautista 3.1 316 [[image:1719318744516-113.png]]
317
318
319
320
321
322
323
324 )))
325 )))|(% style="width:300px" %)(((
326 (% class="box" %)
327 (((
328 **Sommaire**
Doriane Bautista 4.1 329
Doriane Bautista 48.1 330 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 4.1 331
332
Doriane Bautista 3.1 333 )))
334
335 (% class="box" %)
336 (((
337 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 338
339 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
340 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
341 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
Doriane Bautista 40.1 342 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
Doriane Bautista 5.1 343 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
Doriane Bautista 6.1 344 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
Doriane Bautista 3.1 345 )))
346
347 (% class="box" %)
348 (((
349 **Icônes principales**
350 )))
351 )))
352
353
354
355